Hier volgen enkele van de meest interessante functies van de nieuwe versie van Google Documenten:
- Realtime samenwerking: bekijk updates van andere bijdragers terwijl zij het document bewerken.
- Hogere importkwaliteit: consistenter importeren vanaf uw bureaublad naar Google Documenten.
- Chatten met andere bijdragers: terwijl u een document bewerkt, kunt u vanuit het document et andere editors chatten over de wijzigingen.
- Liniaal: Google-documenten hebben een liniaal om marges, inspringing en tabs in te stellen.
Wat is er verder nog veranderd?
U merkt waarschijnlijk dat bepaalde functies van de oudere versie van Google Documenten nog niet beschikbaar zijn. Geen zorgen, de meeste worden binnenkort toegevoegd.
Deze functies van de vorige versie van Google Documenten zijn in de nieuwe versie echter niet beschikbaar:
- Offline toegang tot documenten via Google Gears
- HTML bewerken
- CSS bewerken
De sneltoetsen zijn ook gewijzigd. Bekijk de lijst van nieuwe sneltoetsen.
Welke versie gebruik ik?
U kunt eenvoudig achterhalen of u de nieuwe versie gebruikt door te kijken of er een liniaal boven de bewerkingsruimte staat. (Zorg er wel voor dat de liniaal is ingeschakeld in Weergeven > Liniaal tonen)
Overstappen van de oude versie van Google Documenten
We hopen dat de overstap naar de nieuwe versie van Google Documenten zo soepel mogelijk verloopt. We zijn van mening dat de nieuwe versie meer te bieden heeft dan de oude editor, maar een aantal gebruikers hebben ons gemeld dat ze een specifieke functie uit de oude versie missen. In deze gevallen kunt u het beste een alternatieve oplossing gebruiken. U kunt ook meer informatie raadplegen over het upgraden van uw documenten naar de nieuwe versie van Google Documenten.
- Modus volledig scherm: we hebben een aantal opties toegevoegd om uw scherm in de nieuwe versie te maximaliseren. U kunt een aantal werkbalken en besturingselementen verwijderen uit het menu Weergeven door Compacte besturingselementen of Besturingselementen verbergen te selecteren, waardoor de besturingselementen boven de bewerkingsruimte verborgen worden.
- Grotere bewerkingsruimte: als u nog meer ruimte wilt, kunt u ook de bewerkingsruimte van uw document groter maken. Als u een grotere bewerkingsruimte wilt, adviseren wij u de pagina-instellingen aan te passen via Bestand > Pagina-instelling (De instelling LIggend kan nuttig zijn voor A4-papier).
- De liniaal verbergen: als u de liniaal niet nodig heeft, kunt u deze uitschakelen via Weergeven > Liniaal tonen.
- HTML: we weten dat sommige gebruikers de oude versie van Google Documenten gebruikten als een lichtgewicht HTML-editor, vooral voor nieuwsbrieven of om documenten met anderen te delen. We adviseren u hiervoor Google Sites te proberen. Hier kunt u ook eenvoudig een groepswebsite delen.
- Snelheid: de nieuwe editor is zeer geavanceerd en werkt het beste in browsers met snelle JavaScript-engines. Als u een snelle browser zoekt, raden wij u Google Chrome aan.