适用于 YouTube 的 Google 易购功能已于 2023 年 10 月 26 日停用。
客户下单后,您可以在 Merchant Center 的“订单”页面中查看和修改订单。订单准备就绪后,其状态将变为“待发货”、“已发货”或“已送达”。
注意:您需要将自己添加为订单管理员,才能在 Merchant Center 账号中查看此页面。子账号管理员会自动获得订单管理员身份。如果您只有多客户账号 (MCA) 管理员身份,则仍需将自己添加为订单管理员。
Google 使用算法和人工解决方案来检测平台上的无效活动和滥用行为。Google 会进行多项检查,以检测和阻止未经授权的交易。这些流程会在订单、账号和付款方式级别对交易进行审核。如果 Google 检测到某个订单可能涉及未经授权的交易,则可能会:
- 拒绝该订单,并阻止下单。
- 在放行订单进行履单前取消该订单。
- 如果订单已放行进行履单,要求商家取消该订单。
此外,所有其他合作伙伴(例如付款服务提供商、购物平台或电子商务平台)也都可以审核并拒绝订单。
查看订单
“订单”页面会显示 3 个过滤图块,方便您快速查看需要处理的订单:
- 急需处理:为避免出现零售商标准缺陷和商品逾期未处理的情况,而需要立即采取措施的所有有效订单。为了维持良好的客户体验,您需要立即处理这些订单。
- 待发货:将来需要标记为已发货并注明有效跟踪详情的有效订单。
- 未送达:未送达的有效订单。大多数订单状态会在运输公司实际完成送达扫描后的 2 个工作日内自动更新,具体取决于所用的运输公司。
点击左侧页面菜单中的“订单”后,您将转到“收件箱”部分,其中“急需处理”复选框默认处于选中状态。如需查看所有订单,请在“订单”下选择“所有订单”,然后关闭默认图块以移除已应用的过滤条件。
您还可以按日期、状态或提醒类型过滤订单。为此,请点击表格上方的过滤条件图标 ,然后选择“下单日期”、“订单状态”、“订单问题”或“收到取消请求的订单”。您还可以点击页面右上方的搜索图标 ,按订单的 Google 订单 ID 或商家订单 ID 搜索该订单。
您可以使用表格上方的下载按钮,下载包含界面中所列订单的 CSV 文件。
订单提醒
提醒类型 | 说明 | 操作 |
待发货 |
商品未在“发货截止时间”后的 8 小时内“标记为已发货”。 |
点击“标记为已发货”,将商品状态更新为“标记为已发货”。 |
缺少跟踪信息 |
商品“标记为已发货”,但未在“发货截止时间”后的 8 小时内上传跟踪编号。 |
点击“上传跟踪信息”,以更新该商品的跟踪编号。 |
跟踪信息无效 |
商品“标记为已发货”,但未在原始“送达时间”后的 8 小时内提供有效的跟踪编号(例如,运输公司名称无效)。 |
点击“更正跟踪信息”即可更改相应商品的跟踪编号。 |
多种 |
订单中的不同商品有不同的缺陷 |
点击“展开”可显示被标记的商品以及应针对每件商品执行的操作。 |
请在原始“送达截止日期”之前解除提醒,以避免对您的零售商标准评分产生负面影响。
订单状态
- 处理中:这些订单仍在接受验证,也可能处在客户可取消订单的 30 分钟宽限期内。您不应履行处于“处理中”状态的订单。订单状态可能需要超过 30 分钟才能从“处理中”变为“待发货”。状态为“处理中”的订单仍可能会被客户或 Google 取消,因此请务必在订单状态变为“待发货”之后再发货。请注意,如果被取消的商品已向客户发货,您将承担商品的费用。
需要采取措施:
- 待发货:需要处理的订单。订单中的所有商品都应在您提交给“在 Google 上购买”的处理天数内更新为已发货。如果商品由于无货或付款失败等限制性原因而无法发货,您也可以将其标记为已取消。点击“标记为已发货”后,系统就会向客户收费。请注意,您需要负责支付所有迟滞引发的费用。
- 部分商品已发货:订单中的部分商品已更新为已发货,但其他商品仍待标记为已发货。
已处理的订单:
- 已发货:已更新为商家已发货的订单。
- 部分商品已发货:已更新为商家已部分发货的订单。
- 已送达:已更新为商家已将商品全部送达的订单。
- 部分商品已送达:已更新为已送达部分商品的订单。
- 已退货:已更新为整单退货的订单。
- 部分商品已退货:已更新为部分商品已退货的订单。
- 已取消:(1) 在订单处于“处理中”状态时被客户直接取消的订单,(2) 标记为被商家取消的订单,或 (3) 因商品在商家承诺的订单处理时间(3 天)内未标记为已发货而被自动取消的订单。
管理订单
要查看有关客户和订单的更多详情,请点击 Google 订单 ID。您会转到“订单详情”页面,其中包含:
- 商品信息
- 订单日期、配送日期和送达日期
- 定价详情,包括商品费用、运费和运费类型以及税费
- 订单历史记录,包括所有退款或订单修改
- 客户详细信息,包括送货和付款详细信息
您可以点击箭头以展开运单详细信息。
“订单详情”页面可用于完成订单操作。您可以对订单进行特定更新,具体取决于订单状态。
创建商家订单 ID(可选)
您可以添加系统为订单创建的商家订单 ID。这与在您的标准电子邮件通讯中发送给客户的订单编号相同。商家订单 ID 可以帮助您的团队查找订单和核对交易,并充当您的内部系统和“订单详情”页面之间的唯一联系。
如需更新商家订单 ID 字段,请点击铅笔图标 。在随即打开的对话框中,输入您的商家订单 ID,然后点击“保存”。
更新发货截止日期和送达截止日期
