Bài viết này dành cho quản trị viên Google Workspace
Để cho phép người dùng của bạn tham gia các lớp học của một miền khác, hoặc để cho phép người dùng từ các miền khác tham gia lớp học của bạn, bạn cần thay đổi chế độ cài đặt thành viên lớp học trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Thiết lập thành viên lớp học
Người dùng của tôi có thể tham gia lớp học do các loại tài khoản người dùng khác tạo không?Nếu một người dùng truy cập vào Lớp học bằng: | Và giáo viên chính truy cập Lớp học bằng: | Người dùng có thể tham gia lớp học không? |
---|---|---|
|
|
Có, nếu chế độ cài đặt lớp học ở cả hai tổ chức cho phép việc này. |
|
|
Có, nếu chế độ cài đặt lớp học ở cả hai tổ chức cho phép việc này. |
|
|
Không |
|
|
Không |
Tài khoản Google cá nhân |
|
Có, nếu tổ chức dùng Google Workspace cho phép việc này. |
Tài khoản Google cá nhân | Tài khoản Google cá nhân | Có |
Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến phần Kiểm soát quyền truy cập của người dùng vào Lớp học.
Cho phép người dùng tham gia lớp học từ các miền khác nghĩa là cho phép việc chia sẻ tệp với miền của bạn.
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
-
In the Admin console, go to Menu Apps.
-
Chọn một tùy chọn. Nếu tài khoản của bạn là:
- Google Workspace for Education hoặc Google Workspace for Nonprofits – Hãy nhấp vào Google WorkspaceLớp học.
- Workspace Basic, Business hoặc Google Workspace for Education Plus – Hãy nhấp vào Các dịch vụ bổ sung của GoogleLớp học.
- Nhấp vào Cài đặt lớp họcGiới thiệu về thành viên lớp học.
- Trong phần Ai có thể tham gia lớp học trong miền của bạn, hãy chọn một tùy chọn:
- Chỉ người dùng trong miền của bạn – Chỉ người dùng trong miền của bạn mới có thể tham gia các lớp học trong miền đó.
- Người dùng trong miền thuộc danh sách cho phép – Người dùng trong các miền thuộc danh sách cho phép của bạn có thể tham gia các lớp học trong miền mà bạn sở hữu. Quản trị viên Google Workspace thuộc các miền đó phải thêm miền của bạn vào danh sách cho phép của họ.
- Bất cứ người dùng Google Workspace nào – Bất cứ người dùng Google Workspace nào có quyền truy cập vào Lớp học đều có thể tham gia các lớp học trong miền của bạn.
- Bất cứ người dùng nào – Bất cứ người dùng Google Workspace nào có quyền truy cập vào Lớp học hoặc bất cứ người dùng Tài khoản Google cá nhân nào đều có thể tham gia các lớp học trong miền của bạn.
- Nhấp vào Lưu.
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
-
In the Admin console, go to Menu Apps.
-
Chọn một tùy chọn. Nếu tài khoản của bạn là:
- Google Workspace for Education hoặc Google Workspace for Nonprofits – Hãy nhấp vào Google WorkspaceLớp học.
- Workspace Basic, Business hoặc Google Workspace for Education Plus – Hãy nhấp vào Các dịch vụ bổ sung của GoogleLớp học.
- Nhấp vào Cài đặt lớp họcGiới thiệu về thành viên lớp học.
- Trong phần Lớp học mà người dùng trong miền của bạn có thể tham gia, hãy chọn một tùy chọn:
- Chỉ lớp học trong miền của bạn – Người dùng trong miền của bạn chỉ có thể tham gia các lớp học trong miền đó.
- Lớp học trong miền thuộc danh sách cho phép – Người dùng trong miền của bạn có thể tham gia các lớp học trong một miền thuộc danh sách cho phép của bạn.
- Bất cứ lớp học nào dùng Google Workspace – Người dùng trong miền của bạn có thể tham gia các lớp học trong bất cứ miền Google Workspace nào.
- Nhấp vào Lưu.
