मीटिंग के होस्ट, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को छोटे-छोटे ग्रुप में बांटने के लिए, ब्रेकआउट रूम का इस्तेमाल कर सकते हैं. सिर्फ़ मीटिंग के होस्ट, ब्रेकआउट रूम बना सकते हैं. यह सुविधा, कंप्यूटर पर होने वाली मीटिंग के लिए ही उपलब्ध है. ब्रेकआउट रूम के सेशन को फ़िलहाल लाइव स्ट्रीम या रिकॉर्ड नहीं किया जा सकता.
मीटिंग का होस्ट वह व्यक्ति होता है जो मीटिंग को शेड्यूल या शुरू करता है. अगर आपने किसी दूसरे व्यक्ति के कैलेंडर पर कोई मीटिंग ट्रांसफ़र या शेड्यूल की है, तो वह व्यक्ति मीटिंग का होस्ट बन सकता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, हर मीटिंग में सिर्फ़ एक होस्ट होता है. हालांकि, मीटिंग में शामिल होने के बाद, आपके पास इसमें 25 को-होस्ट जोड़ने का विकल्प होता है.
ज़रूरी शर्तें
ब्रेकआउट रूम इस्तेमाल करने से जुड़ी ज़रूरी शर्तें
ब्रेकआउट रूम की सुविधा, Google Workspace के इन वर्शन में उपलब्ध है:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Business
- Nonprofits
- Workspace Individual के सदस्य
आपके पास ब्रेकआउट रूम में हिस्सा लेने की सुविधा होती है, अगर:
- आपने कंप्यूटर से या Meet के मोबाइल ऐप्लिकेशन
या Gmail ऐप्लिकेशन
के अपडेट किए गए वर्शन का इस्तेमाल करके, मीटिंग में हिस्सा लिया हो.
- आपने मीटिंग में शामिल होने के लिए फ़ोन का इस्तेमाल किया हो.
- आपको फ़ोन कॉल से मीटिंग में शामिल होने का न्योता मिला हो.
- आपने Google खाते में साइन इन किया हो.
- आपने उपयोगकर्ता के तौर पर अपनी पहचान छिपाई हो (अपने Google खाते में साइन इन न किया हो).
- आपने Meet हार्डवेयर का इस्तेमाल किया हो.
- ध्यान दें: Meet हार्डवेयर डिवाइस को मीटिंग से पहले, ब्रेकआउट रूम में असाइन नहीं किया जा सकता. ब्रेकआउट रूम असाइन करने के लिए, आपको Google Meet के मीटिंग रूम से कनेक्ट होना होगा.
या Gmail ऐप्लिकेशन 
के अपडेट किए गए वर्शन का इस्तेमाल करके, मीटिंग में हिस्सा लिया हो.आपके पास ब्रेकआउट रूम में हिस्सा लेने की सुविधा नहीं होती है, अगर:
- आपने मोबाइल Meet
- आपने तीसरे पक्ष के किसी वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग डिवाइस का इस्तेमाल किया हो.
मीटिंग के होस्ट के लिए
नई मीटिंग के लिए
- एक नया Google Calendar इवेंट बनाएं.
- Google Meet वीडियो कॉन्फ़्रेंस जोड़ें पर क्लिक करें.
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को जोड़ें.
- कॉन्फ़्रेंस सेटिंग में बदलाव करें
पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, ब्रेकआउट रूम
पर क्लिक करें.
- ब्रेकआउट रूम की संख्या चुनें. इसके बाद, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को अलग-अलग चैट रूम में खींचें और छोड़ें.
- सीधे ब्रेकआउट रूम में उनका डालें.
- ग्रुप में मौजूद सदस्यों को अलग-अलग ब्रेकआउट रूम में अपने-आप भेजे जाने के लिए, शफ़ल करें
पर क्लिक करें
- सेव करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करेंकिसी मौजूदा मीटिंग के लिए
- कोई मौजूदा Google Calendar इवेंट खोलें.
