Utilizzare i gruppi di lavoro in Google Meet

Gli organizzatori della riunione possono utilizzare i gruppi di lavoro per suddividere i partecipanti in gruppi di numero più ridotto durante le riunioni. I gruppi di lavoro devono essere avviati dagli organizzatori durante una riunione su un computer e, al momento, non possono essere registrati o trasmessi in live streaming.

Chiunque pianifichi o avvii una riunione sarà l'organizzatore della riunione. Se trasferisci o pianifichi una riunione sul calendario di un'altra persona, quest'ultima potrebbe diventare l'organizzatore. Per impostazione predefinita esiste un solo organizzatore per riunione ma, una volta all'interno della riunione, è possibile aggiungere fino a 25 co-organizzatori.

Idoneità

Requisiti per l'utilizzo dei gruppi di lavoro

I gruppi di lavoro sono disponibili nelle seguenti versioni di Google Workspace:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Non profit
• Workspace Individual

Puoi partecipare ai gruppi di lavoro se:

• Utilizzi un computer o la versione aggiornata dell'app Meet o dell'app Gmail per dispositivi mobili.
• Ti connetti alla riunione via telefono. 
• Hai ricevuto un invito a partecipare con una telefonata.
• Hai eseguito l'accesso a un Account Google.
• Non hai eseguito l'accesso a un Account Google (utente anonimo).
• Utilizzi l'hardware Meet.
  • Suggerimento: non è possibile preassegnare un dispositivo hardware Meet a un gruppo di lavoro prima della riunione. Devi connetterti da una sala riunioni di Google Meet per ricevere l'assegnazione a un gruppo di lavoro.

Non puoi partecipare ai gruppi di lavoro se:

• Non utilizzi le versioni aggiornate dell'app Meet o dell'app Gmail per dispositivi mobili.
• Utilizzi un dispositivo per videoconferenze di terze parti.

Per gli organizzatori delle riunioni

Quando crei un evento o lo modifichi, puoi utilizzare i gruppi di lavoro per le riunioni in Google Calendar e puoi crearli anche quando la riunione è in corso. I co-organizzatori, invece, possono essere aggiunti solo dalla riunione principale.

Creare gruppi di lavoro in anticipo su Google Calendar

In calendar.google.com, scegli una delle seguenti opzioni:

Per una nuova riunione

1. Crea un nuovo evento in Google Calendar.
2. Fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
3. Aggiungi partecipanti.
4. Fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza .
5. A sinistra, fai clic su Gruppi di lavoro .
6. Scegli il numero di gruppi di lavoro e poi una delle seguenti opzioni:
   • Trascina i partecipanti in stanze virtuali diverse.
   • Inserisci i nomi direttamente in una stanza virtuale.
   • Fai clic su Distribuisci casualmente per mescolare i gruppi.
7. Fai clic su Salva.

Per una riunione già esistente

1. Apri un evento di Google Calendar già esistente.
2. Fai clic su Modifica evento .
3. Nei dettagli dell'evento, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza .
4. A sinistra, fai clic su Gruppi di lavoro .
5. Seleziona il numero di gruppi di lavoro, quindi scegli una delle seguenti opzioni:
   • Trascina i partecipanti in stanze virtuali diverse.
   • Inserisci il nome direttamente in una stanza virtuale.
   • Fai clic su Distribuisci casualmente per mescolare i gruppi.
6. Fai clic su Salva.

 

Creare gruppi di lavoro durante una riunione

1. Avvia una riunione sul computer. 
2. In basso a destra, fai clic su Attività   Gruppi di lavoro.
   • Suggerimento: per evitare che gli studenti abbiano la possibilità di creare gruppi di lavoro, gli amministratori devono prenotare i privilegi di creazione di Meet solo per il personale (docente e non docente).
3. Nel riquadro di creazione Gruppi di lavoro, scegli il numero di gruppi di lavoro. Puoi creare fino a 100 gruppi di lavoro durante una chiamata. 
4. I partecipanti alla chiamata vengono distribuiti tra le stanze virtuali. Per spostare manualmente i partecipanti in gruppi diversi, puoi:
   • Inserire il nome del partecipante direttamente in un gruppo di lavoro.
   • Trascinare il nome di un partecipante in un altro gruppo di lavoro. 
   • Fare clic su Distribuisci casualmente per combinare i gruppi in modo casuale.
5. In basso a destra, fai clic su Apri gruppi lavoro.

