Postavka za organizatora dostupna je u svim izdanjima Google Workspacea. Ako je postavka za organizatora uključena, organizatori sastanka mogu upotrebljavati sljedeće sigurnosne značajke:
- zaključavanje chata
- zaključavanje predstavljanja
- zaključavanje zvuka
- zaključavanje videoprikaza
- završavanje sastanka za sve sudionike
- isključivanje zvuka svih sudionika
U nekim izdanjima Workspacea postavka za organizatora može se upotrijebiti za dodavanje do 25 suorganizatora u sastanke Google Meeta.
Ispunjavanje kriterija
U sljedećim izdanjima Workspacea moguće je dodavanje suorganizatora:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- sva izdanja Workspace for Educationa
- Workspace Individual
Važno:
- Ovisno o vašem izdanju Google Workspacea, postavka za organizatora može biti uključena ili isključena prema zadanim postavkama. Postavka za organizatora može se uključiti ili isključiti unutar sastanka. Administratori Workspacea mogu odrediti zadane postavke za svoju domenu.
- Sudionici moraju biti na sastanku da bi postali organizatori. Organizatori sastanaka u učionici mogu postaviti nastavnike kao suorganizatore prije sastanka.
- Suorganizatori mogu isključiti postavku za organizatora, a samo glavni organizator može ponovno omogućiti postavku za organizatora za sve druge organizatore.
- Sudionicima se uloga suorganizatora ne može dodijeliti ili oduzeti putem izdvojenih prostorija. Sudionici se moraju vratiti u glavnu prostoriju da bi dobili ovlasti organizatora.
- Samo glavni organizator prima informacije o sastanku, na primjer izvješća o sudjelovanju ili podatke anketa, ali informacije o sastanku može dijeliti s drugim suorganizatorima.
- Postavke za organizatora spremaju se za sve ponavljajuće sastanke ili sastanke s istim kodom sastanka. Imenovani suorganizatori morat će se ponovno imenovati za sve ponavljajuće sastanke.
- Preporučujemo da uključite postavku za organizatora prije nego što upotrijebite izdvojene prostorije. Postavke za organizatora ne mogu se promijeniti nakon aktivacije izdvojenih prostorija. Na taj se način sprječava imenovanje suorganizatora koji mogu pokretati izdvojene prostorije ili upotrebljavati sigurnosne značajke sastanka.
- Sastanke s isključenom postavkom za organizatora može snimiti svatko u vašoj organizaciji. Da biste dopustili svima izvan svoje organizacije da snimaju sastanak, morate ih promaknuti u suorganizatore. Ako je postavka za organizatora uključena, samo glavni organizator i promaknuti suorganizatori mogu pokrenuti sastanak.
Dijeljenje artefakata sastanka sa suorganizatorima
Određene značajke Google Meeta generiraju artefakte sastanka koji imaju sljedeće značajke:
- automatski se dijele s primarnim organizatorom sastanka
- sadrže snimke Meeta, izvješća o sudjelovanju, izvješća o anketama i druge dokumente itd.
Ako želite da suorganizatori dobivaju artefakte sastanka, morate učiniti sljedeće:
- uključite postavku za organizatora prije dodavanja suorganizatora
- dodajte korisnike kao suorganizatore kada postavite ili uredite događaj u Google kalendaru
- odaberite potvrdni okvir za dijeljenje artefakata kad dodate suorganizatore u Google kalendar.
Važno:
- Ako tijekom trenutačnog sastanka promovirate nekoga u suorganizatora, ta osoba neće primati artefakte sastanka za taj sastanak. Morate je dodati kao suorganizatora kada postavljate ili uređujete događaj u Google kalendaru.
- Ako se sudionikov status suorganizatora ukloni tijekom sastanka, on će i dalje primati artefakte sastanka. Neće primati artefakte ni za jedan budući sastanak s istim kodom.
