알림 기능을 설정하여 공동작업자가 스프레드시트를 수정한 시기와 수정한 시트 또는 셀이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한 알림 빈도를 선택할 수도 있습니다. 알림을 사용하도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 도구 메뉴에서 '알림 규칙'을 선택합니다.
- 창이 나타나면 알림을 받을 시기와 빈도를 선택합니다.
- 전체 스프레드시트가 변경되었을 때
- 특정 시트가 변경되었을 때
- 특정 셀이 변경되었을 때
- 공동작업자가 추가 또는 삭제되었을 때
- 형식이 변경되었을 때
- '하루에 한 번' 또는 '수시로'
- 저장을 클릭합니다.
공동작업자는 알림을 통해 스프레드시트를 변경한 사람의 사용자 이름을 볼 수 있습니다. 뷰어는 알림을 설정할 수 있지만 사용자 이름을 볼 수는 없습니다.
자신이 변경할 때는 알림이 전송되지 않습니다. 공동작업자가 변경할 때만 알림을 받게 됩니다.