Vault에서 조직의 Google Workspace 데이터를 보존 조치하고 검색하고 내보내려면 법적 사안이라는 작업공간을 만들어야 합니다. 법적 사안은 소송 사건이나 조사와 같은 특정 디지털 증거 검색 프로젝트와 관련된 데이터를 보존 조치하고 검색하고 내보내기 위한 컨테이너입니다.
법적 사안에 포함되는 항목:
- 저장된 검색어 목록
- 보존 조치 목록
- 법적 사안이 공유된 계정 목록
- 내보내기 목록
- 법적 사안에 대한 Vault 사용자 활동 감사 로그
법적 사안을 만든 후 다른 Vault 사용자와 공유하면 디지털 증거 검색 프로젝트에 참여하는 모든 사용자가 동일한 작업공간을 사용할 수 있습니다.
법적 사안이 더 이상 필요하지 않은 경우 남아 있는 모든 보존 조치를 삭제한 다음 해당 법적 사안을 종료하고 삭제할 수 있습니다.
법적 사안은 법적 사안을 만든 사용자가 소유하며, 사용자의 Google Workspace 계정이 삭제되어도 법적 사안은 Vault에 남아 있습니다. '법적 사안 관리' 권한이 있는 Vault 사용자는 누구나 계속 법적 사안을 열고 다른 Vault 사용자와 공유할 수 있습니다.
필요한 Vault 권한
법적 사안을 보거나 작업을 하려면 Google Workspace 관리자가 이에 필요한 권한을 사용자에게 부여해야 합니다.
법적 사안 보기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다.
법적 사안 페이지가 열리고 내 계정에서 액세스할 수 있는 진행 중인 법적 사안이 모두 표시됩니다. 여기에는 내가 만든 법적 사안 및 나와 공유된 법적 사안이 포함됩니다.
- 종료된 또는 삭제된 법적 사안 목록을 열려면 상태 메뉴를 클릭하고 열려는 법적 사안 상태를 선택합니다.
- 소유자별로 목록을 필터링하려면 소유자 메뉴에서 소유자가 있는 법적 사안을 클릭하고 내 법적 사안 또는 나와 공유된 법적 사안을 선택합니다.
- 법적 사안의 이름 또는 소유자별로 법적 사안 목록을 정렬하려면 해당 열의 헤더를 클릭합니다.
- 법적 사안을 열려면 해당 법적 사안의 행을 클릭합니다.
법적 사안 만들기
시작하기 전에: 법적 사안에 대한 조직의 명명 가이드라인을 검토하세요. 명명 가이드라인이 없는 경우 고유하고 법적 사안의 목적을 분명히 파악할 수 있는 이름을 지정할 수 있도록 가이드라인을 마련하세요.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안
만들기를 클릭합니다. 만들기 옵션이 없는 경우 Google Workspace 관리자에게 필요한 권한을 요청하세요.
- 조직의 명명 가이드라인에 따라 해당 사안을 설명하는 이름을 입력합니다. 법적 사안의 이름은 고유해야 합니다.
- (선택사항) 법적 사안에 대한 설명을 입력합니다. 설명은 법적 사안 목록에는 표시되지 않고 법적 사안을 열 때만 표시됩니다.
- 만들기를 클릭합니다.
법적 사안 종료, 다시 열기, 삭제 또는 복원하기
조사가 완료되면 법적 사안을 종료하고 삭제할 수 있습니다.
- 종료: 진행 중인 법적 사안을 종료하면 Vault에서는 법적 사안과 관련해 저장된 검색어 및 모든 감사 데이터를 보관하며 내보내기 파일은 즉시 삭제됩니다. 종료된 법적 사안을 다시 열거나 삭제할 수 있습니다. 참고: 모든 보존 조치가 삭제될 때까지는 법적 사안을 종료할 수 없습니다.
- 다시 열기: 종료된 법적 사안을 다시 열면 진행 중인 법적 사안 목록으로 다시 이동됩니다. 다시 열린 법적 사안에는 감사 데이터 및 저장된 검색어가 있지만 보존 조치 및 내보내기는 다시 만들어야 합니다.
- 삭제: 종료된 법적 사안을 삭제하면 삭제된 법적 사안 목록으로 이동합니다. 법적 사안을 삭제하고 약 30일 후에 Vault에서 해당 법적 사안을 삭제합니다. Vault에서 법적 사안을 삭제할 때까지 모든 데이터는 그대로 유지되고 삭제된 사안을 복원할 수 있습니다.
- 복원: 삭제된 법적 사안을 복원하면 진행 중인 법적 사안 목록으로 이동합니다. 다시 열린 법적 사안에는 감사 데이터 및 저장된 검색어가 있지만 보존 조치 및 내보내기는 다시 만들어야 합니다.
법적 사안의 상태를 변경하려면 다음 안내를 따르세요.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭하고 종료하려는 법적 사안을 클릭합니다.
- 보존 조치를 클릭하여 모든 보존 조치를 삭제합니다. 각 보존 조치에 대해 다음을 수행합니다.
- 보존 조치를 검토하고 삭제해도 되는지 확인합니다.
- 보존 조치 목록에서 보존 조치를 가리킨 다음 삭제를 클릭합니다.
- 법적 사안을 클릭하여 법적 사안 목록으로 돌아갑니다.
- 법적 사안을 가리킨 다음 종료를 클릭합니다.
- 법적 사안을 종료한 후에 다시 열거나 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
- 법적 사안 목록 상단의 상태 메뉴에서 종료를 선택합니다.
- 다시 열거나 삭제하려는 법적 사안을 가리킨 다음 해당 버튼을 클릭합니다.
- 삭제된 법적 사안을 검토하고 복원하려면 다음 안내를 따르세요.
- 법적 목록의 상단에 있는 상태 메뉴에서 삭제를 선택합니다. 목록에는 지난 30여 일 동안 삭제된 법적 사안만 포함되며 그 이전에 삭제된 법적 사안은 Vault에서 영구 삭제됩니다.
- 복원하려는 법적 사안을 가리킨 다음 복원을 클릭합니다.