Voici certaines des nouveautés les plus remarquables de la nouvelle version de Google Documents :
- Collaboration en temps réel : consultez les mises à jour des autres collaborateurs à mesure qu'ils modifient le document.
- Importations de qualité supérieure : importations plus cohérentes entre votre ordinateur et Google Documents.
- Discussion en ligne avec d'autres collaborateurs : lorsque vous apportez des modifications, vous pouvez en discuter avec les autres utilisateurs en ligne, au sein même du document.
- Règle : les documents Google disposent d'une règle pour définir les marges, les retraits et les taquets de tabulation.
Quelles sont les autres différences ?
Vous constaterez sans doute que certaines fonctionnalités de l'ancienne version de Google Documents ne sont pas encore disponibles. Soyez sans crainte, nous en ajouterons un certain nombre d'ici peu.
Cependant, les fonctionnalités suivantes de l'ancienne version de Google Documents ne seront pas disponibles dans la nouvelle version :
- Accéder aux documents hors connexion via Google Gears
- Modifier le code HTML
- Modifier la feuille de style CSS
Les raccourcis clavier ont également été modifiés. Consultez la liste des nouveaux raccourcis clavier.
Quelle est la version que j'utilise ?
Pour savoir si vous utilisez la dernière version, il vous suffit de vérifier si une règle est affichée au-dessus de la zone d'édition (assurez-vous que la règle est activée en sélectionnant Affichage > Afficher la règle).
Passage à la nouvelle version de Google Documents
Nous voulons que la transition vers la nouvelle version de Google Documents soit aussi transparente que possible. Même si nous sommes convaincus que cette dernière a bien plus à offrir que l'ancienne version, nous avons pris en compte les remarques de certains utilisateurs à propos de fonctionnalités spécifiques qui ont disparu. Voici quelques solutions qui peuvent vous être utiles en l'occurrence. Vous pouvez également vouloir en savoir plus sur la mise à jour de vos documents avec la nouvelle version de Google Documents.
- Mode plein écran : nous avons ajouté quelques options pour optimiser l'organisation de votre écran dans la nouvelle version. À partir du menu Affichage, vous pouvez supprimer certaines barres d'outils et commandes en sélectionnant Mode Compact ou Masquer les commandes, ce qui permet de masquer les commandes situées au-dessus de la zone d'édition.
- Agrandissement de la zone d'édition : en agrandissant la zone d'édition de votre document, vous pourrez disposer de davantage d'espace. Pour ce faire, ajustez les paramètres de la page à partir du menu Fichier > Configuration de la page (l'option Paysage ou le format A4 vous sera peut-être utile).
- Masquage de la règle : si vous n'utilisez pas la règle, vous pouvez la désactiver en sélectionnant Affichage > Afficher la règle.
- HTML : nous savons que certains utilisateurs employaient l'ancienne version de Google Documents comme un éditeur HTML léger, notamment pour publier des bulletins d'information ou partager des données avec d'autres personnes. Pour cette utilisation, nous vous encourageons à essayer Google Sites, qui facilite le partage d'un site Web de groupe.
- Vitesse : le nouvel éditeur est doté d'un système de calcul plus complexe et fonctionne de façon optimale avec les navigateurs équipés d'un moteur JavaScript rapide. Si vous cherchez un navigateur rapide, nous vous recommandons Google Chrome.