- Suorganizatori dodani u niz sastanaka u tijeku dobivat će artefakte sastanka za buduće sastanke s istim kodom.
- U sastancima Google učionice svi se dodatni nastavnici tretiraju kao suorganizatori i automatski dobivaju artefakte sastanka. Njihov status suorganizatora ne može se ukloniti u Google učionici.
- Ako se korisnik ukloni kao dodatni nastavnik, više neće dobivati artefakte sastanka.
Da biste dodali suorganizatore i dijelili artefakte sastanka, učinite sljedeće:
Važno: to možete učiniti samo na računalu.
- U računalnom pregledniku otvorite Google kalendar.
- Kliknite događaj ili sastanak u koji želite dodati suorganizatora.
- U skočnom izborniku kliknite Uređivanje događaja
.
- Ako događaju nije priložen sastanak, kliknite Dodajte videokonferenciju u Google Meetu.
- Kliknite opcije videopoziva
.
- U skočnom izborniku uključite postavku za organizatora
.
- Na lijevoj strani kliknite Suorganizatori
.
- Stavite kvačicu u okvir pored opcije Artefakti poziva dijele se s organizatorom i suorganizatorima koje dodate ovdje.
- Dodajte sudionike kao suorganizatore.
.
.
.Dodavanje suorganizatora prije početka sastanka
Važno: preporučujemo da suorganizatora dodate prije početka sastanka.
Dodavanje suorganizatora u novi sastanak
- U računalnom pregledniku otvorite Google kalendar.
- U gornjem lijevom kutu kliknite Izradi.
- Na padajućem izborniku odaberite Događaj.
- Dodajte goste sastanka.
- Ako događaju nije priložen sastanak, kliknite Dodajte videopoziv u Google Meetu.
- Kliknite opcije videopoziva
- U skočnom izborniku uključite postavku za organizatora
- Na lijevoj strani kliknite Suorganizatori
- Unesite imena sudionika koje želite dodati kao suorganizatore.
- U padajućem izborniku odaberite njihova imena.
- U skočnom izborniku kliknite Spremi .
- Da biste spremili događaj Google kalendara, kliknite Spremi
Dodavanje suorganizatora u postojeći sastanak
Važno: da biste unijeli tu promjenu, trebate biti autor sastanka. Ako je sastanak organizirao netko drugi, može vas dodati kao suorganizatora ili prenijeti sastanak na vas prije nego što dodate suorganizatore.
- U pregledniku na računalu otvorite Google kalendar.
- Kliknite događaj ili sastanak u koji želite dodati suorganizatora.
- U skočnom izborniku kliknite Uređivanje događaja
- Ako događaju nije priložen sastanak, kliknite Dodajte videopoziv u Google Meetu.
- Kliknite opcije videopoziva
- U skočnom izborniku uključite postavku za organizatora
- Na lijevoj strani kliknite Suorganizatori
- Unesite imena sudionika koje želite dodati kao suorganizatore.
- U padajućem izborniku odaberite njihova imena.
- U skočnom izborniku kliknite Spremi .
- Da biste spremili događaj Google kalendara, kliknite Spremi.
Upotreba postavke za organizatora na sastanku
Uključivanje ili isključivanje postavke za organizatora
- Na računalu otvorite stranicu meet.google.com.
- Pridružite se sastanku.
- U donjem desnom kutu kliknite Kontrole organizatora
.
- Na bočnoj ploči koja se prikaže uključite opciju Postavka za organizatora
- Da biste isključili tu značajku, kliknite Postavka za organizatora
Isključi
.
Isključi Dodavanje ili uklanjanje suorganizatora
- U donjem desnom kutu sastanka kliknite Pokaži sve
- Na kartici Osobe pronađite ili pretražite ime sudionika.
- Pored imena te osobe kliknite izbornik
.
.Nakon što se novim suorganizatorima dodijele ovlasti organizatora, pri dnu zaslona prikazuje im se ikona za kontrole organizatora .