La función Filtro de las hojas de cálculo de Google Docs facilita el análisis y la consulta de los datos, ya que permite ocultar la información que no te interesa en un determinado momento. Para volver a ver todos los datos, basta con inhabilitar el filtro.
Habilitación e inhabilitación de un filtro
Para habilitar un filtro automático, sigue estos pasos:
- Selecciona el grupo de celdas al que quieras aplicar el filtro.
- En el menú Datos, selecciona Filtro. Si lo prefieres, puedes seleccionar el icono de filtro
en la barra de herramientas. - El filtro se aplica al grupo de celdas que hayas seleccionado.
- Para saber qué grupo de celdas tiene aplicado un filtro, las etiquetas de columna y de fila aparecen de color verde. Además, el icono de filtro de la barra de herramientas también cambiará al color verde
si se ha aplicado un filtro a cualquier columna de la hoja de cálculo. - Haz clic en el icono desplegable
de la fila de encabezado para acceder a un conjunto de opciones de filtro. - En el menú desplegable, desmarca los datos que quieras ocultar y marca los que quieras mostrar. Después de hacerlo y hacer clic en Aceptar, el icono de la fila de encabezado se convertirá en un filtro.
en la barra de herramientas.
si se ha aplicado un filtro a cualquier columna de la hoja de cálculo.
Nota: solo se permite un filtro por hoja de cálculo para evitar que un colaborador sobrescriba los datos de otro. El filtro se muestra a todos los editores y lectores, y cualquier usuario con derechos de edición puede añadirlo o eliminarlo.
Para inhabilitar el filtro automático, sigue estos pasos:
- En el menú Datos, selecciona Filtro. Si lo prefieres, puedes anular la selección del icono de filtro en la barra de herramientas.
- El filtro se eliminará del grupo de celdas que hayas seleccionado. Los menús desplegables desaparecerán de la primera fila del intervalo de celdas seleccionado.
- Aparecerán de nuevo las filas que hayas filtrado, pero los datos permanecerán ordenados según los criterios que hayas aplicado.
Cómo filtrar los datos
Cuando filtres datos, algunas de las filas de la hoja de cálculo se ocultarán temporalmente. De esta forma, solo se mostrará la información que te interese. Después de habilitar el filtro, haz clic en el icono desplegable 
en la fila de encabezado para ver un conjunto de opciones de filtros. A continuación, marca o desmarca los datos para mostrarlos u ocultarlos respectivamente.
Si quieres completar una acción en bloque, haz clic en Seleccionar todo o Borrar para seleccionar o anular la selección de todos los puntos de datos en una columna determinada.
También puedes buscar determinados datos en una columna que tenga aplicado un filtro. Por ejemplo, al escribir "P" la lista se reducirá para mostrar exclusivamente los nombres que empiezan por P. Haz clic en Seleccionar todo o Borrar para realizar acciones en bloque sobre todos los elementos visibles. Por ejemplo, si haces clic en Borrar, dejarían de estar seleccionadas entradas como "Pedro" o "Pablo".
Clasificación de datos con un filtro habilitado
Cuando un grupo de celdas tiene aplicado un filtro, también es posible ordenar los datos. Al ordenarlos mediante el menú desplegable, la operación solo se aplica a los elementos con filtro. Para ordenar una columna en concreto, selecciona el menú desplegable y haz clic en Ordenar A → Z u Ordenar Z → A.