如果您预计全部或部分订单无法按时发货,则应更新受影响订单项的发货截止日期和送达截止日期。如果商品未在订单处理时间的 3 天内发货,系统可能会自动取消这些订单。在自动取消流程中,Google 会遵循更新后的发货截止日期和送达截止日期,并通过电子邮件通知客户其商品的新送货信息。
将商品标为已发货
您应该在所提交的处理天数内尽快将订单发货。
在订单准备好发货后,在“待发货”摘要页面或“订单详情”页面中点击每个订单对应的“标记为已发货”。之后,Google 会向客户收费。
如果付款成功,您应立即将订单发货(必须在同一天),并在显示的对话框中输入运输公司名称和跟踪 ID。然后,点击弹出式窗口右下角的“标记为已发货”。
如果扣款失败,您可以点击“取消订单”,将订单取消。如果您已将商品发货,请输入运输公司名称和跟踪 ID,然后点击“标记为已发货”。Google 不会负责迟滞引发的费用。
完成后,订单状态将更改为“已发货”(如果还有待发货的商品,则状态为“部分商品已发货”)。
有关报告运单的重要信息:
- 订单中的所有商品均已报告发货后,Google 会开始将款项转给贵公司。
- Google 可能会将未标记为已发货的订单视为过时,因此会取消这些订单。如果您发出了由于该原因被取消的订单的商品,您将承担这些订单的费用。Google 不会为这些订单向您退款。
将商品标记为已送达
运输公司会在实际完成送达扫描后的 2 个工作日内自动更新大多数订单。结果可能会有所不同,具体取决于所用的运输公司。如要将商品标记为已送达,订单必须先处于“已发货”状态。订单被标记为已发货后,“订单详情”页面上的“配送”部分中会显示一个“标记为已送达”按钮。
如要将商品标记为已送达,请点击“标记为已送达”。在随即显示的对话框中,更新该商品,然后再次点击“标记为已送达”。
将订单或订单项标记为已取消
如果您要根据客户要求或者由于无法完全或部分履单而取消订单,则应报告订单取消。这将解除从客户的付款方式扣取的款项,并且 Google 将发送一封自动通知电子邮件告知客户订单取消事宜。 如果客户希望从其订单中移除特定商品,您也可以取消特定订单项。
若要报告已取消的订单,请点击“订单详情”页面上的三点状图标 ,然后选择“取消订单”。在随即显示的对话框中,选择想要取消的数量,并指明取消的原因。然后点击“取消订单”。
若要报告已取消的订单项,请点击“订单详情”页面上的三点状图标 ,然后选择“取消订单项”。在“取消订单项”对话框中,选择要取消的订单项并填写可选字段。然后,点击“取消订单项”。
您可以选择的可能取消原因包括:
- 客户已发起取消
- 优惠券无效
- 送货地址格式不正确
- 价格有误
- 商品无货
- 运费错误
- 税费错误
- 无法送达的送货地址
- 邮政信箱地址不受支持
- 其他
- 未能提取款项
选择取消原因并点击“取消订单”或“取消订单项”后,客户的付款授权随即解除。
退货
您可以在“订单”页面和“退货”页面中管理退货。您可以根据自己需要执行的操作,选择使用“订单”页面或“退货”页面。下面是我们的建议:
- 处理与 Google 协助退货流程有关的退货事宜(发放退款或拒绝退款),此时建议您使用“退货”页面。
- 发放与 Google 协助退货流程无关的退款(例如商品发生调整或货物无法投递),此时建议您使用“订单”页面。
接受退货
当客户发起退货时,您可以批准并处理与此次退货相对应的退款。若要批准退货,订单状态必须从“已发货”更新为“已送达”。
要将商品标记为已退货,请执行以下操作:
- 在“订单详情”页面中,点击更多操作下拉菜单。
- 选择接受退货并退款。
- 在随即显示的对话框中,输入退款金额和退货原因。
- 点击接受退货并退款。
您可以选择的退款原因包括:
- 买家无条件退货
- 无法送达的送货地址
- 错发商品
- 收到的商品有损坏
- 其他
点击“接受退货并退款”后,系统将启动向客户的付款转账。
如果您需要拒绝退货,可以在 Merchant Center 中进行此操作,系统将生成一封电子邮件,告知客户您已拒绝其退货。
如需拒绝退货,请执行以下操作:
- 在“订单详情”页面中,点击更多操作下拉菜单。
- 选择拒绝退货。
- 选中您要拒绝退货的商品旁边的复选框。
- 选择拒绝退货的原因。
- 输入问题说明。
- 点击拒绝退货。
您可以选择的拒绝某件商品退货的原因包括:
- 商品损坏或已被使用过
- 缺少配件
- 不符合退货条件
- 过了退货期限
- 其他
您可以选择以同一原因一次拒绝任意数量的商品,只要被拒数量反映的是已发货数量和已送达数量。
处理退款
当客户要求全额或部分退款时,“在 Google 上购买”客户支持人员会要求您批准并处理退款。
如需处理与退货无关的退款,请执行以下操作:
- 在“订单详情”页面中,点击更多操作下拉菜单。
- 选择仅退款不退货。
- 在随即显示的对话框中,选择退款百分比或金额,以及退款原因。
- 点击仅退款不退货。
您可以选择的退款原因包括:
- 客户无条件退货
- 客户发起的商家取消
- 送达时间太迟
- 商品已过期
- 优惠券无效
- 送货地址格式不正确
- 其他
- 收到的商品有损坏
- 商品与描述不符
- 质量问题
- 无法送达的送货地址
- 邮政信箱地址不受支持
- 错发商品
点击“仅退款不退货”后,系统将启动向客户的付款转账。
需要帮助?请点击此处,与“在 Google 上购买”支持团队联系。