Creare e gestire pratiche

Per bloccare, cercare ed esportare in Vault i dati di Google Workspace della tua organizzazione, puoi creare un'area di lavoro denominata pratica. Una pratica è un contenitore per i blocchi, le ricerche e le esportazioni correlati a un progetto di eDiscovery specifico, ad esempio un contenzioso o un'indagine.

Una pratica include:

• Un elenco di query di ricerca salvate
• Un elenco di blocchi
• Un elenco di account con cui la pratica viene condivisa
• Un elenco di esportazioni
• Un log di controllo delle attività utente di Vault per la pratica

Dopo aver creato una pratica, puoi condividerla con altri utenti di Vault in modo che tutte le persone coinvolte in un progetto di eDiscovery possano utilizzare la stessa area di lavoro.

Quando una pratica non è più necessaria, puoi eliminare gli eventuali blocchi rimanenti per poi chiudere ed eliminare la pratica.

La pratica è di proprietà dell'utente che l'ha creata. Se l'account Google Workspace di quell'utente viene eliminato, la pratica rimane in Vault. Qualsiasi utente di Vault con privilegio "Gestione delle pratiche" può comunque aprire e condividere la pratica con altri utenti di Vault.

Privilegi di Vault necessari

Se vuoi visualizzare o utilizzare le pratiche, l'amministratore di Google Workspace deve concederti i privilegi necessari.

Visualizzare le pratiche

1. Accedi a vault.google.com.
2. Fai clic su Pratiche.

Viene visualizzata la pagina Pratiche con l'elenco di tutte le pratiche attive a cui può accedere il tuo account. Queste pratiche includono quelle create da te e quelle condivise con te.

• Per aprire un elenco delle pratiche chiuse o eliminate, fai clic sul menu Stato e seleziona lo stato della pratica che vuoi aprire.
• Per filtrare l'elenco in base al proprietario, fai clic sul menu Proprietario e seleziona Di proprietà di tutti gli utenti .Di mia proprietà o Condivise con me.
• Per ordinare l'elenco delle pratiche in base al nome o al proprietario della pratica, fai clic sull'intestazione della colonna corrispondente.
• Per aprire una pratica, fai clic sulla riga.

Creare una pratica

Prima di iniziare: consulta le linee guida dell'organizzazione per l'assegnazione dei nomi delle pratiche. Se non sono disponibili linee guida, sviluppale per assicurarti che i nomi delle pratiche ne identifichino chiaramente lo scopo e siano univoci.

1. Accedi a vault.google.com.
2. Fai clic su PraticheCrea. Se non disponi dell'opzione Crea, chiedi all'amministratore di Google Workspace di concederti i privilegi necessari.
3. Inserisci un nome descrittivo per la pratica in base alle linee guida per l'assegnazione dei nomi della tua organizzazione. I nomi delle pratiche devono essere univoci.
4. (Facoltativo) Inserisci una descrizione della pratica. La descrizione non viene visualizzata nell'elenco delle pratiche, ma solo quando apri la pratica.
5. Fai clic su Crea.

Chiudere, riaprire, eliminare o ripristinare una pratica

Al termine di un'indagine, puoi chiudere ed eliminare una pratica:

• Chiudere: quando chiudi una pratica attiva, Vault conserva tutte le query di ricerca salvate e tutti i dati di controllo associati alla pratica. I file esportati vengono immediatamente eliminati. Puoi riaprire o eliminare le pratiche chiuse. Nota: non puoi chiudere una pratica finché non sono stati eliminati tutti i blocchi.
• Riaprire: quando riapri una pratica chiusa, la pratica viene spostata di nuovo nell'elenco delle pratiche attive. La pratica contiene i relativi dati di controllo e le eventuali query di ricerca salvate, ma devi creare di nuovo i blocchi e le esportazioni.
• Eliminare: quando elimini una pratica chiusa, questa viene spostata nell'elenco delle pratiche eliminate. Circa 30 giorni dopo l'eliminazione, Vault elimina la pratica. Finché Vault non la elimina, puoi ripristinare una pratica eliminata con tutti i dati intatti.
• Ripristinare: quando ripristini una pratica eliminata, la pratica viene spostata nell'elenco delle pratiche attive. La pratica contiene i relativi dati di controllo e le eventuali query di ricerca salvate, ma devi creare di nuovo i blocchi e le esportazioni.

Per modificare lo stato di una pratica:

1. Accedi a vault.google.com.
2. Fai clic su Pratiche e seleziona la pratica che vuoi chiudere.
3. Fai clic su Blocchi. Elimina eventuali blocchi. Per ogni blocco:
   1. Esamina il blocco e verifica se puoi eliminarlo.
   2. Nell'elenco dei blocchi, posiziona il puntatore del mouse sul blocco e fai clic su Elimina.
4. Fai clic su Pratiche per tornare all'elenco delle pratiche.
5. Posiziona il puntatore del mouse sulla pratica e fai clic su Chiudi.
6. Per riaprire o eliminare la pratica dopo averla chiusa:
   1. Nella parte superiore dell'elenco delle pratiche, seleziona Chiuse nel menu Stato.
   2. Seleziona la pratica che vuoi riaprire o eliminare e fai clic sul pulsante corrispondente.
7. Per esaminare e ripristinare le pratiche eliminate:
   1. Nella parte superiore dell'elenco delle pratiche, seleziona Eliminate nel menu Stato. L'elenco include solo le pratiche eliminate più o meno negli ultimi 30 giorni. Le pratiche eliminate prima vengono eliminate definitivamente da Vault.
   2. Posiziona il puntatore del mouse sulla pratica che vuoi ripristinare e fai clic su Ripristina.