회의 호스트는 회의 중에 소그룹 채팅방을 사용해 참여자를 작은 그룹으로 나눌 수 있습니다. 소그룹 채팅방은 회의가 진행되는 중에 회의 호스트가 컴퓨터에서 시작해야 합니다. 현재 소그룹 채팅방은 실시간 스트리밍하거나 녹화할 수 없습니다.
회의를 예약하거나 시작하는 사용자가 회의 호스트가 됩니다. 다른 사용자의 캘린더에서 회의를 이전하거나 예약하는 경우 다른 사용자가 회의의 호스트가 될 수 있습니다. 기본적으로 회의당 회의 주최자는 한 명만 있을 수 있지만 회의 내에 최대 25명의 공동 호스트를 추가할 수 있습니다.
자격요건
소그룹 채팅방 사용 요건
소그룹 채팅방은 다음 Google Workspace 버전에서 사용할 수 있습니다.
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Business
- Nonprofits
- Workspace Individual 구독자
다음의 경우 소그룹 채팅방에 참여할 수 있습니다.
- 컴퓨터를 사용하거나 모바일 Meet 또는 Gmail 앱 의 업데이트 버전을 사용합니다.
- 전화를 걸어 회의에 참여합니다.
- 전화 통화를 통해 초대되었습니다.
- Google 계정으로 로그인되어 있습니다.
- Google 계정에 로그인하지 않은 익명 사용자입니다.
- Meet 하드웨어를 사용 중입니다.
- 도움말: Meet 하드웨어 기기는 회의 전에 소그룹 채팅방에 미리 할당할 수 없습니다. 소그룹 채팅방에 할당되려면 Google Meet 회의실에서 연결해야 합니다.
다음의 경우 소그룹 채팅방에 참여할 수 없습니다.
- 모바일 Meet 또는 Gmail 앱 의 업데이트 버전을 사용하고 있지 않습니다.
- 서드 파티 화상 회의 기기를 사용 중입니다.
회의 호스트
새 회의의 경우
- 새 Google Calendar 일정을 만듭니다.
- Google Meet 화상 회의 추가를 클릭합니다.
- 참가자를 추가합니다.
- 회의 설정 변경 을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 소그룹 채팅방 을 클릭합니다.
- 소그룹 채팅방 수를 선택한 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 참여자를 다른 채팅방으로 드래그합니다.
- 채팅방에 직접 이름을 입력합니다.
- 무작위로 섞기 를 클릭하여 그룹을 혼합합니다.
- 저장을 클릭합니다.
기존 회의의 경우
- 기존 Google Calendar 일정을 엽니다.
- 일정 수정 을 클릭합니다.
- 일정 세부정보에서 회의 설정 변경 을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 소그룹 채팅방 을 클릭합니다.
- 소그룹 채팅방 수를 선택한 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 참여자를 다른 채팅방으로 드래그합니다.
- 채팅방에 직접 이름을 입력합니다.
- 셔플 을 클릭하여 그룹을 혼합합니다.
- 저장을 클릭합니다.
회의 중에 소그룹 채팅방 만들기
- 컴퓨터에서 회의를 시작합니다.
- 오른쪽 하단에서 활동 소그룹 채팅방을 클릭합니다.
- 도움말: 학생이 소그룹 채팅방을 만들 수 없도록 제한하려면 관리자가 교직원에게만 Meet 생성 권한을 부여해야 합니다.
- 소그룹 채팅방 생성 패널에서 소그룹 채팅방 수를 선택합니다. 통화당 최대 100개의 소그룹 채팅방을 만들 수 있습니다.
- 통화 참여자가 채팅방에 배정됩니다. 사용자를 다른 채팅방으로 직접 이동하려면 다음 방법 중 하나를 따릅니다.
- 참여자의 이름을 소그룹 채팅방에 직접 입력합니다.
- 참여자의 이름을 다른 소그룹 채팅방으로 드래그 앤 드롭합니다.
- 그룹을 무작위로 혼합하려면 무작위로 섞기 를 클릭합니다.
- 오른쪽 하단에서 채팅방 열기를 클릭합니다.
-
선택사항: 현재 회의에 참여 중이지 않은 참여자를 삭제하거나 소그룹 채팅방을 재실행하려면 다음 단계를 따르세요.
- 소그룹 채팅방 패널 상단에서 삭제를 클릭합니다. 하단에 '연결 해제된 사용자를 삭제하시겠습니까?' 알림이 표시되면 삭제를 클릭합니다.
- 도움말: 이전에 소그룹 채팅방을 설정했던 회의 링크를 다시 사용하는 경우 연결 해제된 사용자를 삭제하면 모든 참여자가 기본 채팅방으로 이동되며 이전 소그룹 채팅방은 모두 취소됩니다.
- 선택사항: 소그룹 채팅방의 타이머를 설정할 수 있습니다. 각 채팅방에 종료되기 30초 전부터 카운트다운 타이머가 표시됩니다.
- 소그룹 채팅방 패널 상단에서 타이머를 클릭합니다.
- 타이머 시간을 설정한 다음 확인을 클릭합니다.
- 도움말: 언제든지 타이머를 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 소그룹 채팅방 패널에서 타이머를 클릭하여 수정하세요.
Google Meet 사용자는 다음 회의 안전 기능을 사용하여 회의를 더 안전하게 유지할 수 있습니다.
