Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google Docs tienen un panel de historial de revisiones que permite ver de un vistazo todos los cambios que ha realizado en un documento cada colaborador. Aunque no funciona exactamente como una herramienta de control de cambios, el historial de revisiones te permite ver y volver a versiones anteriores de tus documentos, hojas de cálculo, presentaciones o dibujos, así como ver qué colaboradores han realizado cambios en cada una de las versiones.
Para acceder al historial de revisiones, lleva a cabo estos pasos:
- Selecciona Archivo > Ver historial de revisión.
- Haz clic en una marca horaria del panel de la derecha para ver una versión anterior del documento que han modificado los colaboradores que figuran justo debajo. Los cambios que realice cada colaborador se muestran en el cuerpo del documento en el color que se le haya asignado en el panel del historial de revisiones. Por ejemplo James, cuyas modificaciones se muestran con texto de color naranja, ha eliminado y añadido texto, mientras que bmichael, cuyos cambios se muestran con texto verde, ha eliminado un párrafo y añadido un comentario.
- Si quieres volver a la versión que estás viendo actualmente, haz clic en Restaurar esta revisión.
- Si quieres volver a la versión actual del documento para seguir editándolo, haz clic en la X de la esquina superior derecha del panel "Historial de revisiones".
Nota: al restaurar el documento a una versión anterior no se eliminará ninguna versión de tu documento. Esa versión pasará a ocupar el primer lugar del historial y las demás versiones, incluida la actual, se conservarán.
En los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google Docs, las revisiones se agrupan en periodos de tiempo breves, para que resulte más sencillo para el usuario identificar las ligeras diferencias entre versiones anteriores de los documentos. Si quieres ver revisiones más detalladas, haz clic en el botón Mostrar revisiones más detalladas en la esquina inferior derecha del documento.
A veces, con el tiempo, se eliminan revisiones de las hojas de cálculo de Google Docs para ahorrar espacio de almacenamiento. Si estás trabajando con una hoja de cálculo de Google Docs y es muy grande o bien la creaste hace mucho tiempo, es posible que se eliminen algunas de las revisiones. Visita el artículo de ayuda sobre la eliminación de revisiones para obtener más información sobre este proceso.