Tematy w tym artykule
Strona „Dokumenty” ułatwia zarządzanie dokumentami rozliczeniowymi w Google Ads. Możesz na niej wyszukiwać konkretne dokumenty, pobierać je zbiorczo lub pojedynczo, tworzyć niestandardowe filtry do wyświetlania dokumentów itp.
Wypróbuj
- Na koncie Google Ads w prawym górnym rogu kliknij ikonę narzędzia
.
- W sekcji „Płatności” kliknij Dokumenty.
Nie znasz swojego ustawienia płatności?
Aby sprawdzić ustawienie płatności, kliknij ikonę narzędzia i w sekcji „Płatności” kliknij Ustawienia. Odpowiednie informacje będą widoczne u góry w sekcji „Ustawienia płatności”.
Płatności automatyczne lub ręczne (dotyczy większości reklamodawców)
Na stronie „Dokumenty” możesz przeglądać wszystkie wyciągi i dokumenty rozliczeniowe dotyczące podatków lokalnych (jeśli takie dokumenty mają zastosowanie w Twoim kraju). Możesz też na niej wykonywać te czynności:
- filtrowanie faktur,
- sortowanie faktur,
- pobieranie dokumentów (pojedynczo lub wielu naraz),
- wyświetlanie i ukrywanie kolumn.
Filtrowanie faktur
- Nad tabelą kliknij + Dodaj filtr.
- Wybierz typ filtra, który chcesz zastosować.
- Wpisz dodatkowe informacje potrzebne do utworzenia filtra.
- Przykład: po dodaniu filtra „Numer dokumentu” wpisz numer szukanej faktury (lub listę numerów faktur rozdzielonych przecinkami).
- Przykład: po dodaniu filtra „Data wystawienia” wybierz zakres dat dla dokumentów, które chcesz zobaczyć.
- Kliknij Zastosuj, a potem w razie potrzeby dodaj więcej filtrów.
Aby usunąć filtr, kliknij X obok jego nazwy.
Sortowanie faktur
Aby posortować rosnąco lub malejąco wyciągi i dokumenty rozliczeniowe dotyczące podatków lokalnych (jeśli takie dokumenty mają zastosowanie w Twoim kraju), wystarczy kliknąć nagłówek kolumny, którą chcesz posortować. Aby przełączyć się między sortowaniem rosnącym a malejącym, ponownie kliknij nagłówek kolumny.
Pobieranie dokumentów (pojedynczo lub wielu naraz)
- Zaznacz pola wyboru po lewej stronie faktur, które chcesz pobrać.
- Aby wybrać wszystkie dokumenty widoczne w tabeli, zaznacz pole po lewej stronie u góry tabeli.
- Kliknij Pobierz wybrane.
- Wybierz format, w jakim chcesz pobrać faktury.
- Kliknij Pobierz.
Wyświetlanie i ukrywanie kolumn
- U góry kolumny z prawej strony tabeli zawierającej faktury kliknij Edytuj.
- Wybierz kolumny, które chcesz wyświetlić lub ukryć.
- Aby zmienić kolejność kolumn w tabeli, przeciągnij ich nazwy w polu „Edytuj”.
- Kliknij Zapisz.
Fakturowanie miesięczne
Na stronie „Dokumenty” możesz przeglądać wszystkie faktury, noty debetowe i noty kredytowe. Możesz też na niej wykonywać te czynności:
- filtrowanie faktur,
- sortowanie faktur,
- pobieranie faktur (pojedynczo lub wielu naraz),
- wyświetlanie i ukrywanie kolumn,
- zapisywanie filtrów niestandardowych.
Filtrowanie faktur
- Nad tabelą kliknij + Dodaj filtr.
- Wybierz typ filtra, który chcesz zastosować.
- Wpisz dodatkowe informacje potrzebne do utworzenia filtra.
- Przykład: po dodaniu filtra „Numer dokumentu” wpisz numer szukanej faktury (lub listę numerów faktur rozdzielonych przecinkami).
