Poiché Google Documenti, Fogli di lavoro e Presentazioni salva i file su una struttura di archiviazione online sicura, puoi creare documenti, fogli di lavoro, presentazioni e disegni senza dover salvare i dati nel tuo disco rigido locale. Puoi anche accedere ai tuoi documenti da qualsiasi computer accedendo al tuo account Google. In caso di arresto anomalo del disco rigido locale, non perderai i contenuti salvati.
Dato che Google Documenti, Fogli di lavoro e Presentazioni salvano in continuazione, non vi è un pulsante Salva. L'ultimo aggiornamento viene visualizzato vicino la barra dei menu.