Suggerimento: verrà visualizzata una notifica nella parte inferiore dello schermo quando i partecipanti richiedono assistenza all'organizzatore della riunione. Per entrare nel gruppo di lavoro del partecipante, fai clic su Partecipa. Per tornare a questa domanda in un secondo momento, fai clic su Più tardi. Nel riquadro del gruppo di lavoro, un banner "Assistenza richiesta" viene visualizzato sopra le stanze virtuali che richiedono assistenza.

Funzionalità facoltative del gruppo di lavoro

1. Facoltativo: per rimuovere i partecipanti che al momento non fanno parte della riunione o per ripetere i gruppi di lavoro: 

   • Nella parte superiore del riquadro del gruppo di lavoro, fai clic su Cancella. In basso, fai clic su Cancella nella notifica "Cancellare utenti disconnessi?" che viene visualizzata.
   • Suggerimento: se stai riutilizzando un link alla riunione in cui sono stati impostati i gruppi di lavoro in precedenza, l'eliminazione degli utenti disconnessi sposterà tutti i partecipanti nella stanza virtuale principale e annullerà i gruppi di lavoro precedenti. 
2. Facoltativo: puoi impostare un timer per i gruppi di lavoro. Ogni stanza virtuale mostrerà un conto alla rovescia di 30 secondi prima del termine del timer.
   • Nella parte superiore del riquadro dei gruppi di lavoro fai clic su Timer.
   • Imposta il tempo del timer, quindi fai clic su OK.
   • Suggerimento: puoi modificare o rimuovere il timer in qualsiasi momento. Nel riquadro del gruppo di lavoro, fai clic su Timer per modificarlo.

Scopri come utilizzare le funzionalità di sicurezza nei gruppi di lavoro

Per mantenere le riunioni più sicure, gli utenti di Google Meet possono utilizzare le seguenti funzionalità di sicurezza delle riunioni: 

• Accesso rapido
• Blocco della chat
• Blocco della presentazione 
• Blocco del video
• Blocco dell'audio

Accesso rapido: è sempre attivato per i gruppi di lavoro. Le modifiche apportate all'accesso rapido nella stanza virtuale principale si applicano solo a quest'ultima. Le impostazioni di accesso rapido non sono visibili ai partecipanti nei gruppi di lavoro. 

Tutti gli altri blocchi: se la gestione dell'organizzatore è attivata prima della creazione dei gruppi di lavoro, le modifiche apportate a qualsiasi blocco vengono applicate a tutti i gruppi. Se le modifiche sono apportate a uno dei blocchi dopo la creazione dei gruppi di lavoro, si applicano solo al gruppo in cui sono state impostate.

Se i gruppi di lavoro vengono creati quando l'impostazione di gestione dell'organizzatore è disattivata, non puoi attivare la gestione dell'organizzatore né le funzionalità di sicurezza della riunione all'interno della stanza virtuale principale o utilizzare i gruppi di lavoro.

In una situazione di questo tipo, gli organizzatori devono:

1. Terminare i gruppi di lavoro.
2. Attivare la gestione dell'organizzatore.
3. Riaprire i gruppi di lavoro.

Modificare, partecipare o uscire dai gruppi di lavoro

Dopo aver creato i gruppi di lavoro, puoi apportare modifiche alle stanze virtuali o partecipare a ogni gruppo di lavoro per monitorare e unirti alle discussioni.

Suggerimento: gli organizzatori della riunione non vedranno i messaggi di chat che si scambiano i partecipanti prima di partecipare o dopo aver lasciato il gruppo di lavoro.