- इवेंट में बदलाव करें
पर क्लिक करें.
- इवेंट की जानकारी में जाकर, कॉन्फ़्रेंस सेटिंग बदलें
- बाईं ओर, ब्रेकआउट रूम
- ब्रेकआउट रूम की संख्या चुनें, फिर इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों के नाम खीचें और अलग-अलग ब्रेकआउट रूम में छोड़ें
- सीधे ब्रेकआउट में उनका नाम डालें
- ग्रुप में मौजूद सदस्यों को अलग-अलग ब्रेकआउट रूम में अपने-आप भेजे जाने के लिए, शफ़ल करें
- सेव करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
मीटिंग के दौरान ब्रेकआउट रूम बनाना
- अपने कंप्यूटर पर मीटिंग शुरू करें.
- सबसे नीचे दाईं ओर, गतिविधियां
ब्रेकआउट रूम पर क्लिक करें.
- सलाह: छात्र-छात्राओं के पास ब्रेकआउट रूम बनाने की अनुमति न हो, इसके लिए, एडमिन को यह पक्का करना चाहिए कि Meet में मीटिंग बनाने का ऐक्सेस सिर्फ़ शिक्षक या स्टाफ़ के पास हो.
- ब्रेकआउट रूम बनाने के पैनल में, चुनें कि कितने ब्रेकआउट रूम बनाने हैं. एक कॉल में, 100 ब्रेकआउट रूम बनाए जा सकते हैं.
- कॉल में हिस्सा लेने वाले लोगों को अलग-अलग ब्रेकआउट रूम में भेजा जाता है. मैन्युअल तरीके से लोगों को अलग-अलग ब्रेकआउट रूम में भेजने के लिए, ये तरीके अपनाए जा सकते हैं:
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति को जिस ब्रेकआउट रूम में भेजना है वहां सीधे तौर पर उसका नाम डालें.
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति के नाम को खींचकर, ब्रेकआउट रूम में छोड़ें.
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति को किसी तय क्रम के बिना कोई ब्रेकआउट रूम असाइन करने के लिए, शफ़ल करें
पर क्लिक करें.
- सबसे नीचे दाईं ओर, ब्रेकआउट रूम खोलें पर क्लिक करें.
ब्रेकआउट रूम पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.-
ज़रूरी नहीं: जो लोग फ़िलहाल मीटिंग में नहीं है उन्हें ब्रेकआउट रूम से हटाने या फिर से ब्रेकआउट रूम बनाने के लिए:
- ब्रेकआउट रूम के पैनल में सबसे ऊपर, हटाएं
पर क्लिक करें. सबसे नीचे, "पैनल छोड़ चुके उपयोगकर्ताओं को हटाएं" सूचना दिखेगी. उसमें, हटाएं पर क्लिक करें.
- सलाह: अगर आप किसी ऐसे मीटिंग लिंक का इस्तेमाल कर रहे हैं जिसमें ब्रेकआउट रूम पहले बनाए गए थे, तो पैनल छोड़ चुके उपयोगकर्ताओं को हटाने पर, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोगों को मुख्य चैट रूम में भेज दिया जाएगा. साथ ही, अगर पहले कोई ब्रेकआउट रूम बनाया गया था, तो उसे भी खत्म कर दिया जाएगा.
- ब्रेकआउट रूम के पैनल में सबसे ऊपर, हटाएं
- ज़रूरी नहीं: आपके पास ब्रेकआउट रूम के लिए, टाइमर सेट करने का विकल्प होता है. यह टाइमर, ब्रेकआउट रूम का सेशन खत्म होने से 30 सेकंड पहले एक काउंटडाउन दिखाएगा.
- ब्रेकआउट रूम के पैनल में सबसे ऊपर, टाइमर
पर क्लिक करें.
- टाइमर में समय सेट करें. इसके बाद, ठीक है पर क्लिक करें.
