共享任务使用入门

通过 Google Chat 和 Google 文档中的共享任务，您可以：

• 将任务分配给他人，由对方完成。
• 查看共享任务的状态。
• 通过共享界面（如聊天室或文档）更新共享任务。
• 在个人任务列表中更新分配给您的共享任务。

提示：您无法创建子任务，也无法重复执行共享任务。

了解共享任务的运作方式

您可以通过以下途径创建和分配共享任务：

• Google Chat 中的聊天室。了解 Chat 中的共享任务。
• 符合条件的 Google Workspace 方案的 Google 文档。了解 Google 文档中的共享任务。

有人向您分配共享任务时：

• 共享任务会添加到 Tasks 的默认列表中，但您可以将其移至其他列表中。
• 您的任务会显示在以下地方：
  • 您的个人任务列表
  • 共享聊天室，例如 Chat 聊天室或文档
  • Google 日历（如果任务有日期和时间）
• 您可以修改或删除任务。
  • 相关更改会体现在聊天室或文档中分配给您的共享任务中。

• 如果您有权访问聊天室或文档历史记录，则可以确认谁完成了任务或更改了分配对象。

提示：您可以在共享途径（如聊天室或文档）中将已分配任务举报为垃圾内容。了解如何将已分配任务举报为垃圾内容。

了解共享任务通知

• 在以下情况下，您会收到通知：
  • 创建日期
  • 分配、重新分配或取消分配
  • 完成或标记为未完成
  • 在未完成情况下删除
• 在 Chat 中，您会收到有关聊天室任务的通知。
• 在 Google 文档中，您会收到电子邮件通知，其中包括分配对象的电子邮件地址。当任务的日期或名称发生变化时，您也会收到通知。

提示：如果修改任务的操作是由您亲自执行的，那么您不会收到通知。

了解已删除的共享任务

删除共享任务后，系统会将其从您的个人任务列表和共享聊天室中移除。

• 如果任务在 Chat 中：所有相关消息都会保留在聊天室中，直到您将其删除。
• 如果任务在 Google 文档中，并且您：
  • 拥有编辑权限：
    • 任务将不再显示在文档中，但核对清单项和文本仍会保留。
  • 没有编辑权限：
    • 该任务会在核对清单项旁边显示为“已删除”。
    • 任何具有编辑权限的协作者都可以接受这些更改。
    • 任务会继续显示在列表信息流中，直到对方接受删除操作为止。

重要提示：如需查看已删除的任务，请前往文档中的“版本记录”。了解如何查看文档中的更改。

如果聊天室或文档被删除：

• 在 Chat 中：系统会将所有任务从相应聊天室及分配对象的个人任务列表中删除。
• 在 Google 文档中：所有任务仍会保留在您的个人任务列表中，但您无法查看关联的文档，因为相应文档已被删除。

如果 Google 账号被删除：

• 在 Chat 中：分配给您的共享任务会被取消分配，但会保留在聊天室中。
• 在 Google 文档中：分配给您的共享任务会保留在文档中，但会分配给未知用户。

如果您无法访问相应聊天室或文档：

• 您的任务仍然会分配给您。您所做的更改将反映在共享聊天室中。
  • 提示：在 Google 文档中，拥有编辑权限的协作者必须先接受您的更改，然后更改才会生效。

相关资源

• 在 Google 文档中分配任务
• 在 Google Chat 中创建和分配任务