• Per apportare modifiche ai gruppi di partecipanti o al numero di gruppi di lavoro, fai clic su Modifica gruppi di lavoro . Dopo aver apportato le modifiche, fai clic su Salva. 
  • Suggerimento: prima di passare a un'altra stanza virtuale, i partecipanti devono fare clic su Partecipa. 
• Per partecipare a un singolo gruppo di lavoro, fai clic su Partecipa accanto al numero del gruppo di lavoro.  
• Per uscire da tutti i gruppi di lavoro e tornare alla stanza virtuale principale, fai clic su Esci accanto al gruppo di lavoro a cui partecipi.

Terminare i gruppi di lavoro

1. Nel riquadro dei gruppi di lavoro, in alto a destra, fai clic su Chiudi gruppi di lavoro .
2. Nella finestra di notifica che appare, fai clic su Chiudi tutti.

Importante: i partecipanti hanno a disposizione 30 secondi per completare la discussione all'interno del gruppo di lavoro prima di tornare automaticamente alla stanza virtuale principale.

Per chiudere tutti i gruppi di lavoro prima che scada il timer di 30 secondi, vai al riquadro dei gruppi di lavoro e fai clic su Chiudi gruppi di lavoro . 

Per i partecipanti alla riunione

Partecipare a un gruppo di lavoro

L'organizzatore della riunione creerà dei gruppi di lavoro e ti inviterà a partecipare a un gruppo. Durante la riunione, l'organizzatore può partecipare a ogni gruppo di lavoro in qualsiasi momento.

1. Su un computer o un dispositivo mobile, accedi al tuo Account Google.
2. Partecipa a una riunione dal computer o dall'app mobile Meet. Scopri i diversi modi per partecipare a una riunione se sei studente.
3. Quando l'organizzatore della riunione ti invita a partecipare a un gruppo di lavoro, vedrai una richiesta sullo schermo. Fai clic su Partecipa. Se fai clic su Annulla, rimarrai nella stanza virtuale principale.
   • Suggerimento: se hai effettuato la connessione via telefono, tocca *2 per andare al tuo gruppo di lavoro, passare da un gruppo di lavoro all'altro oppure tornare alla stanza virtuale principale.
4. Quando sei in un gruppo di lavoro, puoi parlare o inviare messaggi di chat ad altri partecipanti.

Suggerimenti per l'utilizzo dei gruppi di lavoro

• Se l'organizzatore della riunione ti sposta in un altro gruppo di lavoro, visualizzerai un nuovo messaggio sullo schermo. Per passare da una stanza virtuale all'altra, fai clic su Partecipa.
• Se l'organizzatore della riunione imposta un timer, il tempo rimasto nel gruppo di lavoro viene visualizzato nella parte superiore dello schermo.
• Quando l'organizzatore della riunione termina la sessione del gruppo di lavoro o quando termina la sessione, hai 30 secondi di tempo prima che il microfono e la videocamera vengano disattivati e passerai automaticamente alla stanza virtuale principale. Quando l'organizzatore della riunione te lo consente, puoi attivare nuovamente il microfono e la videocamera.
• Se ne dovessi avere bisogno, durante la sessione del gruppo di lavoro puoi chiedere assistenza dal:
  • Computer: nella parte in alto a destra dello schermo, fai clic su Richiedi assistenza. Se non hai più bisogno di assistenza, fai clic su Annulla richiesta di assistenza.
  • Dispositivo mobile: in basso a destra, tocca Menu Richiedi assistenza. Se non hai più bisogno di assistenza, tocca Annulla richiesta di assistenza.
  • Al momento, gli utenti che si connettono via telefono non possono richiedere assistenza.

Tornare alla stanza virtuale principale

Durante una riunione, puoi scegliere di uscire da un gruppo di lavoro e tornare alla stanza virtuale principale della riunione.

• Su un computer: in alto, fai clic su Ritorna alla chiamata principale.
• Su un dispositivo mobile: in alto, fai clic su Ritorna alla chiamata principale.

Quando l'organizzatore della riunione termina la sessione del gruppo di lavoro, riceverai una richiesta sullo schermo per tornare alla chiamata principale. Puoi toccare o fare clic sulla richiesta oppure attendere di passare automaticamente alla chiamata principale.