- अहम जानकारी: आप टाइमर में सेट किया गया समय किसी भी समय बदल सकते हैं या टाइमर को हटा सकते हैं. टाइमर में बदलाव करने के लिए, ब्रेकआउट रूम के पैनल में, टाइमर
- ब्रेकआउट रूम के पैनल में सबसे ऊपर, टाइमर
पर क्लिक करें. सबसे नीचे, "पैनल छोड़ चुके उपयोगकर्ताओं को हटाएं" सूचना दिखेगी. उसमें, हटाएं पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.Google Meet के उपयोगकर्ता, मीटिंग को और सुरक्षित बनाने के लिए इन सुविधाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं:
क्विक ऐक्सेस: ब्रेकआउट रूम के लिए क्विक ऐक्सेस की सुविधा हमेशा चालू रहती है. मुख्य चैट रूम में, क्विक ऐक्सेस की सुविधा में किए गए बदलाव उस चैट रूम पर ही लागू होते हैं. ब्रेकआउट रूम में शामिल लोगों को क्विक ऐक्सेस की सेटिंग नहीं दिखती हैं.
अन्य सभी लॉक: अगर ब्रेकआउट रूम के सेशन शुरू होने से पहले ही होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग चालू कर दी गई हो, तो किसी भी लॉक में किए जाने वाले बदलाव सभी ब्रेकआउट रूम पर लागू होते हैं. अगर ब्रेकआउट रूम के सेशन शुरू होने के बाद, किसी ब्रेकआउट रूम में इनमें से किसी भी लॉक में बदलाव किए जाते हैं, तो वे बदलाव सिर्फ़ उस ब्रेकआउट रूम पर लागू होते हैं.
अगर होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग के बंद रहने पर ब्रेकआउट रूम बनाए जाते हैं, तो होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग बाद में चालू नहीं की जा सकती. साथ ही, मुख्य चैट रूम में या ब्रेकआउट रूम में मीटिंग की सुरक्षा सुविधाओं का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
ऐसी स्थिति में, होस्ट को ये काम करने होंगे:
- ब्रेकआउट रूम के सेशन खत्म करने होंगे.
- होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग चालू करनी होगी.
- ब्रेकआउट रूम फिर से बनाने होंगे.
ब्रेकआउट रूम में बदलाव करना, उनमें शामिल होना या छोड़ना
- ब्रेकआउट रूम में शामिल लोगों के ग्रुप या ब्रेकआउट रूम की संख्या में बदलाव करने के लिए, ब्रेकआउट रूम में बदलाव करें
पर क्लिक करें. बदलाव करने के बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
- सलाह: किसी दूसरे ब्रेकआउट रूम में शामिल होने से पहले, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को शामिल हों पर क्लिक करना होगा.
- किसी ब्रेकआउट रूम में शामिल होने के लिए, उसके नंबर के आगे शामिल हों पर क्लिक करें.
- एक साथ सभी ब्रेकआउट रूम को छोड़ने और मुख्य चैट रूम में लौटने के लिए, मौजूदा ब्रेकआउट रूम के बगल में, छोड़ें बटन पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें. बदलाव करने के बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
ब्रेकआउट रूम के सेशन खत्म करना
- ब्रेकआउट रूम के पैनल में सबसे ऊपर दाईं ओर, ब्रेकआउट रूम के सेशन खत्म करें
- इसके बाद दिखने वाली सूचना विंडो में, सभी सेशन खत्म करें पर क्लिक करें.
Important: Participants have 30 seconds to finish their breakout room discussion before they’re automatically moved back to the main room.
To close all rooms before the 30-second timer runs out, go to the breakout rooms panel and click Close rooms .
मीटिंग में हिस्सा लेने वालों के लिए
ब्रेकआउट रूम में शामिल होना
मीटिंग का होस्ट, ब्रेकआउट रूम बनाकर आपको उसमें शामिल होने का न्योता देगा. मीटिंग का होस्ट, मीटिंग के दौरान जब चाहे किसी भी ब्रेकआउट रूम में शामिल हो सकता है.
- कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर, अपने Google खाते में साइन इन करें.
- अपने कंप्यूटर या Meet के मोबाइल ऐप्लिकेशन से किसी मीटिंग में शामिल हों. अगर आप छात्र/छात्रा हैं, तो मीटिंग में शामिल होने के अलग-अलग तरीके जानें.
- जब मीटिंग का होस्ट आपको ब्रेकआउट रूम से जुड़ने का न्योता देगा, तो आपकी स्क्रीन पर एक मैसेज दिखेगा. शामिल हों पर क्लिक करें. अगर आपने 'रद्द करें' पर क्लिक किया, तो आपको मुख्य कॉल में ही रखा जाएगा.
- सलाह: अगर आपने अपने फ़ोन से डायल इन किया है, तो किसी ब्रेकआउट रूम में जाने, एक ब्रेकआउट रूम से दूसरे ब्रेकआउट रूम में जाने, और मुख्य चैट रूम में लौटने के लिए, * और 2 पर टैप करें.
- ब्रेकआउट रूम में शामिल होने के बाद, उसमें हिस्सा लेने वाले दूसरे लोगों से बात की जा सकती है या उन्हें चैट मैसेज भेजे जा सकते हैं.
ब्रेकआउट रूम का इस्तेमाल करने से जुड़ी सलाह
- अगर मीटिंग का होस्ट आपको मौजूदा ब्रेकआउट रूम से किसी दूसरे ब्रेकआउट रूम में भेजता है, तो आपको अपनी स्क्रीन पर एक नया मैसेज दिखेगा. दूसरे रूम में जाने के लिए, शामिल हों पर क्लिक करें.
- अगर मीटिंग का होस्ट कोई टाइमर सेट करता है, तो ब्रेकआउट रूम का सेशन खत्म होने में जितना समय बचा होता है वह आपकी स्क्रीन पर सबसे ऊपर दिखता है.
- अगर ब्रेकआउट रूम का सेशन खत्म हो जाता है या मीटिंग का होस्ट इसे खत्म कर देता है, तो 30 सेकंड बाद आपका माइक और कैमरा बंद हो जाता है. इसके बाद, आपको मुख्य कॉल में अपने-आप ट्रांसफ़र कर दिया जाता है. मीटिंग के होस्ट से अनुमति मिलने पर, अपना माइक और कैमरा फिर से चालू किया जा सकता है.
- अगर आपको ब्रेकआउट रूम के सेशन के दौरान किसी तरह की मदद चाहिए, तो इन विकल्पों का इस्तेमाल किया जा सकता है:
- कंप्यूटर: अपनी स्क्रीन के सबसे ऊपर, मदद का अनुरोध करें पर क्लिक करें. अगर आपको अब मदद नहीं चाहिए, तो मदद का अनुरोध रद्द करें पर क्लिक करें.
- मोबाइल: सबसे नीचे दाईं ओर, मेन्यू
- फ़िलहाल, डायल इन करने वाले उपयोगकर्ता मदद मांगने के लिए अनुरोध नहीं कर सकते.
मुख्य चैट रूम में लौटना
मीटिंग के दौरान, आपके पास ब्रेकआउट रूम छोड़कर, मुख्य कॉल में लौटने का विकल्प होता है.
- कंप्यूटर पर: सबसे ऊपर, मुख्य कॉल में लौटें पर क्लिक करें.
- मोबाइल डिवाइस पर: सबसे ऊपर, मुख्य कॉल में लौटें पर टैप करें.
जब मीटिंग का होस्ट, ब्रेकआउट रूम का सेशन खत्म करेगा, तो आपको स्क्रीन पर मुख्य कॉल में लौटने का एक मैसेज दिखेगा. मैसेज पर टैप या क्लिक करें. आपके पास मुख्य कॉल में अपने-आप भेजे जाने के लिए इंतज़ार करने का विकल्प भी होता है.