Menyimpan kueri penelusuran di Vault

Guna mempermudah penelusuran berulang di Vault, Anda dapat menyimpan kueri penelusuran untuk dijalankan lagi di lain waktu. Kueri tersimpan sangat berguna saat Anda ingin menemukan data yang sama atau serupa berulang kali sebagai bagian dari project eDiscovery data Google Workspace.

Kueri tersimpan dapat mengambil hasil yang sama atau menyertakan data yang ditambahkan setelah Anda menjalankan kueri terakhir kali. Misalnya, jika kueri Anda menyertakan tanggal akhir, penelusuran akan menampilkan hasil yang sama seperti saat pertama kali Anda menjalankan kueri. Jika kueri tidak menyertakan tanggal akhir, penelusuran akan menampilkan hasil awal disertai data baru yang memenuhi kriteria penelusuran.

Catatan: Jika Anda menyimpan kueri penelusuran, Vault tidak mempertahankan data yang ditampilkan dengan menjalankan kueri. Untuk mempertahankan hasil penelusuran dalam status saat ini, ekspor hasil penelusuran. Selain itu, kueri penelusuran tersimpan hanya tersedia dalam masalah tempat kueri tersebut disimpan. Jika menyimpan kueri untuk satu masalah, Anda tidak dapat mengakses kueri tersimpan tersebut dalam masalah lain.

Menyimpan kueri penelusuran

1. Jika Anda belum melakukannya, buat penelusuran di Vault:
   1. Login ke vault.google.com.
   2. Klik Masalah.
   3. Jika masalah sudah ada, klik untuk membukanya. Jika tidak, buat masalah:
      1. Klik Buat kasus.
      2. Masukkan nama kasus dan (opsional) deskripsi.
      3. Klik Buat.
   4. Di tab Telusuri, pilih layanan dan masukkan parameter penelusuran. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menelusuri layanan dan hasil penelusuran yang ditampilkan, tinjau langkah-langkah untuk layanan tersebut: Gmail, Drive dan Meet, Grup, Google Chat, Voice.
2. Di bagian atas panel penelusuran, klik Simpan.
3. Masukkan nama deskriptif untuk kueri penelusuran tersebut, lalu klik Oke. Kueri penelusuran tersimpan kini tersedia bagi semua pengguna yang memiliki akses ke masalah tersebut.
4. (Opsional) Jika Anda atau tim akan sering menjalankan kueri tersimpan ini, Anda dapat mem-bookmark kueri di browser. Anda juga dapat menyalin URL kueri tersimpan untuk membagikannya kepada tim Anda.

Berikutnya, pelajari cara untuk:

• Menjalankan kueri tersimpan
• Mengedit kueri tersimpan
• Menghapus kueri tersimpan

Menjalankan kueri tersimpan

1. Login ke vault.google.com.
2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan ingin dijalankan.
3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
4. Di panel yang terbuka, klik kueri penelusuran yang ingin dijalankan. Jika Anda telah mengisi beberapa parameter penelusuran, izinkan Vault untuk memuat kueri tersimpan dengan mengklik Ganti.
5. Untuk menjalankan kueri penelusuran apa adanya, klik Telusuri.

Mengedit kueri tersimpan

1. Login ke vault.google.com.
2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan yang ingin diedit.
3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
4. Di panel yang terbuka, klik kueri penelusuran yang ingin diedit. Jika Anda telah mengisi beberapa parameter penelusuran, izinkan Vault untuk memuat kueri tersimpan dengan mengklik Ganti.
5. Edit parameter penelusuran sesuai kebutuhan. Langkah berikutnya bergantung pada tujuan Anda:
   1. Jika Anda ingin menimpa kueri tersimpan asli dengan parameter yang diedit, klik Perbarui.
   2. Jika Anda ingin menyimpan kueri yang diedit sebagai kueri tersimpan baru dan mempertahankan versi aslinya, klik Salin, lalu masukkan nama untuk versi baru.
   3. Jika perubahan bersifat sementara dan hanya digunakan untuk sesi ini, lanjutkan penelusuran Anda seperti biasa. Setelah selesai, untuk menghapus semua parameter dan memulai penelusuran baru, klik Hapus. Tindakan ini tidak akan menghapus kueri tersimpan.

Menghapus kueri tersimpan

1. Login ke vault.google.com.
2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan yang ingin dihapus.
3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
4. Di panel yang terbuka, centang kotak di samping kueri yang ingin dihapus.
5. Klik Hapus.