Les feuilles de calcul Google vous permettent de copier et coller du texte et des images entre tous vos documents t, feuilles de calcul et présentations, même si ces documents ne sont pas tous du même type. Pour vos opérations de copier-coller, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier (Ctrl+C et Ctrl+V), les options du menu Édition ou le menu du Presse-papiers Web.
Voici quelques-unes des possibilités offertes :
- Copier un bloc de cellules d'une feuille de calcul, puis le coller dans un document sous la forme d'un tableau correctement formaté.
- Copier un élément sur votre ordinateur de travail et le coller sur votre ordinateur personnel lorsque vous vous connectez à votre compte Google de chez vous.
- Accéder à des éléments que vous avez copiés au préalable, alors que vous étiez connecté.
Lorsque vous copiez les données d'une cellule (ou plage de cellules), sa bordure se transforme en trait orange plein, ce qui vous permet de la retrouver facilement. Lorsque vous coupez les données d'une cellule (ou plage de cellules), sa bordure se transforme en ligne pointillée orange.
Effectuer un collage spécial
Lorsque vous effectuez un copier-coller dans des feuilles de calcul Google, les propriétés (texte, mise en forme, validation des données) de la cellule d'origine sont répercutées dans la cellule de destination. L'option de collage spécial vous permet de définir plus précisément ce processus. Pour utiliser l'une des options de collage spécial, ouvrez le menu Édition, recherchez l'élément Collage spécial..., puis sélectionnez l'une des options suivantes :
- Coller uniquement les valeurs : colle uniquement le texte contenu dans la plage de cellules d'origine.
- Coller uniquement le format : cette option donne le même résultat que l'outil "Appliquer le format". Elle copie uniquement le formatage des cellules et ne remplace pas le texte ou les formules existants.
- Tout copier sauf les bordures : colle toutes ces options sans les éventuelles bordures ayant été ajoutées.
- Coller uniquement la formule : colle les formules contenues dans une plage de cellules copiée, et pas les calculs découlant de ces formules.
- Coller uniquement la validation des données : colle une règle de validation des données sur une plage de cellules sans modifier le formatage, les formules ou le texte existants.
- Coller uniquement la mise en forme conditionnelle : cette option applique uniquement des règles de mise en forme conditionnelle à une plage de cellules.
Effectuer un copier-coller à l'aide du menu du Presse-papiers Web
Dans certains cas particuliers, la meilleure manière d'effectuer un copier-coller consiste à utiliser le menu du Presse-papiers Web. Lorsque vous copiez un élément sélectionné avec ce menu, le contenu que vous copiez est stocké et associé à votre compte Google. Cela signifie que vous pouvez copier plusieurs sélections et choisir par la suite celle que vous allez coller ; vous avez également la possibilité de copier un élément sur un ordinateur, puis de le coller sur un autre. Pour copier une sélection avec le menu du Presse-papiers Web, procédez comme suit :
- Sélectionnez les éléments à copier.
- Cliquez sur le menu Presse-papiers Web qui apparaît dans la barre d'outils de votre document.
- Cliquez sur Copier la sélection dans le Presse-papiers Web.
- Dans le document de destination, cliquez sur le menu du Presse-papiers Web pour afficher la sélection que vous avez préalablement copiée. Si vous avez copié plusieurs éléments, vous verrez une liste de ceux que vous avez copiés récemment.
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller le contenu.
- Cliquez sur le menu Presse-papiers Web.
- Sélectionnez l'élément à coller. Selon votre sélection, différents formats sont proposés, parmi lesquels vous pouvez choisir celui qui doit s'appliquer aux éléments que vous souhaitez coller (par exemple, HTML ou texte brut).
- Sélectionnez un format.