Tasks u Dokumentima dostupan je samo za poslovne ili školske račune koji ispunjavaju kriterije. Trenutačno niste prijavljeni. Saznajte više o poslovnim ili školskim računima.
Dodjela zadatka u Google dokumentima
- Na računalu otvorite dokument u Google dokumentima.
- U dokument unesite
@task
i pritisnite Enter. - U skočnom prozoru unesite zadatak.
- Zadatak možete izraditi i pomoću kontrolnog popisa.
- Odaberite jednu od opcija:
- Odaberite Format Grafičke oznake i numeriranje Kontrolni popis.
- U dokument unesite
@checklist
i pritisnite Enter.
- Unesite zadatak na kontrolni popis.
- Lijevo od stavke kontrolnog popisa kliknite Dodaj u Tasks . Prikazuje se skočni prozor.
- Odaberite jednu od opcija:
- Zadatak možete izraditi i pomoću kontrolnog popisa.
- U polje Osoba kojoj je dodijeljen zadatak unesite ime korisnika kojem želite dodijeliti zadatak.
- Zadatak možete dodijeliti sebi ili drugim korisnicima na vašoj domeni.
- Neobavezno: da biste postavili datum za zadatak, kliknite Datum i odaberite datum u kalendaru.
- Da biste dodijelili zadatak, kliknite Dodaj.
Važno:
- Kada dodijelite zadatak osobi, ta će osoba primiti obavijest e-poštom koja sadrži vašu e-adresu. Moći će pregledati zadatak na svojem osobnom popisu zadataka i u Google kalendaru ako je za zadatak postavljen datum. Saznajte više o dijeljenim zadacima.
- Anonimni korisnici ne mogu dodjeljivati niti uređivati zadatke u Google dokumentu.
Prikaz ili uređivanje zadatka u Dokumentima
- U Google dokumentima otvorite dokument s dodijeljenim zadacima.
- Da biste pregledali sve zadatke dodijeljene iz dokumenta, odaberite Alati Zadaci. Zadaci se prikazuju na desnoj strani zaslona. Kliknite zadatak da biste se pomaknuli na zadatak u dokumentu.
- S lijeve strane dodijeljene stavke kontrolnog popisa zadržite pokazivač iznad ikone.
- Ako je zadatak dovršen, njegov je naslov prekrižen.
- Da biste uredili zadatak, učinite sljedeće:
- Naslov: upišite tekst stavke kontrolnog popisa i pritisnite Tab za ažuriranje.
- Osoba kojoj je dodijeljen zadatak ili datum zadatka: u donjem lijevom kutu kartice zadatka kliknite Uredi.
- Ako uredite korisnika kojem je dodijeljen zadatak, prethodna osoba kojoj je dodijeljen zadatak i nova osoba kojoj je dodijeljen zadatak primit će obavijest e-poštom.
Označavanje zadatka kao dovršenog u Dokumentima
- U Google dokumentima otvorite dokument s dodijeljenim zadacima.
- Pronađite dodijeljenu stavku kontrolnog popisa.
- Kliknite potvrdni okvir u dokumentu.
- Ako je zadatak u dokumentu označen kao dovršen, prikazat će se kao dovršen na osobnom popisu zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak te će ona primiti obavijest e-poštom.
Brisanje zadatka u Dokumentima
- U Google dokumentima otvorite dokument s dodijeljenim zadacima.
- S lijeve strane dodijeljene stavke kontrolnog popisa postavite pokazivač na ikonu.
- Kliknite Izbriši Potvrdi.
Savjeti:
- Ako se zadatak izbriše u dokumentu, neće se prikazivati na osobnom popisu zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak. Ako zadatak još nije dovršen, osoba kojoj je dodijeljen zadatak primit će obavijest e-poštom.
- Ako se stavka s kontrolnog popisa izbriše u dokumentu, ali zadatak prethodno nije izbrisan, i dalje će se prikazivati na osobnom popisu zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak. Da biste pregledali i izbrisali zadatak, kliknite Alati Zadaci.
Upravljanje ažuriranjima zadataka u Dokumentima
Na ikoni s lijeve strane stavke kontrolnog popisa može se prikazati plava točka. To se može dogoditi u sljedećim slučajevima:
- Netko ažurira stavku kontrolnog popisa u dokumentu, ali ne ažurira zadatak.
- Osoba kojoj je dodijeljen zadatak ažurira naslov zadatka u Zadacima, ali ne ažurira tekst kontrolnog popisa u dokumentu.
- Netko vraća dokument na stariju verziju.
Da biste riješili problem i uklonili plavu točku, učinite sljedeće:
- Postavite pokazivač na zadatak s plavom točkom.
- U donjem desnom kutu skočnog prozora kliknite Ažuriraj.
Savjet: plava točka može se pojaviti na ikoni zadatka i ako osoba kojoj je dodijeljen zadatak ažurira ili izbriše zadatak na svojem popisu osobnih zadataka, ali nema pristup za uređivanje dokumenta.
- Da biste to ispravili, postavite pokazivač na plavu točku i kliknite Da.
- Da biste to spriječili, potvrdite da osoba kojoj je dodijeljen zadatak ima pristup za uređivanje dokumenta.
Promjena obavijesti o zadatku
Obavijesti koje primate za zadatke u dokumentu možete promijeniti.
- Na računalu otvorite Google dokument, tablicu ili slajd.
- U gornjem desnom kutu kliknite Otvori povijest komentara .
- Kliknite Postavke obavijesti .
- Odaberite kada želite primati obavijesti.
- Svi komentari i zadaci: kad se zadaci izrade ili promijene.
- Komentari i zadaci za vas: kada drugi odgovore na zadatke ili komentare u koje ste dodani.
- Ništa: nećete primati e-poruke o komentarima ili zadacima za tu datoteku.