Loven i Mexico om åpenhet rundt annonseringsmarkedet og forebygging og bekjempelse av upassende praksiser etablerer et nytt sett av krav til annonsebyråer og leverandører av annonseringstjenester generelt. I henhold til denne loven kreves det blant annet at Google skal fakturere sluttannonsøren direkte for eventuelle annonseringskostnader hvis annonsøren er fastboende i Mexico, og hvis annonsen vises i Mexico. I tillegg må Google tilby annonsører rapporter som inneholder visse opplysninger om kampanjene de kjører.
Faktureringsforpliktelser: må fakturere eventuelle annonseringskostnader direkte til sluttannonsøren
Kunder med månedlig fakturering som betalingsinnstilling
Hvis Google per nå fakturerer byrået som den primære* økonomisk ansvarlige parten – altså fakturert på vegne av annonsøren – må det i de aktuelle Google Ads-kontoene i tiden fremover gjøres endringer slik at annonsøren faktureres som den primære økonomisk ansvarlige parten for at denne nye loven skal overholdes, mens byrået kan anføres som den sekundære** parten og på denne måten fortsette å administrere fakturering på vegne av annonsøren.
Denne endringen knyttet til primær og sekundær ansvarlig part fordrer at vi utarbeider et nytt faktureringsformat for alle kunder i Mexico, noe Google skal jobbe med i ukene fremover. Byråer blir varslet på e-post når det nye faktureringsformatet er tilgjengelig, og de får se en fremgangsmåte for å gå over til det nye formatet (altså annonsøren som den primære faktureringsparten og byrået som den sekundære parten).
Hva annet blir endret når annonsøren og byrået oppføres som henholdsvis primær og sekundær økonomisk ansvarlig part?
| Primær* | Sekundær** | |
|---|---|---|
| Betalingsopplysningene som fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer utstedes i tråd med | ||
| Opplysninger som vises i kommersielle fakturaer (disse er ikke gyldige i avgiftsøyemed) | ||
| Mottar dokumenter på e-post | ||
| Kan betale fakturaer | ||
| Kan se fakturaer i verktøyet for kontoutskrifter | ||
| Kan se fakturaer i Google Ads-brukergrensesnittet | ||
| Den primært ansvarlige parten for betalingsforpliktelser og gjenopprettelse av kontoen etter sperring | ||
| Parten innkrevingsteamet vårt først skal kontakte hvis betalinger forfaller eller kontoen sperres på grunn av én eller flere betalinger som har forfalt | ||
| Ingen endringer i de gjeldende betalingsvilkårene (tiden etter faktureringsdatoen hvor fakturaen fortsatt kan betales uten negative følger), uansett hvem er oppført som den primære eller sekundære parten |
Kunder med manuelle innbetalinger som betalingsinnstilling
Hvis byrået per nå er oppført som den primære økonomisk ansvarlige parten i den relevante Google Ads-kontoen, må det gjøres en endring i denne kontoen, slik at annonsøren er den primære økonomisk ansvarlige parten. Byråer og annonsører kan gjøre denne endringen ved å kontakte oss.
Når du kontakter oss for å få gjort denne endringen, må du oppgi alle opplysningene nedenfor:
- de aktuelle kunde-ID-ene for Google Ads
- annonsørens juridiske bedriftsnavn, slik anført i registreringsdokumenter
- annonsørens skatteadresse, slik anført i registreringsdokumenter
- annonsørens RFC-nummer (Registro Federal de Contribuyentes)d
- navnet på annonsørens primære kontaktperson for fakturering
- e-postadressen til annonsørens primære kontaktperson for fakturering (må være på bedriftens domene og tilknyttet en Google-konto***)
- telefonnummeret til annonsørens primære kontaktperson for fakturering
***Sånn kan du tilknytte en Google Ads-konto:
- Gå til denne siden: Opprett en Google-konto.
- Velg «Bruk den nåværende e-postadressen min i stedet» i feltet for bruker eller e-postadresse, og oppgi bedriftens e-postadresse.
- Fyll ut den gjenstående informasjonen, og klikk på «neste» helt til prosessen er ferdig.
- Det kan hende at du mottar en melding på e-postadressen din der du blir bedt om å bekrefte tilknytningen (sjekk eventuelt om den har havnet i søppelpostmappen). Bekreft tilknytningen for å fullføre prosessen.
Rapporteringsforpliktelser: må gi annonsører rapporter med informasjon om Google Ads-kampanjene deres
Annonsører som har tilgang til Google Ads-kontoene sine, kan enkelt se kampanjeinformasjonen sin i Google Ads-brukergrensesnittet. Annonsører som derimot har valgt å bruke det ovennevnte oppsettet der et byrå administrerer kampanjene og faktureringen deres (som sekundær ansvarlig part) på vegne av dem, har kanskje ikke fullt innsyn i all kontoaktivitet.
For at vi skal overholde denne loven, kommer vi derfor til å sende en månedlig rapport med navnet «Rapport om Google Ads-kampanjer» til alle annonsører som konfigurerer kontoer der annonsøren er den primære faktureringsparten og byrået er den sekundære parten.
Denne rapporten blir sendt til kontaktene i betalingsprofilen til annonsøren i begynnelsen av hver måned, og den kommer til å inneholde opplysninger om den foregående månedens kontoaktivitet, for eksempel
- datoperiodene kampanjene ble kjørt i
- navnet på og statusen for de enkelte kampanjene
- type annonsenettverk (f.eks. Søk eller YouTube) der annonsene ble vist i det aktuelle formatet
- kampanjekostnad og kostnad per interaksjon
- annen informasjon
Merk deg at den samlede månedlige Google Ads-kampanjerapporten inneholder informasjonen ovenfor for hver måned, uavhengig av eventuelle endringer i partene som faktureres.