Sử dụng một danh sách cho phép đối với các miền đáng tin cậy
Khi bạn đưa một miền vào danh sách cho phép, người dùng của bạn có thể tham gia các lớp học trong miền đó. Đồng thời, người dùng của họ cũng có thể tham gia các lớp học của bạn. Khi bạn đưa một miền vào danh sách cho phép, miền con và bí danh miền sẽ không được đưa vào danh sách đó. Bạn chỉ có thể thêm một miền Google Workspace vào danh sách cho phép của mình.
Để danh sách cho phép hoạt động đúng cách với Lớp học, quản trị viên Google Workspace của cả hai miền cần thực hiện các thay đổi trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Tiếp đến, họ phải định cấu hình chế độ cài đặt của Google Drive để cho phép việc chia sẻ tệp giữa các miền. Tìm hiểu thêm về cách thêm miền vào danh sách cho phép của bạn.
Thêm một miền vào danh sách cho phép của bạn-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
-
In the Admin console, go to Menu Apps.
-
Chọn một tùy chọn. Nếu tài khoản của bạn là:
- Google Workspace for Education hoặc Google Workspace for Nonprofits – Hãy nhấp vào Google WorkspaceLớp học.
- Workspace Basic, Business hoặc Google Workspace for Education Plus – Hãy nhấp vào Các dịch vụ bổ sung của GoogleLớp học.
- Nhấp vào Cài đặt lớp học.
- Bên cạnh phần Xem miền có trong danh sách cho phép đã được định cấu hình, hãy nhấp vào Chỉnh sửaThêm mới.
- Nhập địa chỉ email đầy đủ của miền rồi nhấp vào tùy chọn Thêm miền vào danh sách cho phép.
Lưu ý: Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ mới có hiệu lực.
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
-
In the Admin console, go to Menu Apps.
-
Chọn một tùy chọn. Nếu tài khoản của bạn là:
- Google Workspace for Education hoặc Google Workspace for Nonprofits – Hãy nhấp vào Google WorkspaceLớp học.
- Workspace Basic, Business hoặc Google Workspace for Education Plus – Hãy nhấp vào Các dịch vụ bổ sung của GoogleLớp học.
- Nhấp vào Cài đặt lớp học.
- Bên cạnh phần Xem miền có trong danh sách cho phép đã được định cấu hình, hãy nhấp vào Chỉnh sửa.
- Bên cạnh tên miền, hãy nhấp vào XóaXóa khỏi danh sách cho phép.
Cấp quyền chia sẻ tệp cho các miền thuộc danh sách cho phép của bạn
Để người dùng ở các miền bên ngoài tham gia lớp học trong miền của bạn và nộp bài tập, bạn phải thay đổi chế độ cài đặt của Drive để cho phép việc chia sẻ tệp ra bên ngoài tổ chức của mình. Cho phép người dùng của bạn tham gia lớp học từ các miền khác nghĩa là cho phép việc chia sẻ tệp với miền của bạn.
Nếu bạn thay đổi chế độ cài đặt của Drive sau khi người dùng tham gia lớp học, thì họ sẽ không thể hoàn thành công việc. Ví dụ: học viên có thể không nộp được bài tập hay giáo viên không trả được bài tập cho học viên.
Cách thiết lập quyền chia sẻ:
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
-
Trên Trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến mục Ứng dụngGoogle WorkspaceDrive và Tài liệu.
- Nhấp vào phần Cài đặt chia sẻTùy chọn chia sẻ.
- (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao). Xem cách làm
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Trong phần Chia sẻ ra bên ngoài tổ chức, hãy chọn Các miền có trong danh sách cho phép.
Lưu ý: Đây là mức chia sẻ tối thiểu bắt buộc. Bạn cũng có thể chọn thêm nhiều quyền khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Thiết lập quyền chia sẻ tệp. - (Không bắt buộc) Đánh dấu vào hộp Đối với các tệp do người dùng trong tổ chức sở hữu, hãy cảnh báo khi chia sẻ với người dùng trong miền thuộc danh sách cho phép.
- (Không bắt buộc) Đánh dấu vào hộp Cho phép người dùng trong tổ chức nhận tệp từ những người dùng bên ngoài miền thuộc danh sách cho phép.
- Nhấp vào Lưu.