In het kort:
- Als u een geheel spreadsheet wilt kopiëren, klikt u op Bestand > Kopiëren.
- Als u een specifiek blad binnen een spreadsheet wilt kopiëren, klikt u op het tabblad van het blad dat u wilt kopiëren en selecteert u Kopiëren.
- Als u een sjabloonlink wilt maken, voegt u &newcopy toe aan het einde van de URL voor de gepubliceerde versie van uw spreadsheet.
Als u een complete spreadsheet wilt kopiëren, opent u de spreadsheet en kiest u Bestand > Kopie maken.... Er wordt een kopie van de spreadsheet weergegeven in uw documentenoverzicht.
Als u één blad van een spreadsheet wilt kopiëren, doet u het volgende:
- Klik linksonder in de spreadsheet op de tab van het blad dat u wilt kopiëren (bijvoorbeeld Blad1).
- Selecteer Kopiëren in het pop-upmenu.
Er wordt een kopie van het blad (met precies dezelfde opmaak) weergegeven op een tabblad naast het oorspronkelijke blad; deze heet Kopie van blad.
Ga als volgt te werk om een sjabloonlink te maken:
- Maak een spreadsheet en sla deze op.
- Klik in de spreadsheet op het tabblad Delen.
- Vink het vakje aan bij Iedereen mag dit document bekijken op:.
de URL waarmee u een gepubliceerde versie van deze spreadsheet kunt delen, wordt weergegeven onder het selectievakje. Op dit moment is de link geen sjabloonlink. U kunt deze link alleen gebruiken om anderen als bijdragers uit te nodigen voor deze spreadsheet. - Maak een kopie van de link en plak deze in het medium waarmee u de link wilt delen (zoals een e-mail, chatbericht, webpagina of blogbericht).
- Typ &newcopy aan het eind van de link. Alleen wanneer u dit aan de link toevoegt, wordt de link een sjabloonlink.
Met sjabloonlinks kunt u sjablonen of formulieren met anderen delen. U kunt kennissen en collega's een eigen exemplaar van uw spreadsheet geven door een link te maken en deze te delen. Wanneer mensen op de link klikken, wordt een nieuwe maar identieke versie van uw spreadsheet weergegeven in hun documentenoverzicht.
gebruikers kunnen de parameter &newcopy desgewenst uit de link verwijderen en zich als bijdrager aan uw spreadsheet laten toevoegen, in plaats van een nieuw exemplaar van de spreadsheet in hun eigen account te openen. Houd hier rekening mee wanneer u een sjabloonlink naar meerdere mensen stuurt.