Povinnosti je nejlepší uspořádat si a spravovat na jednom místě. Proto jsme Připomenutí z Kalendáře a Asistenta Google přesunuli do Úkolů Google. Své úkoly můžete zobrazit a upravovat pomocí Asistenta, Kalendáře a Úkolů Google.
Tip: Můžete požádat Asistenta Google, aby nastavil připomenutí na mobilním zařízení nebo chytrém displeji. Připomenutí se uloží jako úkol do Úkolů Google. Až bude čas ho splnit, dostanete oznámení.
Co jsou to připomenutí a jak je můžu vytvářet?
Dřív bylo možné připomenutí vytvářet v těchto službách:
- Asistent
- Kalendář
- Inbox
- Tip: Aplikaci Inbox už nepodporujeme. Pořád můžou existovat připomenutí, která jste si v ní vytvořili před rokem 2019.
- Keep
Pokud jste si zapnuli kalendář Připomenutí, zobrazovala se vám připomenutí v Kalendáři. Mohli jste je sledovat taky na stránce reminders.google.com. Kalendář vás v požadovaný čas informoval, co jste si naplánovali udělat.
Jak se připomenutí změní na úkoly?
Na úkoly se změní všechna připomenutí kromě těchto:
- Smazaná připomenutí
- Smazaná připomenutí si můžete ještě 30 dní po smazání vyexportovat. Podívejte se, jak si stáhnout data z Googlu.
- Připomenutí z aplikace Keep
- Tato připomenutí zůstanou v aplikaci Keep, už se vám ale nebudou zobrazovat v kalendáři.
Důležité:
- Pokud je připomenutí založené na místě, přidá se toto místo automaticky do pole s podrobnostmi o úkolu. Oznámení založená na místě už nebudete dostávat.
- Pokud je vám připomenutí přiděleno, přidá se k názvu úkolu jméno toho, kdo vám ho přidělil. Tento člověk už nemá k připomenutí přístup.
- Příklad: „Od Jakuba: Vynést koš.“
- Pokud úkol není dokončený: Úkol se zobrazí v kalendáři. Úkol se také bude po dobu až 365 dní zobrazovat jako nevyřízený v celodenní sekci kalendáře. Úkoly starší než 365 dní se v Kalendáři a v aplikaci Úkoly zobrazují v původním termínu dokončení.
- Pokud máte úkol, který se opakuje jednou za více než 1000 dní, týdnů, měsíců či let, upravili jsme plán opakování tak, aby byl jednou za 1000 dní, týdnů, měsíců či let. Například úkol, který se opakuje každých 2000 dní, je upraven na každých 1000 dní.
- Všechny úkoly s datem po roce 3000 se upraví na rok 2900.
Kde najdu svoje připomenutí, která byla převedena na úkoly?
Svoje úkoly teď místo kalendáře Připomenutí najdete v kalendáři Úkoly. Můžete také přejít do Úkolů Google nebo o svoje úkoly požádat Asistenta.
Tipy:
- V mřížce Kalendáře se najednou zobrazuje jen omezený počet úkolů, které se opakují v budoucnu. Postupně automaticky přibývají další výskyty. Další informace o úkolech, které se opakují.
- Dokončené úkoly se ve výchozím nastavení v kalendáři zobrazují. Přečtěte si, jak dokončené úkoly skrýt.
Co když je služba Úkoly v naší organizaci vypnutá?
Pokud máte pracovní nebo školní účet Google, připomenutí z Asistenta a Kalendáře Google se vám v květnu 2023 automaticky přenesou do Úkolů Google.
- Pokud jste administrátor, ujistěte se, že máte službu Úkoly ve vaší organizaci zapnutou. Přečtěte si, jak službu u vaší organizace případně zapnout.
- Pokud je služba Úkoly vypnutá, data připomenutí vaší organizace se do Úkolů nepřenesou. Od června 2023 budou nemigrovaná připomenutí vaší organizace smazána.
- Pokud vaše organizace povoluje použití Exportu dat Google, můžete si data připomenutí před smazáním exportovat.
