Google Documents effectue les enregistrements dans un emplacement de stockage en ligne sécurisé. Vous pouvez ainsi créer des feuilles de calcul sans avoir à les enregistrer sur votre disque dur local. Vous pouvez également accéder à vos feuilles de calcul (et à tous vos autres documents et fichiers) depuis n'importe quel ordinateur en vous connectant à votre compte Google. Ainsi, vous ne perdez pas votre contenu enregistré, même si un disque dur local tombe en panne.
Google Documents enregistrant votre travail en continu, il n'y a pas d'option de menu ni de bouton Enregistrer. Le moment auquel remonte la dernière mise à jour est indiqué près de la barre de menus.