Impostando i colori di testo e sfondo in base a delle regole, puoi creare stili che offrono una sintesi visiva di dati complessi o mutevoli. Per iniziare, procedi nel seguente modo:
- Evidenzia la cella o l'intervallo di celle a cui desideri applicare le regole di formattazione.
- Dalla barra degli strumenti, seleziona il pulsante della tavolozza del colore di sfondo (mostrato di seguito) oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella o sull'intervallo di celle selezionato.
- Nel menu a discesa della tavolozza o nel menu attivabile con il clic destro del mouse, seleziona Cambia con regole o Formattazione condizionale.
- Nella finestra visualizzata, definisci le condizioni per i colori del testo e/o i colori di sfondo della cella.
Le regole mostrate sopra indicano che le celle contenenti il nome "Lasse" saranno blu, mentre le celle che contengono un numero inferiore a "500" avranno uno sfondo viola. Tieni presente che se due o più regole si applicano a una stessa cella, la prima regola ha la precedenza: se una cella contiene il nome "Lasse" e il numero "499", il testo sarà blu e lo sfondo rimarrà bianco.
Puoi scegliere tra più regole e selezionarne fino a cinque per una cella o un intervallo. Per rimuovere una regola, basta fare clic sulla "X" a destra della regola.
Note.
- Se specifichi più regole, queste verranno prese in considerazione nell'ordine in cui sono elencate. Ciò significa che la prima regola che risulta vera definirà il formato della cella o dell'intervallo.
- Se copi e incolli da una cella o da un intervallo che ha regole di formattazione, queste regole verranno applicate quando incolli i dati copiati.
- Se stai importando un foglio di lavoro, la formattazione condizionale in esso contenuta non sarà importata.