Google Documenti, Fogli di lavoro e Presentazioni contengono un riquadro per la cronologia delle revisioni che ti consente di visualizzare rapidamente tutte le modifiche apportate a un documento da ciascun collaboratore. Anche se non funziona esattamente come uno strumento per tenere traccia delle modifiche, la cronologia delle revisioni ti consente di visualizzare e ripristinare le versioni precedenti del documento, foglio di lavoro, presentazione o disegno e vedere quali collaboratori hanno apportato modifiche ad ognuna di queste versioni.
Per accedere alla cronologia delle revisioni procedi nel seguente modo:
- Seleziona File > Consulta cronologia delle revisioni.
- Fai clic su un timestamp nel riquadro a destra per visualizzare una versione precedente del documento, modificata dai collaboratori elencati sotto il timestamp. Qualsiasi modifica apportata da un particolare collaboratore verrà mostrata nel corpo del documento con il colore assegnato a quella persona nel riquadro della cronologia delle revisioni. Ad esempio, James, le cui modifiche sono visualizzate in testo arancione, ha eliminato e aggiunto testo mentre bmichael, le cui modifiche sono visualizzate in testo verde, ha rimosso un paragrafo e aggiunto un commento.
- Se desideri ripristinare la versione che stai attualmente visualizzando, fai clic su Ripristina questa revisione.
- Se desideri tornare alla versione corrente del documento per continuare a modificarlo, fai clic sulla X nella parte superiore destra del riquadro.
Nota: Il ripristino di una versione precedente del documento non elimina nessun'altra versione. La versione ripristinata viene piuttosto spostata in alto nella cronologia delle revisioni e vengono mantenute tutte le versioni precedenti del documento, inclusa la versione corrente.
Per tutte le revisioni di Google Documenti, Fogli di lavoro e Presentazioni, le revisioni vengono raggruppate in brevi periodi di tempo per facilitare all'utente l'identificazione delle piccole differenze tra le versioni precedenti del documento. Se desideri visualizzare le revisioni più in dettaglio, fai clic sul pulsante Visualizza più dettagli sulle revisioni nella parte inferiore destra del documento.
Per Google Fogli di lavoro a volte viene ridotto il numero di revisioni nel tempo per risparmiare spazio di archiviazione. Se stai utilizzando Google Fogli di lavoro e il tuo documento è grande o è stato creato molto tempo fa, alcune revisioni potrebbero essere state eliminate. Consulta l'articolo del Centro assistenza Limitazione delle revisioni per ottenere ulteriori informazioni su questo processo.