Zapisywanie zapytań w Vault

Aby wyszukiwanie w Vault było wygodniejsze, możesz zapisać zapytanie, które będzie powtarzane, by móc je później uruchomić. Zapisane zapytania są szczególnie przydatne, jeśli chcesz często znajdować te same lub podobne dane w ramach projektu pozyskiwania danych elektronicznych z Google Workspace.

Zapisane zapytanie może zwracać te same wyniki lub uwzględniać dane dodane po ostatnim uruchomieniu zapytania. Jeśli na przykład zapytanie zawiera datę zakończenia, wyszukiwanie zwróci te same wyniki co podczas jego pierwszego uruchomienia. Jeśli zapytanie nie zawiera daty zakończenia, wyszukiwanie zwróci pierwotne wyniki oraz wszystkie nowe dane, które spełniają kryteria wyszukiwania.

Uwaga: gdy zapiszesz zapytanie, Vault nie zachowa danych zwróconych po jego uruchomieniu. Aby zachować bieżące wyniki wyszukiwania, wyeksportuj je. Zapisane zapytanie jest dostępne tylko w sprawie, w której zostało zapisane. Jeśli zapiszesz zapytanie w jednej sprawie, nie będziesz mieć do niego dostępu w innej.

Zapisywanie zapytania

1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, utwórz wyszukiwanie w Vault:
   1. Zaloguj się na vault.google.com.
   2. Kliknij Sprawy.
   3. Jeśli sprawa istnieje, kliknij ją, aby ją otworzyć. W przeciwnym razie utwórz sprawę:
      1. Kliknij Utwórz sprawę.
      2. Wpisz nazwę sprawy i opcjonalnie opis.
      3. Kliknij Utwórz.
   4. Na karcie Szukaj wybierz usługę i wpisz parametry wyszukiwania. Aby uzyskać więcej informacji na temat przeszukiwania usługi i zwracanych wyników wyszukiwania, zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi danej usługi: Gmail, Dysk i Meet, Grupy dyskusyjne, Google Chat, Voice.
2. U góry panelu wyszukiwania kliknij Zapisz.
3. Wpisz opisową nazwę zapytania i kliknij OK.Zapisane zapytanie jest teraz dostępne dla wszystkich użytkowników z dostępem do sprawy.
4. (Opcjonalnie) Jeśli Ty lub Twój zespół będziecie często uruchamiać zapisane zapytanie, możecie dodać je do zakładek w przeglądarce. Możesz też skopiować adres URL zapisanego zapytania, aby udostępnić go zespołowi.

Możesz też zapoznać się z informacjami na temat tych zagadnień:

• Uruchamianie zapisanego zapytania
• Edytowanie zapisanego zapytania
• Usuwanie zapisanego zapytania

Uruchamianie zapisanego zapytania

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Sprawy i wybierz sprawę zawierającą zapytanie, które chcesz uruchomić.
3. Na karcie Szukaj kliknij Wyświetl zapisane zapytania.
4. W panelu, który się otworzy, kliknij zapytanie, które chcesz uruchomić. Jeśli masz już wpisane niektóre parametry wyszukiwania, zezwól Vault na załadowanie zapisanego zapytania, klikając Zastąp.
5. Aby uruchomić zapytanie, kliknij Szukaj.

Edytowanie zapisanego zapytania

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Sprawy i wybierz sprawę zawierającą zapytanie, które chcesz edytować.
3. Na karcie Szukaj kliknij Wyświetl zapisane zapytania.
4. W panelu, który się otworzy, kliknij zapytanie, które chcesz edytować. Jeśli masz już wpisane niektóre parametry wyszukiwania, zezwól Vault na załadowanie zapisanego zapytania, klikając Zastąp.
5. Edytuj parametry wyszukiwania według potrzeb. Kolejne kroki zależą od Twoich zamiarów:
   1. Jeśli chcesz zastąpić pierwotnie zapisane zapytanie za pomocą edytowanych parametrów, kliknij Aktualizuj.
   2. Jeśli chcesz zapisać edytowane zapytanie jako nowe i zachować pierwotne zapytanie w niezmienionej postaci, kliknij Kopiuj i wpisz nazwę nowej wersji.
   3. Jeśli zmiany są tymczasowe i mają być wykorzystywane tylko w tej sesji, kontynuuj wyszukiwanie jak zwykle. Aby wyczyścić wszystkie parametry po zakończeniu wyszukiwania i rozpocząć nowe wyszukiwanie, kliknij Wyczyść. Nie spowoduje to usunięcia ani wyczyszczenia zapisanego zapytania.

Usuwanie zapisanego zapytania

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Sprawy i wybierz sprawę zawierającą zapytanie, które chcesz usunąć.
3. Na karcie Szukaj kliknij Wyświetl zapisane zapytania.
4. Otworzy się panel. Zaznacz w nim pole obok zapytania, które chcesz usunąć.
5. Kliknij Usuń.