Jaetut tehtävät

Google Chatin ja Google Docsin jaetuilla tehtävillä voi

Vinkki: Jaetuista tehtävistä ei voi tehdä toistuvia eikä niille voi luoda alatehtäviä.

Näin jaetut tehtävät toimivat

Jaetun tehtävän voi luoda ja antaa jollekulle

Google Chatin tilassa – lue lisää Chatin jaetuista tehtävistä
Google Docsissa ehdot täyttävissä Google Workspace ‑paketeissa – lue lisää Google Docsin jaetuista tehtävistä.

Kun sinulle annetaan jaettuja tehtäviä:

Jaetut tehtävät näkyvät Tasksin oletustehtävälistassa, mutta ne voi siirtää muille listoille.
Tehtävät näkyvät
- omassa tehtävälistassa
- jaetuissa tiloissa, kuten chat-tilassa tai dokumentissa
- Google Kalenterissa, jos tehtävään on lisätty päivämäärä ja aika.
Voit muokata tehtävää tai poistaa sen.
- Muutokset näkyvät sinulle annetuissa jaetuissa tehtävissä tilassa tai dokumentissa.

Jos sinulla on pääsy tilan tai dokumentin historiaan, voit katsoa, kuka on suorittanut tehtävän tai muuttanut sen saajaa.

Vinkki: Voit merkitä saadun tehtävän roskasisällöksi tilassa, dokumentissa tai muulla jaetulla alustalla. Lue, miten voit merkitä saatuja tehtäviä roskasisällöksi.

Saat ilmoituksen, kun tehtävä
- luodaan
- annetaan jollekulle, tehtävän saajaa vaihdetaan tai tehtävänanto perutaan
- merkitään valmiiksi tai keskeneräiseksi
- poistetaan keskeneräisenä.
Saat ilmoituksia tilan tehtävistä Chatissa.
Saat tehtävänsaajan sähköpostiosoitteen sisältäviä sähköposti-ilmoituksia Google Docsissa. Saat myös ilmoituksen, jos tehtävän päivämäärä tai nimi muuttuu.

Vinkki: Et saa ilmoituksia itse tekemistäsi muutoksista.

Kun jaettu tehtävä poistetaan, se poistuu sekä omasta tehtävälistasta että jaetusta tilasta.

Jos tehtävä on Chatissa: Tehtävään liittyvät viestit säilyvät tilassa, kunnes ne poistetaan.
Jos tehtävä on Google Docsissa:
- Ja käyttäjällä on muokkausoikeudet:
  - Tehtävä ei näy enää dokumentissa, mutta sen muistilistakohde ja teksti säilyvät.
- Ja käyttäjällä ei ole muokkausoikeuksia:
  - Tehtävä näkyy muistilistan kohteen vieressä poistettuna.
  - Kaikki yhteiskäyttäjät, joilla on muokkausoikeudet, voivat hyväksyä nämä muutokset.
  - Tehtävät näkyvät listassa, kunnes poisto on hyväksytty.

Tärkeää: Jos haluat nähdä poistetut tehtävät, siirry dokumentin versiohistoriaan. Näin voit nähdä dokumentin muutokset.

Chat: Kaikki tehtävät poistuvat tilasta ja tehtävänsaajan omasta tehtävälistasta.
Google Docs: Kaikki tehtävät säilyvät omassa tehtävälistassa, mutta linkitettyä dokumenttia ei voi nähdä, koska se on poistettu.

Chat: Sinulle annettujen jaettujen tehtävien määritys poistuu, mutta ne säilyvät tilassa.
Google Docs: Sinulle annetut jaetut tehtävät säilyvät dokumentissa, mutta ne annetaan tuntemattomalle käyttäjälle.

Tehtävät pysyvät sinulle määritettynä, ja tekemäsi muutokset näkyvät jaetussa tilassa.
- Vinkki: Google Docsissa muokkausoikeudella varustetun yhteiskäyttäjän on hyväksyttävä muutokset, ennen kuin ne otetaan käyttöön.