Para organizar el contenido y permitir una navegación sencilla por el documento, puedes crear un índice. Para ello, sigue estos pasos:
- Para añadir títulos al documento, haz clic en Formato > Estilos de párrafo en la barra de herramientas y selecciona un título.
- Haz clic en Índice en el menú Insertar. El índice aparece donde hayas hecho clic en el documento, por lo que debes asegurarte de colocar el cursor en el lugar en el que quieras añadir el índice. Si quieres mover el índice, selecciónalo como seleccionarías texto y muévelo con el cursor o bien córtalo y pégalo.
- Puedes añadir más títulos al documento o cambiar los que has añadido. Sin embargo, si quieres que un cambio se incluya en el índice, primero debes hacer clic en este último y, a continuación, en el botón Actualizar ahora .
Importante: si deseas cambiar el texto del índice, modifica los títulos en el cuerpo del documento en lugar de modificarlos en el índice. Al actualizar el índice mediante el botón Actualizar ahora, se borran los cambios manuales que hayas realizado en él. - Cada elemento del índice está enlazado con las secciones tituladas del documento que emplean los estilos de título (que has añadido en el paso 1 anterior).
¿El índice no muestra estas opciones? Probablemente estés utilizando la versión anterior de Google Docs.
Cómo insertar un índice con la versión anterior de Google Docs
Cómo insertar un índice con la versión anterior de Google Docs
- Sigue los pasos 1 y 2 mencionados anteriormente. Aparece una ventana que te permite seleccionar el tipo de índice que quieres insertar. El estilo implica diferencias en la impresión (p. ej., en los números de página) con respecto a lo que aparece en pantalla.
- El índice se añade en el lugar en el que sitúes el cursor, por lo que debes asegurarte de que lo colocas donde quieres que aparezca el índice. Si necesitas mover el índice, haz clic en él y, a continuación, en Eliminar. Ahora vuelve a insertarlo donde quieras.
- Si quieres cambiar el estilo del índice, haz clic en él y selecciona Propiedades en el menú que aparece en la parte superior derecha del índice.
- Cada elemento del índice está enlazado con las secciones tituladas del documento que emplean estilos de título. Basta con hacer clic una vez en el enlace del índice y, a continuación, en el enlace del cuadro Ir a enlace.
Importante: si deseas cambiar el texto del índice, modifica los títulos en el cuerpo del documento en lugar de modificarlos en el índice. Si realizas cambios manuales en el índice, no se conservarán la próxima vez que actualices el índice.