Legea privind transparența, prevenirea și combaterea practicilor necorespunzătoare din Mexic privind piața publicitară stabilește un set de cerințe pentru agențiile de publicitate și furnizorii de servicii de publicitate (cum ar fi Google). Printre prevederile sale se numără obligația ca Google să factureze toate costurile publicitare direct către advertiserul final, dacă acesta are reședința în Mexic și dacă anunțurile se afișează în Mexic. În plus, Google trebuie să furnizeze advertiserilor rapoarte, inclusiv anumite informații cu privire la detaliile campaniilor lor.
Obligații de facturare: trebuie să facturați toate costurile publicitare direct către advertiserul final
Clienții care folosesc setarea pentru plăți cu Facturare lunară
Dacă Google facturează acum agenția ca parte principală* responsabilă financiar, facturată în numele unui advertiser, urmând să respecte noua legislație, va fi necesar ca aceste conturi Google Ads să fie modificate pentru a factura advertiserul ca parte principală responsabilă din punct de vedere financiar, în timp ce agenția poate fi inclusă ca parte secundară** pentru a continua să gestioneze facturarea în numele advertiserului.
Această modificare de facturare principală / secundară de mai sus necesită un nou format de facturare, dezvoltat de Google în următoarele săptămâni pentru toți clienții din Mexic. Agențiile vor fi informate prin e-mail în momentul în care este disponibil noul format de facturare, cu pașii de urmat pentru trecerea la noul format (advertiserul ca parte principală a facturării, iar agenția ca parte secundară).
Ce alte modificări se fac după ce advertiserul este desemnat ca parte principală, iar agenția ca parte secundară?
| Principal* | Secundar** | |
|---|---|---|
| Detalii despre facturas, complemento de pago și notas de credito pe care le vom emite | ||
| Detalii incluse în facturile comerciale (nu sunt valabile din punct de vedere al taxelor) | ||
| Primește documente prin e-mail | ||
| Oferă posibilitatea de a achita facturi | ||
| Poate vedea facturile în instrumentul Extras de cont | ||
| Poate vedea facturile în interfața de utilizare Google Ads | ||
| Partea responsabilă primară pentru obligația de plată și restabilirea suspendării | ||
| Partea principală care va fi contactată de echipa responsabilă cu recuperarea fondurilor în caz de neplată sau de suspendare din cauza neplății | ||
| Nu există modificări ale termenelor actuale de plată (timpul acordat plății după data facturii), indiferent cine este partea principală sau partea secundară |
Clienții care folosesc setarea pentru Plată manuală
Dacă agenția apare momentan ca parte financiară principală în contul Google Ads relevant, contul va trebui modificat pentru a reflecta advertiserul ca parte financiară principală. Agențiile și advertiserii pot face această modificare luând legătura cu noi.
Când ne contactați pentru a face această modificare, oferiți-ne toate informațiile menționate mai jos:
- codurile de client Google Ads,
- denumirea juridică a advertiserului, așa cum apare în documentele de înregistrare,
- adresa fiscală a advertiserului, conform documentelor de înregistrare,
- numărul de înregistrare (Registro Federal de Contribuyentes) (RFC) al advertiserului,
- numele persoanei de contact principale pentru facturare a advertiserului,
- adresa de e-mail a persoanei de contact principale pentru facturare (trebuie să conțină domeniul companiei și să fie asociată unui Cont Google***),
- numărul de telefon al persoanei de contact principale pentru facturare.
***Pentru a conecta un Cont Google, urmați pașii de mai jos:
- Vizitați această pagină: Crearea contului Google
- În câmpul pentru adresa de e-mail/utilizator, selectați opțiunea Folosiți adresa de e-mail actuală și completați adresa de e-mail de la companie.
- completați datele necesare și dați clic pe „înainte” până la finalizarea procesului;
- este posibil să primiți un mesaj la adresa dvs. de e-mail, prin care vi se va solicita să confirmați asocierea (asigurați-vă că nu a ajuns în folderul de spam). Confirmați pentru a finaliza procesul.
Obligații de raportare: trebuie să furnizați advertiserilor raportări cu detalii despre campania Google Ads
Advertiserii cu acces la conturile lor Google Ads pot accesa cu ușurință informațiile despre campaniile lor din interfața de utilizare Google Ads. Cu toate acestea, este posibil ca advertiserii care au optat pentru configurarea menționată mai sus, în care o agenție gestionează campaniile și facturarea în numele lor (în calitate de parte secundară responsabilă), să nu aibă vizibilitate completă asupra activității contului lor.
Astfel, pentru a respecta legea, toți advertiserii Google Ads care își configurează conturile la advertiser ca parte principală a facturării și agenția ca parte secundară, vor primi un raport lunar prin e-mail cu titlul „Raport privind campaniile Google Ads”.
Acest raport va fi trimis persoanelor de contact responsabile cu profilurile de plăți ale advertiserului la fiecare început de lună și va conține detaliile activității în cont din luna anterioară, incluzând de exemplu:
- intervalul de date al campaniilor;
- numele și stările campaniilor;
- tipul rețelei publicitare (de exemplu, Rețeaua de căutare sau YouTube) în care anunțurile au fost afișate în formatul corespunzător;
- costul campaniei și costul pe interacțiune;
- etc.
Rețineți că Raportul lunar unificat privind campaniile Google Ads va include detaliile de mai sus pentru fiecare lună, indiferent de modificările aduse părților taxate și facturate.
