Začínáme se sdílenými úkoly

Pomocí sdílených úkolů v Google Chatu a Dokumentech Google můžete:

přiřadit úkol někomu, kdo ho má dokončit,
zkontrolovat stav sdíleného úkolu,
aktualizovat sdílený úkol ze sdílené platformy, jako je prostor nebo nějaký dokument,
aktualizovat sdílený úkol, který vám byl přidělen, z osobního seznamu úkolů.

Tip: Nemůžete vytvořit dílčí úkol ani sdílené úkoly opakovat.

Jak fungují sdílené úkoly

Sdílený úkol můžete vytvořit a přiřadit v těchto službách:

Prostor v Google Chatu. Přečtěte si další informace o sdílených úkolech v Chatu.
Dokumenty Google – u způsobilých tarifů Google Workspace. Přečtěte si o sdílených úkolech v Dokumentech Google.

Když vám je přidělen sdílený úkol:

Sdílené úkoly se ukládají do výchozího seznamu v Úkolech, ale můžete je přesouvat i do jiných seznamů.
Váš úkol se zobrazí v těchto oblastech:
- váš osobní seznam úkolů,
- sdílené prostory, jako je chatovací prostor nebo dokument,
- kalendář Google, pokud je v úkolu datum a čas.
Aktivitu můžete upravit nebo smazat.
- Změny se projeví u sdílených úkolů v prostoru nebo dokumentu, které máte přiřazené.

Pokud máte přístup k historii prostoru nebo dokumentu, můžete ověřit, kdo úkol provedl nebo změnil jeho přiřazení.

Tip: Přidělený úkol můžete ze sdíleného prostředí, například z prostoru nebo dokumentu, nahlásit jako spam. Přečtěte si, jak nahlásit přidělený úkol jako spam.

Další informace o oznámeních o sdílených úkolech

Oznámení dostanete, když jsou úkoly:
- Vytvořeno
- přidělení, změna nebo zrušení,
- dokončení nebo označení jako nedokončené,
- smazání bez dokončení.
V Chatu dostáváte oznámení o úkolech v prostoru.
V Dokumentech Google dostáváte oznámení e-mailem, která obsahují e-mailovou adresu příjemce. Oznámení vám přijde také při změně data nebo názvu úkolu.

Tip: O změnách, které provedete sami, oznámení nedostanete.

Informace o smazaných sdílených úkolech

Když je sdílený úkol smazán, odstraní se z vašeho osobního seznamu úkolů i ze sdíleného prostoru.

Pokud je úkol v Chatu: Všechny související zprávy v prostoru zůstanou, dokud je nesmažete.
Pokud je úkol v Dokumentech Google a vy:
- Máte přístup s oprávněním k úpravám:
  - Úkol už se nebude zobrazovat v dokumentu, zůstane tam ale položka kontrolního seznamu a text úkolu.
- Nemáte přístup s oprávněním k úpravám:
  - Úkol se zobrazí jako smazaný vedle položky kontrolního seznamu.
  - Kterýkoli spolupracovník s přístupem s oprávněním k úpravám může tyto změny přijmout.
  - Úkoly se budou dál zobrazovat v seznamech, dokud nebude smazání přijato.

Důležité: Pokud se chcete podívat na smazané úkoly, přejděte v dokumentu do sekce Historie verzí. Přečtěte si, jak zjistit, co se v dokumentu změnilo.

V případě smazání prostoru nebo dokumentu:

V Chatu: Všechny úkoly se smažou z tohoto prostoru a z osobního seznamu úkolů příjemce.
V Dokumentech Google: Všechny úkoly zůstanou ve vašem osobním seznamu úkolů, ale propojený dokument nebudete moct zobrazit, protože je smazaný.

V případě smazání účtu Google:

V Chatu: Sdílené úkoly, které vám byly přiděleny, jsou zrušeny, ale zůstanou v prostoru.
V Dokumentech Google: Sdílené úkoly, které vám byly přiděleny, v dokumentu zůstanou, ale jsou přiděleny neznámému uživateli.

Pokud k prostoru nebo dokumentu ztratíte přístup:

Úkoly vám zůstanou přiděleny. Změny, které provedete, se projeví ve sdíleném prostoru.
- Tip: V Dokumentech Google se vaše změny uplatní až poté, co je přijme spolupracovník s přístupem s oprávněním k úpravám.