Obsah tohoto článku
Stránka Dokumenty usnadňuje správu fakturačních dokladů ve službě Google Ads. Můžete zde vyhledávat konkrétní dokumenty, hromadně nebo jednotlivě je stahovat, prohlížet si je s využitím vlastních filtrů atd.
Začínáme
- V účtu Google Ads klikněte vpravo nahoře na ikonu klíče
.
- V části Fakturace vyberte Dokumenty.
Nevíte, jak máte nastaveny platby?
Když chcete zkontrolovat nastavení plateb, klikněte na ikonu klíče a v části Fakturace vyberte Nastavení. Informace uvidíte nahoře v části Nastavení plateb.
Automatické nebo manuální platby (týká se většiny inzerentů)
Všechny své výkazy a daňové doklady (pokud je ve své zemi potřebujete) najdete na stránce Dokumenty. Můžete provést tyto další akce:
- Filtrování faktur
- Řazení faktur
- Jednotlivé nebo hromadné stažení dokumentů
- Zobrazení nebo skrytí sloupců
Filtrování faktur
- Nad tabulkou vyberte možnost + Přidat filtr.
- Vyberte požadovaný typ filtru.
- Zadejte případné doplňující údaje, které jsou k vytvoření filtru potřeba.
- Příklad: Poté, co přidáte filtr „Číslo dokumentu“, zadejte číslo faktury (případně seznam čísel faktur oddělených čárkou), kterou nebo které chcete vyhledat.
- Příklad: Poté, co přidáte filtr Datum vystavení, zadejte období, za které chcete dokumenty zobrazit.
- Klikněte na tlačítko Použít. Podle potřeby pak můžete přidat další filtry.
Když budete chtít některý filtr odebrat, klikněte u něj na tlačítko X.
Řazení faktur
Pokud chcete výkazy a daňové doklady (pokud je ve své zemi potřebujete) seřadit vzestupně nebo sestupně, stačí kliknout na záhlaví sloupce, podle kterého je chcete uspořádat. Klikáním na záhlaví přepínáte mezi vzestupným a sestupným pořadím.
Jednotlivé nebo hromadné stažení dokumentů
- Zaškrtněte políčka vlevo od faktur, které chcete stáhnout.
- Když zaškrtnete levé políčko zcela nahoře v tabulce, vyberete všechny dokumenty.
- Vyberte možnost Stáhnout vybrané.
- Vyberte formát, v němž chcete faktury stáhnout.
- Klikněte na Stáhnout.
Zobrazení nebo skrytí sloupců
- V horní části sloupce zcela vpravo v tabulce faktur klikněte na Upravit.
- Vyberte sloupce, které chcete zobrazit nebo skrýt.
- Pokud chcete změnit pořadí sloupců v tabulce, přetáhněte jejich názvy v poli Upravit.
- Vyberte možnost Uložit.
Měsíční fakturace
Na stránce Dokumenty můžete zobrazit všechny své faktury a kreditní a debetní opravné daňové doklady. Můžete provést tyto další akce:
- Filtrování faktur
- Řazení faktur
- Stažení jedné nebo více faktur
- Zobrazení nebo skrytí sloupců
- Uložení vlastních filtrů
Filtrování faktur
- Nad tabulkou vyberte možnost + Přidat filtr.
- Vyberte požadovaný typ filtru.
- Zadejte případné doplňující údaje, které jsou k vytvoření filtru potřeba.
- Příklad: Poté, co přidáte filtr „Číslo dokumentu“, zadejte číslo faktury (případně seznam čísel faktur oddělených čárkou), kterou nebo které chcete vyhledat.
- Příklad: Poté, co přidáte filtr Datum vystavení, zadejte období, za které chcete dokumenty zobrazit.
- Klikněte na tlačítko Použít. Podle potřeby pak můžete přidat další filtry.
Když budete chtít některý filtr odebrat, klikněte u něj na tlačítko X.
Řazení faktur
Když chcete faktury vzestupně nebo sestupně seřadit, stačí kliknout na záhlaví sloupce, podle kterého mají být seřazeny. Opakovaným kliknutím na záhlaví přepínáte mezi vzestupným a sestupným pořadím.
Stažení jedné nebo více faktur
- Zaškrtněte políčka vlevo od faktur, které chcete stáhnout.
- Když chcete vybrat všechny faktury zobrazené v tabulce, zaškrtněte políčko zcela vlevo nahoře v tabulce.
- Vyberte možnost Stáhnout vybrané.
- Vyberte formát, v němž chcete faktury stáhnout.
- Klikněte na Stáhnout.
Zobrazení nebo skrytí sloupců
- V horní části sloupce zcela vpravo v tabulce faktur klikněte na Upravit.
- Vyberte sloupce, které chcete zobrazit nebo skrýt.
- Pokud chcete změnit pořadí sloupců v tabulce, přetáhněte jejich názvy v poli Upravit.
- Klikněte na Uložit
Uložení vlastních filtrů
Do tabulky je možné přidávat sloupce a řadit i filtrovat dokumenty, abyste zobrazili jen některé (například všechny neuhrazené faktury za určitou službu, seřazené sestupně). Nastavení si můžete uložit a později ho znovu použít.
Uložené vlastní filtry najdete v rozbalovací nabídce v horní části tabulky po kliknutí na Všechny faktury a opravné daňové doklady.
Zobrazení podrobností o faktuře
Na stránce Dokumenty vyberte fakturu, pro kterou chcete zobrazit podrobnosti. Otevře se vyskakovací okno s informacemi. Najdete v něm například číslo faktury, fakturovanou částku, stav, objednávku, údaje o účtu a další. Pokud toto vyskakovací okno chcete zavřít, klikněte na X v levém horním rohu.
Fakturu stáhnete kliknutím na Akce v pravém horním rohu vyskakovacího okna.
Vyhledání konkrétní faktury
- V pravém horním rohu tabulky klikněte na Najít.
- Zadejte text, podle kterého chcete fakturu hledat. Vyhledávat lze ve všech textech uvedených na fakturách.
Zpřesnění vyhledávání:
- Dokumenty obsahující dvě konkrétní slova najdete pomocí operátoru AND (pište jej velkými písmeny). Například pomocí výrazu „počítačová AND hra“ vyhledáte faktury, které obsahují slovo „počítačová“ i slovo „hra“.
- Dokumenty obsahující některé ze dvou slov najdete pomocí operátoru OR (pište jej velkými písmeny). Například pomocí výrazu „listopad OR prosinec“ vyhledáte faktury, které obsahují „listopad“ nebo „prosinec“.
Zobrazení dalších skupin dokumentů
- Klikněte na šipku vedle možnosti Všechny faktury a opravné daňové doklady.
- V rozbalovací nabídce vyberte požadovanou možnost:
- Volbou Otevřené faktury a opravné daňové doklady zobrazíte všechny faktury a opravné daňové doklady, které je třeba uhradit.
- Volbou „Otevřené dobropisy“ zobrazíte otevřené dobropisy, které můžete uplatnit na neuhrazené faktury.
- Volbou „Všechny faktury a opravné daňové doklady“ zobrazíte všechny faktury včetně uzavřených a uhrazených.
- Volbou „Všechny opravné daňové doklady“ zobrazíte všechny své dobropisy včetně těch, které již byly uplatněny na faktury.
