Kurzantwort
- Mit Bereichsnamen weisen Sie einer Zelle oder einer Zellengruppe einen Namen zu.
- Sie können Ihre Formeln mithilfe von Bereichsnamen anstelle mehrerer Zellenadressen vereinfachen.
- Mit Bereichsnamen können Sie bestimmte Abschnitte einer Tabelle veröffentlichen.
Über Bereichsnamen
Die Bereichsnamen-Funktion ermöglicht Ihnen, einer Zelle oder einer Zellengruppe einen Namen zuzuweisen. Anstelle von "A1" als Bezeichnung für eine Zelle oder "A1:B2" für eine Gruppe von Zellen können Sie dieser Zelle bzw. Zellengruppe einen beliebigen Namen wie z. B. "Ausgaben_gesamt" geben.
Mithilfe dieser Funktion können Sie aussagekräftige, logische Kategorien in Tabellen erstellen. Dadurch können Sie Formeln leichter eingeben und komplexe Tabellen werden übersichtlicher.
Es gibt verschiedene Einsatzmöglichkeiten für die Bereichsnamen-Funktion:- Da sie als Gedächtnisstütze dient, müssen Sie keine Zellennummern und -bereiche mehr katalogisieren oder sich diese merken.
- Bereichsnamen vereinfachen Ihre Formeln und machen sie verständlicher. Anstatt verschiedene Zellenadressen einzugeben, können Sie die entsprechenden Bereichsnamen eingeben. Anstatt beispielsweise "=SUM(A1:B2 , D4:E7)" geben Sie dann "=SUM(Ausgaben_gesamt , quartal2)" ein, was wesentlich einfacher und intuitiver ist.
- Sie können auch anstelle der spezifischen Zellenadresse einen Bereichsnamen verwenden, um einen Tabellenabschnitt zu kennzeichnen, der veröffentlicht werden soll.
Bereichsnamen erstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um Bereichsnamen zu erstellen:- Markieren Sie die Zelle oder den Bereich von Zellen, den Sie definieren möchten. Sie können auch später noch eine Zelle oder einen Zellenbereich festlegen.
- Klicken Sie im Menü Einfügen auf Bereich.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Neuen Bereich definieren... aus.
- Geben Sie den gewünschten Bereichsnamen ein.
- Falls Sie in Schritt 1 noch keine Zelle oder keinen Bereich festgelegt haben, geben Sie diese Angabe jetzt ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Fertig.
Folgende Regeln gelten beim Benennen von Bereichen:
- Ein Bereichsname darf nur Buchstaben, Zahlen und Unterstriche enthalten.
- Er darf nicht mit einer Zahl oder dem Wort "true" oder "false" beginnen.
- Er darf nicht in A1- oder R1C1-Syntax als Bereich bewertet werden.
- Er muss mindestens ein Zeichen, aber weniger als 250 Zeichen enthalten.
- Er darf keine Leerstellen enthalten.
- Bereichsnamen können nicht geändert werden. Wenn Sie einen Bereich umbenennen möchten, müssen Sie den Bereichsnamen löschen und einen neuen erstellen.
- Klicken Sie auf das Menü Daten.
- Zeigen Sie mit der Maus auf Benannte Bereiche und wählen Sie Bereiche verwalten... aus.
- Klicken Sie auf das X neben dem zu löschenden Bereichsnamen. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
- Bestätigen Sie das Löschen des Bereichsnamens, indem Sie auf OK und anschließend auf Fertig klicken.
Wenn Sie einen Bereichsnamen löschen, werden eventuell vorhandene Verweise auf diesen Namen nicht mehr aktualisiert. Wenn Sie diesen Namen jedoch für denselben oder einen anderen Bereich wiederverwenden, werden Verweise auf diesen Namen wieder korrekt aktualisiert.