빠른 액세스: 소그룹 채팅방에는 빠른 액세스가 항상 사용 설정되어 있습니다. 기본 채팅방의 빠른 액세스 변경사항은 기본 채팅방에만 적용됩니다. 소그룹 채팅방 참여자에게는 빠른 액세스 설정이 표시되지 않습니다.
기타 모든 잠금: 호스트 관리가 사용 설정되어 있는 상태에서 소그룹 채팅방이 생성되면 모든 잠금의 변경사항이 전체 채팅방에 적용됩니다. 소그룹 채팅방이 생성된 후에 잠금 설정이 변경되면 잠금이 설정된 채팅방에만 변경사항이 적용됩니다.
호스트 관리 설정이 사용 중지된 상태에서 소그룹 채팅방이 생성되면 호스트 관리를 사용 설정할 수 없으며 기본 채팅방 또는 소그룹 채팅방 내 회의 안전 기능을 사용할 수 없습니다.
이 경우 호스트는 다음 단계를 따라야 합니다.
- 소그룹 채팅방을 종료합니다.
- 호스트 관리를 사용 설정합니다.
- 소그룹 채팅방을 다시 엽니다.
소그룹 채팅방 수정, 참여 또는 나가기
- 참여자 그룹을 수정하거나 소그룹 채팅방 수를 변경하려면 채팅방 수정 을 클릭합니다. 변경을 완료한 후 저장을 클릭합니다.
- 도움말: 다른 채팅방으로 이동하기 전에 참여자는 참여 를 클릭해야 합니다.
- 개별 소그룹 채팅방에 참여하려면 소그룹 채팅방 번호 옆의 참여를 클릭합니다.
- 모든 소그룹 채팅방을 종료하고 기본 채팅방으로 돌아가려면 현재 소그룹 채팅방 옆에 있는 나가기를 클릭합니다.
소그룹 채팅방 종료하기
- 소그룹 채팅방 패널의 오른쪽 상단에서 채팅방 닫기 를 클릭합니다.
- 표시되는 알림 창에서 모든 채팅방 닫기를 클릭합니다.
중요: 30초 이내에 소그룹 채팅방 토론이 종료되며 참여자는 기본 채팅방으로 자동 연결됩니다.
30초 타이머가 만료되기 전에 모든 채팅방을 닫으려면 소그룹 채팅방 패널로 이동하여 채팅방 닫기 를 클릭합니다.
회의 참여자
소그룹 채팅방에 참여하기
회의 호스트가 소그룹 채팅방을 만든 후 나를 초대합니다. 회의 호스트는 회의가 진행되는 동안 언제든지 각 소그룹 채팅방에 참여할 수 있습니다.
- 컴퓨터나 휴대기기에서 Google 계정에 로그인합니다.
- 컴퓨터 또는 Meet 모바일 앱에서 회의에 참여합니다. 학생인 경우 회의에 참여하는 여러 가지 방법을 알아보세요.
- 회의 호스트가 소그룹 채팅방에 참여하도록 초대하면 화면에 메시지가 표시됩니다. 참여를 클릭합니다. '취소'를 클릭하면 기본 채팅방에 그대로 남게 됩니다.
- 도움말: 전화로 참여하는 경우 *2를 탭하면 소그룹 채팅방에 참여하고 채팅방 간에 이동하거나 기본 채팅방으로 돌아갈 수 있습니다.
- 소그룹 채팅방에서는 다른 참여자와 이야기를 나누거나 채팅 메시지를 보낼 수 있습니다.
소그룹 채팅방 사용 도움말
- 회의 호스트가 참여자를 다른 소그룹 채팅방으로 이동하면 참여자 화면에 새로운 메시지가 표시됩니다. 채팅방을 전환하려면 참여를 클릭합니다.
- 회의 호스트가 타이머를 설정하면 소그룹 세션에 남은 시간이 화면 상단에 표시됩니다.
- 회의 호스트가 소그룹 채팅방 세션을 종료하거나 세션이 종료되면 30초 이내에 마이크와 카메라가 꺼지고 기본 채팅방으로 자동 연결됩니다. 회의 호스트가 허용하면 마이크와 카메라를 다시 켤 수 있습니다.
- 소그룹 채팅방 세션 중에 도움이 필요하면 다음과 같은 방법으로 도움을 요청할 수 있습니다.
- 컴퓨터: 화면 오른쪽 상단의 도움 요청 을 클릭합니다. 더 이상 도움이 필요하지 않으면 도움 요청 취소를 클릭합니다.
- 휴대기기: 오른쪽 하단의 메뉴 도움 요청 더 이상 도움이 필요하지 않으면 도움 요청 취소를 탭합니다.
- 현재 전화로 참여하는 사용자는 도움을 요청할 수 없습니다.
기본 채팅방으로 돌아가기
회의 중에 소그룹 채팅방을 나가서 회의의 기본 채팅방으로 되돌아갈 수 있습니다.
- 컴퓨터: 상단에서 기본 통화로 돌아가기를 클릭합니다.
- 휴대기기: 상단에서 기본 통화로 돌아가기를 탭합니다.
회의 호스트가 소그룹 채팅방 세션을 종료하면 화면에 기본 통화로 돌아가라는 메시지가 표시됩니다. 메시지를 탭 또는 클릭하거나 기본 통화로 자동 연결될 때까지 기다려도 됩니다.