Vault에서 반복 검색을 더 편리하게 하기 위해 검색 쿼리를 저장하고 나중에 해당 검색을 다시 실행할 수 있습니다. Google Workspace 데이터 디지털 증거 검색 프로젝트의 일환으로 동일하거나 유사한 데이터를 반복적으로 찾고자 할 때 저장된 쿼리가 특히 유용합니다.
저장된 쿼리를 사용하면 동일한 결과를 검색하거나 마지막 쿼리 실행 후 추가된 데이터를 포함할 수 있습니다. 예를 들어 쿼리에 종료 날짜가 포함된 경우 처음 쿼리를 실행했을 때와 동일한 검색결과가 반환됩니다. 쿼리에 종료 날짜가 포함되지 않은 경우 원래 검색결과와 함께 검색 기준을 충족하는 모든 새 데이터가 반환됩니다.
참고: 검색 쿼리를 저장할 때 Vault에서는 쿼리를 실행하여 반환된 데이터는 보존하지 않습니다. 현재 상태의 검색결과를 보존하려면 검색결과를 내보내세요. 또한 저장된 검색 쿼리는 이 쿼리가 저장된 법적 사안에서만 사용할 수 있습니다. 한 법적 사안에 쿼리를 저장하면 다른 법적 사안에서는 이 저장된 쿼리에 액세스할 수 없습니다.
검색 쿼리 저장하기
- 아직 검색어를 만들지 않았다면 Vault에서 검색 쿼리를 만듭니다.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다.
- 법적 사안이 있는 경우 해당 사안을 클릭하여 엽니다. 없는 경우 다음 안내에 따라 법적 사안을 만듭니다.
- 법적 사안 만들기를 클릭합니다.
- 법적 사안의 이름과 설명(선택사항)을 입력합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
- 검색 탭에서 서비스를 선택하고 검색 매개변수를 입력합니다. 서비스 검색 방법 및 반환되는 검색결과 항목에 대한 자세한 내용을 보려면 Gmail, Drive 및 Meet, 그룹스, Google Chat, Voice 서비스의 단계를 검토하세요.
- 검색 창 상단에서 저장을 클릭합니다.
- 검색 쿼리를 설명하는 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. 이제 저장된 검색 쿼리는 법적 사안에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 공개됩니다.
- (선택사항) 본인 또는 본인의 팀에서 이 저장된 쿼리를 자주 실행하는 경우 브라우저에서 해당 쿼리를 북마크할 수 있습니다. 저장된 쿼리의 URL을 복사하여 팀과 공유할 수도 있습니다.
저장된 쿼리를 실행, 수정, 삭제하는 방법을 알아보세요.
저장된 쿼리 실행하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭하고 실행하려는 저장된 쿼리가 있는 법적 사안을 클릭합니다.
- 검색 탭에서 저장된 쿼리 보기를 클릭합니다.
- 패널이 열리면 실행하려는 검색 쿼리를 클릭합니다. 일부 검색 매개변수를 이미 입력한 경우 바꾸기를 클릭하여 Vault에서 저장된 쿼리를 로드하도록 허용합니다.
- 현재 상태 그대로 검색 쿼리를 실행하려면 검색을 클릭합니다.
저장된 쿼리 수정하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭하고 수정하려는 저장된 쿼리가 있는 법적 사안을 클릭합니다.
- 검색 탭에서 저장된 쿼리 보기를 클릭합니다.
- 패널이 열리면 수정하려는 검색 쿼리를 클릭합니다. 일부 검색 매개변수를 이미 입력한 경우 바꾸기를 클릭하여 Vault에서 저장된 쿼리를 로드하도록 허용합니다.
- 필요에 따라 검색 매개변수를 수정합니다. 다음 단계는 수정된 쿼리를 처리하려는 방식에 따라 달라집니다.
- 수정된 매개변수로 기존에 저장된 쿼리를 덮어쓰려면 업데이트를 클릭합니다.
- 수정된 쿼리를 새로 저장된 쿼리로 저장하고 기존 쿼리를 변경하지 않으려면 복사를 클릭한 다음 새 버전의 이름을 입력합니다.
- 수정된 버전이 일시적이고 해당 세션에만 사용되는 경우 검색을 평소대로 진행합니다. 검색이 완료된 후, 모든 매개변수를 지우고 새 검색을 시작하려면 지우기를 클릭합니다. 이렇게 해도 저장된 쿼리가 삭제되거나 지워지지는 않습니다.
저장된 쿼리 삭제하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭하고 삭제하려는 저장된 쿼리가 있는 법적 사안을 클릭합니다.
- 검색 탭에서 저장된 쿼리 보기를 클릭합니다.
- 패널이 열리면 삭제하려는 쿼리 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 삭제를 클릭합니다.