Google 문서도구는 안전한 온라인 저장 장치에 저장되므로 로컬 하드 드라이브에 저장할 필요 없이 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 또한 Google 계정으로 로그인하여 어느 컴퓨터에서든 스프레드시트 및 다른 모든 문서와 파일에 액세스할 수 있습니다. 로컬 하드 드라이브의 작동이 중단되면 저장된 콘텐츠를 잃게 됩니다.
Google 문서도구는 작업 내용을 계속 저장하기 때문에 저장 버튼이나 메뉴 항목이 없습니다. 최종 업데이트 시간이 메뉴바 근처에 표시됩니다.