A continuación, te presentamos algunas de las funciones más interesantes de la nueva versión de Google Docs:
- Colaboración en tiempo real: observa las actualizaciones de otros colaboradores mientras están editando el documento.
- Importaciones de mayor calidad: importaciones más coherentes de tu ordenador a Google Docs.
- Chat con otros colaboradores: mientras editas un documento, puedes chatear con otros editores sobre los cambios en el propio documento.
- Regla: los documentos de Google Docs tienen una regla para establecer márgenes, sangrías y paradas de tabulación.
¿Qué más ha cambiado?
Posiblemente observes que algunas funciones de la versión anterior de los documentos de Google Docs ya no están disponibles. No te preocupes: añadiremos bastantes en breve.
Sin embargo, las siguientes funciones de la versión anterior no estarán disponibles en la nueva versión de Google Docs:
- Acceso a documentos offline a través de Google Gears
- Edición de HTML
- Edición de CSS
Las combinaciones de teclas también han cambiado. Consulta la lista de las nuevas combinaciones de teclas.
¿Qué versión estoy utilizando?
La forma más fácil de averiguar si estás utilizando la nueva versión es comprobar si hay una regla en la parte superior del espacio de edición. (Asegúrate de que la regla esté habilitada mediante la opción Ver > Mostrar regla).
Transición desde la versión anterior de Google Docs
Esperamos que la transición a la nueva versión de Google Docs te resulte lo más sencilla posible. Aunque creemos que la nueva versión tiene más que ofrecer que el antiguo editor, sabemos que algunos usuarios pueden echar de menos algunas funciones de la versión anterior. En este caso, creemos que las siguientes soluciones pueden resultar útiles. Quizá te interese saber cómo actualizar tus documentos a la nueva versión de Google Docs.
- Modo de pantalla completa: hemos añadido algunas opciones para aprovechar mejor el espacio en pantalla en la nueva versión. Puedes eliminar algunas barras de herramientas y controles del menú Ver seleccionando Contraer controles u Ocultar controles, con lo que se ocultarán los controles sobre el espacio de edición.
- Mayor espacio de edición: si necesitas aún más espacio, también puede resultarte útil aumentar el espacio de edición del documento. Te recomendamos ajustar la configuración de la página si necesitas más espacio de edición. Para ello, selecciona Archivo > Configuración de página (la orientación Horizontal puede resultarte útil para el tamaño de página A4).
- Oculta la regla: si la regla no te parece necesaria, puedes desactivarla seleccionando Ver > Mostrar regla.
- HTML: sabemos que algunos usuarios empleaban la versión anterior de Google Docs como un editor HTML ligero, especialmente para boletines o para compartir con otras personas. Si usabas Google Docs con este fin, te animamos a que pruebes Google Sites. También hace que resulte muy sencillo compartir un sitio web colectivo.
- Velocidad: el nuevo editor es más avanzado tecnológicamente y funciona mejor en navegadores con motores JavaScript rápidos. Si necesitas un navegador rápido, te recomendamos Google Chrome.