Google Drive vous permet de partager vos fichiers, dossiers et documents Google avec qui bon vous semble, quel que soit le niveau d'accès choisi.
- Collaborez en temps réel avec des collègues, des étudiants ou des amis.
- N'envoyez plus de pièces jointes. Partagez-les.
- Contrôlez l'accès en lecture et en modification de vos fichiers grâce aux options de visibilité et de niveau d'accès.
- Partagez facilement votre travail avec le plus grand nombre.
Paramètres de partage
Les paramètres de partage constituent vos principales options pour manipuler un fichier, un dossier ou un document Google particulier.
Vous pouvez choisir une option de visibilité pour chaque élément de Google Drive que vous souhaitez partager, ainsi qu'un niveau d'accès pour chaque personne ou groupe avec lequel vous partagez quelque chose.
Outre le choix de l'option de visibilité et du niveau d'accès, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- obtenir le lien d'un fichier, d'un dossier ou d'un document Google à partager avec quelqu'un ;
- consulter la liste des personnes ayant accès à l'élément ;
- ajouter des collaborateurs (éditeurs, commentateurs ou lecteurs) par le biais de leur nom ou d'une liste de diffusion ;
- supprimer l'accès de collaborateurs ou modifier le niveau d'accès d'une personne ;
- transférer la propriété de votre fichier à un autre utilisateur.
Options de visibilité
Les options de visibilité vous permettent de contrôler la manière dont les personnes accèdent à vos fichiers, dossiers et documents Google. Par défaut, tout ce que vous créez, synchronisez ou importez dans Google Drive est initialement défini comme privé.
Lorsque vous créez un document privé, vous êtes la seule personne à pouvoir y accéder. Par la suite, vous pouvez accorder un droit d'accès à d'autres utilisateurs. Les personnes qui souhaitent accéder au document doivent se connecter à leur compte Google afin de confirmer qu'elles y sont autorisées.
Un élément associé à l'option Tous les utilisateurs disposant du lien fonctionne comme un numéro de téléphone sur liste rouge. Seules les personnes qui possèdent l'URL exacte du document, du fichier ou du dossier peuvent le consulter. Si vous sélectionnez en outre l'option "Autoriser tous les utilisateurs à modifier ce document", toutes les personnes disposant du lien peuvent également modifier votre document. Dans la mesure où il n'est pas nécessaire de se connecter, les lecteurs et éditeurs peuvent rester anonymes.
Sélectionnez Public si vous souhaitez qu'un élément soit accessible à tous les internautes. Les documents et fichiers publics peuvent apparaître dans les résultats de recherche et toutes les personnes qui en obtiennent l'adresse Web peuvent y accéder. Si vous sélectionnez également l'option "Autoriser tous les utilisateurs à commenter ce document" et/ou "Autoriser tous les utilisateurs à modifier ce document", toutes les personnes qui accèdent au document peuvent également le consulter, le modifier et y insérer des commentaires.
Si vous êtes client Google Apps, le paramètre par défaut de votre domaine peut être différent, mais vous pouvez remplacer le niveau de visibilité par Tous les utilisateurs disposant du lien ou Public si vous souhaitez partager l'accès avec davantage de personnes.
Les utilisateurs Google Apps ont également la possibilité de rendre leurs documents publics au seul usage des utilisateurs de leur domaine. Si vous sélectionnez un nom de domaine (par exemple, "Example.com") comme option de visibilité, cela signifie que les utilisateurs de ce domaine peuvent trouver ce fichier via l'option "Rechercher [ce domaine]" du menu de recherche avancée. Lorsque l'option Tous les utilisateurs de [ce domaine] disposant du lien est sélectionnée, le fichier n'apparaît pas dans les résultats des recherches dans ce domaine.
Niveaux d'accès
Google Drive comporte plusieurs niveaux d'accès lorsque vous partagez des fichiers, des dossiers et des documents Google. Si vous créez, synchronisez ou importez un fichier, vous en devenez le propriétaire (sauf si vous avez procédé à un transfert de propriété). Il existe trois niveaux d'accès pour les collaborateurs : Consultation autorisée, Commentaire autorisé (documents et présentations Google uniquement) et Modification autorisée.
Les propriétaires peuvent :- modifier des documents texte, feuilles de calcul, présentations et dessins Google (Google Documents uniquement) ;
- inviter d'autres éditeurs, commentateurs et lecteurs ;
- supprimer des fichiers, des dossiers et des documents Google ;
- supprimer l'accès d'un collaborateur, quel qu'il soit ;
- transférer la propriété à une autre personne ;
- importer et supprimer des versions de fichier (fichiers synchronisés ou importés uniquement) ;
- ajouter et supprimer des éléments dans un dossier.
- modifier des documents texte, feuilles de calcul, présentations et dessins Google (Google Documents uniquement) ;
- inviter ou supprimer d'autres collaborateurs, si le propriétaire les autorise à le faire ;
- téléchargerou synchroniser des contenus avec un autre appareil ;
- afficher la liste des autres collaborateurs ;
- effectuer la copie d'un élément à enregistrer dans Google Drive ;
- importer et supprimer des versions de fichier (fichiers synchronisés ou importés uniquement) ;
- ajouter et supprimer des éléments dans un dossier.
- afficher des fichiers, des dossiers et des documents Google ;
- télécharger ou synchroniser des contenus avec un autre appareil ;
- effectuer la copie d'un élément à enregistrer dans Google Drive.
- ajouter des commentaires dans des documents et présentations Google ;
- afficher des documents et des présentations ;
- télécharger ou synchroniser le document ou la présentation avec un autre appareil ;
- effectuer une copie d'un document ou d'une présentation à enregistrer dans Google Drive.