U kunt verschillende diagrammen en grafieken toevoegen in een spreadsheet, waaronder lijn-, staaf- en kaartdiagrammen. U kunt een diagram ook als afbeelding opslaan en deze afbeeldingen in een document of presentatie invoegen. Ga als volgt te werk om een diagram of grafiek te maken:
- Selecteer in het spreadsheet de cellen met gegevens die u wilt opnemen in het diagram. U kunt ook een of meer gegevensbereiken selecteren vanuit het dialoogvenster 'Diagrameditor'. U doet dit door op Bereiken selecteren te klikken en een of meer bereiken in te voeren door op Een ander bereik toevoegen te klikken.
- Selecteer het diagrampictogram
in de menubalk of kies Invoegen > Diagram. Het dialoogvenster 'Diagrammen' wordt weergegeven. - U kunt op het tabblad Starten het cellenbereik bewerken dat u wilt opnemen in het diagram, basisinstellingen voor de lay-out selecteren en aanbevolen diagrammen bekijken.
- Als u een van de aanbevolen diagrammen niet geschikt vindt voor uw gegevens of meer diagramopties wilt bekijken, kunt u op Meer >> klikken of naar het tabblad Diagrammen gaan.
- Bekijk het diagram en pas het naar wens aan.
- Klik op Invoegen. Het diagram wordt weergegeven in uw spreadsheet. Als u het spreadsheet weer wilt bewerken zonder een ingevoegd diagram, klikt u op Annuleren.
Opmerking: het is een goed idee om de gegevens in uw spreadsheet van een label te voorzien voordat u een diagram maakt. Als u bijvoorbeeld uw uitgaven in kaart wilt brengen, heeft u mogelijk een rij getallen met het label 'Huur' en een andere met het label 'Boodschappen'. Vervolgens kunt u de kolommen labelen per maand, week, enzovoort. Deze labels worden automatisch weergegeven in het venster waarin het diagram wordt gemaakt en waar u een voorbeeld van het diagram kunt bekijken, zolang de labels de eerste rij en de eerste kolom zijn van het geselecteerde cellenbereik.
in de menubalk of kies Invoegen > Diagram. Het dialoogvenster 'Diagrammen' wordt weergegeven.
Opmerking: als u labels voor uw gegevens in het spreadsheet heeft opgenomen, kunt u opgeven dat u de eerste rij en kolom van de gegevens als label wilt gebruiken door het selectievakje naast 'Eerste rij als label gebruiken' en 'Eerste kolom als label gebruiken' aan te vinken. Deze instellingen worden automatisch geselecteerd wanneer u labels opneemt in rij 1 en kolom A van uw spreadsheet.
U kunt als volgt uw diagram een unieke naam geven of een diagramnaam wijzigen:
- Volg de stappen hierboven om een diagram te maken en klik vervolgens op het tabblad Aanpassen van het dialoogvenster 'Diagrammen'.
- Typ een naam in het tekstvak Diagramnaam op het tabblad Aanpassen. De diagramnaam wordt linksboven in uw diagram weergegeven wanneer het diagram in uw spreadsheet is geselecteerd.
- Typ een titel in het tekstvak Diagramtitel op het tabblad Aanpassen. De diagramtitel wordt als label weergegeven boven aan het diagram.
Opmerking: niet alle diagramtypen hebben een diagramtitel, maar alle diagramtypen moeten wel een diagramnaam hebben.