Přečtěte si další informace o důležitých datech v plánu přenosu připomenutí.
Můžou se mi připomenutí pořád zobrazovat v kalendáři?
Z připomenutí jsou teď úkoly. Úkoly se zobrazují v kalendáři spolu s událostmi a poznáte je podle značky zaškrtnutí . Abyste svoje úkoly viděli, zapněte si kalendář Úkoly.
Jak můžu spravovat připomenutí, která se převedla na úkoly?
Připomenutí můžete zobrazit a upravit jako úkoly v těchto službách:
- Asistent
- „Hey Google, show me my tasks.“ (Ok Google, ukaž mi moje úkoly.)
- „Hey Google, show my reminders.“ (Ok Google, ukaž mi připomenutí.)
- Kalendář
- Úkoly na těchto místech:
- Boční panel ve službách Workspace na počítači
- Mobilní aplikace
Přečtěte si, jak používat Úkoly Google.
Můžu svoje úkoly převést zpět na připomenutí?
Přesunutí připomenutí do úkolů je trvalé a nedá se vrátit zpět.
Jak vytvořím nový úkol?
Nové úkoly s názvem, datem nebo frekvencí můžete vytvářet v těchto službách:
- Asistent
- Kalendář
- Chat
- Gmail
- Sdílení do Úkolů na mobilu
- Úkoly
Tip: Úkoly vám může někdo přiřadit na sdílené platformě, jako je prostor nebo dokument. Přečtěte si, jak začít se sdílenými úkoly Google.
Co dalšího se dá s Úkoly dělat?
Úkoly vám umožňují:
- Přidat k úkolům popis.
- Uspořádat si úkoly do seznamů.
- Stanovit si v úkolech priority pomocí hvězdiček.
- Změnit pořadí úkolů. K tomu slouží možnosti Ruční řazení nebo Řadit podle data.
- Exportovat si z Úkolů data. Přečtěte si, jak exportujete data z Úkolů Google.
- Uživatelům pracovních nebo školních účtů musí tuto možnost zapnout administrátor.
- Pokud nemůžete data z Úkolů exportovat, můžete si je vytisknout.
Když chci používat připomenutí s Asistentem Google, musím si nainstalovat aplikaci Úkoly?
Ne, k používání připomenutí s Asistentem Google není aplikace Úkoly potřeba.
Můžu Asistenta Google stále požádat, ať mi nastaví připomenutí?
Ano, připomenutí se ukládají do Úkolů.
Budou se mi z připomenutí, která vytvořím pomocí Asistenta Google, dál zobrazovat oznámení na kompatibilních zařízeních s Asistentem?
Ano, na zařízeních s Asistentem Google můžete připomenutí dostávat i nadále. Pokud chcete dostávat oznámení na iPhonu nebo iPadu, musíte si nainstalovat aplikaci Kalendář nebo Úkoly.
Které aplikace mi můžou posílat oznámení o úkolech?
- Úkoly Google
- Kalendář Google
- Aplikace Google
Pokud chcete dostávat oznámení o úkolech, upravte si nastavení oznámení:
- Jak aktualizovat oznámení o Úkolech.
- Jak aktualizovat oznámení z Kalendáře.
- Jak aktualizovat oznámení z aplikace Google.
Tipy:
- Pokud nemáte aplikaci Úkoly, budou vám oznámení o úkolech chodit z Kalendáře.
- Pokud na zařízení s Androidem nemáte Úkoly ani Kalendář, budou vám oznámení chodit z aplikace Google.
- Když vytvoříte úkol offline a budete ho chtít synchronizovat s ostatními podporovanými zařízeními, připojte zařízení k internetu.
- Některé telefony s Androidem oznámení vypínají nebo zpožďují. Abyste dál dostávali oznámení o úkolech, i když aplikace nepoužíváte pravidelně, udělte aplikacím Úkoly a Kalendář potřebná oprávnění.
- Pokud si na iPhonu nebo iPadu zapnete režim Soustředění, nemusí se vám oznámení zobrazovat. Jestli si chcete oznámení o úkolech nechat zapnutá, zapněte Neodkladná oznámení.