- Przykład: po dodaniu filtra „Data wystawienia” wybierz zakres dat dla dokumentów, które chcesz zobaczyć.
- Kliknij Zastosuj, a potem w razie potrzeby dodaj więcej filtrów.
Aby usunąć filtr, kliknij X obok jego nazwy.
Sortowanie faktur
Aby posortować faktury rosnąco lub malejąco, wystarczy kliknąć nagłówek kolumny, którą chcesz posortować. Aby przełączyć się między sortowaniem rosnącym a malejącym, ponownie kliknij nagłówek kolumny.
Pobieranie faktur (pojedynczo lub wielu naraz)
- Zaznacz pola wyboru po lewej stronie faktur, które chcesz pobrać.
- Aby wybrać wszystkie faktury widoczne w tabeli, zaznacz pole po lewej stronie u góry tabeli.
- Kliknij Pobierz wybrane.
- Wybierz format, w jakim chcesz pobrać faktury.
- Kliknij Pobierz.
Wyświetlanie i ukrywanie kolumn
- U góry kolumny z prawej strony tabeli zawierającej faktury kliknij Edytuj.
- Wybierz kolumny, które chcesz wyświetlić lub ukryć.
- Aby zmienić kolejność kolumn w tabeli, przeciągnij ich nazwy w polu „Edytuj”.
- Kliknij Zapisz.
Zapisywanie filtrów niestandardowych
Możesz dodawać kolumny oraz sortować i filtrować dokumenty, aby wyświetlać tylko te z nich, które chcesz zobaczyć (np. wszystkie dokumenty dotyczące określonej usługi posortowane według niezapłaconej kwoty w kolejności malejącej), a potem zapisać te ustawienia na przyszłość.
Aby zastosować zapisane filtry niestandardowe, w menu u góry tabeli kliknij „Wszystkie faktury i noty debetowe”.
Wyświetlanie szczegółów faktury
Na stronie „Dokumenty” kliknij fakturę, której szczegóły chcesz wyświetlić. Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko z informacjami takimi jak numer faktury, kwota faktury, stan, numer zamówienia, szczegóły konta itp. Aby zamknąć wyskakujące okienko, w jego lewym górnym rogu kliknij X.
Aby pobrać fakturę, w prawym górnym rogu wyskakującego okienka z fakturą kliknij Działania.
Znajdowanie konkretnej faktury
- W prawym górnym rogu tabeli kliknij Szukaj w dokumentach.
- Wpisz tekst, który pomoże Ci znaleźć fakturę, której szukasz. Jeśli wpisany tekst występuje na fakturze, można go wyszukać.
Aby zawęzić wyszukiwanie:
- Użyj operatora ORAZ (wielkimi literami), aby wyszukać dokumenty zawierające dwa konkretne słowa. Na przykład wyszukanie hasła „wideo ORAZ gry” spowoduje wyświetlenie faktur, które zawierają zarówno słowo „wideo”, jak i słowo „gry”.
- Użyj operatora LUB (wielkimi literami), aby wyszukać dokumenty zawierające jedno z dwóch słów. Na przykład wyszukanie hasła „listopad OR (LUB) grudzień” spowoduje wyświetlenie faktur, które zawierają słowo „listopad” lub słowo „grudzień”.
Wyświetlanie innych grup dokumentów
- Kliknij strzałkę obok pozycji „Wszystkie faktury i noty debetowe”.
- Wybierz opcję w wyświetlonym menu:
- „Otwarte faktury i noty debetowe” – wszystkie otwarte faktury lub obciążenia, które należy opłacić.
- „Otwarte noty kredytowe” – wszystkie wolne środki, które można zastosować do otwartych faktur.
- „Wszystkie faktury i noty debetowe” – wszystkie faktury, w tym zamknięte i opłacone.
- „Wszystkie noty kredytowe” – wszystkie Twoje środki, w tym te, które zostały już zastosowane do faktur.
