La fonction de filtre des feuilles de calcul Google facilite l'analyse et l'affichage de vos données, en masquant celles que vous souhaitez temporairement dissimuler. Pour rétablir l'affichage de toutes les données, il vous suffit de désactiver le filtre.
Activation et désactivation d'un filtre
Pour activer le filtrage automatique, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer un filtre.
- Dans le menu Données, sélectionnez Filtrer. Vous pouvez également utiliser l'icône "Filtrer"
de la barre d'outils. - Le filtre est appliqué à la plage de cellules sélectionnée.
- Pour vous permettre d'identifier facilement les plages de cellules auxquelles un filtre est appliqué, les libellés des colonnes et des lignes concernées sont affichés en vert. De plus, l'icône "Filtrer" de la barre d'outils devient verte
si un filtre a été appliqué à une colonne de votre feuille de calcul. - Cliquez sur l'icône de menu déroulant
dans la ligne d'en-tête afin d'accéder à plusieurs options de filtrage. - Dans ce menu déroulant, vous pouvez désélectionner les points de données que vous souhaitez masquer, tout en conservant ceux que vous souhaitez voir. Lorsque c'est fait et que vous avez cliqué sur OK, l'icône de la ligne d'en-tête se transforme en filtre.
de la barre d'outils.
si un filtre a été appliqué à une colonne de votre feuille de calcul.
Remarque : Un seul filtre est autorisé par feuille de calcul afin d'éviter que les collaborateurs n'écrasent les données des autres. Le filtre est visible de tous les éditeurs et lecteurs. Il peut être ajouté ou supprimé par tous les utilisateurs disposant de droits de modification.
Pour désactiver le filtrage automatique, procédez comme suit :
- Dans le menu Données, sélectionnez Filtrer. Vous pouvez également désélectionner l'icône "Filtrer" de la barre d'outils.
- Le filtre est alors désactivé pour la plage de cellules sélectionnée. Les menus déroulants sont supprimés de la première ligne de la plage de cellules sélectionnée.
- Toutes les lignes filtrées sont à nouveau visibles, mais les données qui ont été triées le restent.
Filtrage de vos données
Le filtrage masque provisoirement certaines lignes de votre feuille de calcul, pour vous permettre d'afficher uniquement les données que vous souhaitez. Une fois que vous avez activé le filtre, cliquez sur l'icône de menu déroulant 
dans la ligne d'en-tête pour afficher des options de filtrage. Vous pouvez ensuite sélectionner et désélectionner les différents points de données que vous souhaitez afficher ou au contraire masquer.
Si vous souhaitez effectuer une action groupée, vous pouvez cliquer sur Tout sélectionner ou Effacer afin de cocher ou décocher tous vos points de données dans une colonne spécifique.
Vous pouvez également rechercher des points de données spécifiques dans une colonne à laquelle un filtre est appliqué. Par exemple, en tapant "P", vous réduisez la liste aux seuls noms qui commencent par P. Vous pouvez cliquer sur Tout sélectionner ou Effacer pour exécuter des actions groupées sur les éléments visibles. Ainsi, si vous cliquez sur Effacer, vous désélectionnez Peter et Phil.
Tri des données après application d'un filtre
Après avoir appliqué un filtre à une plage de cellules, vous pouvez également trier les données. Lorsque vous procédez au tri à l'aide du menu déroulant, seules les données figurant dans la plage filtrée sont triées. Vous pouvez trier une colonne spécifique en sélectionnant le menu déroulant et en cliquant sur Tri A → Z ou Tri Z → A.
