Im Folgenden haben wir einige der interessantesten Funktionen der neuen Version von Google Docs für Sie zusammengefasst:
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Sie können Aktualisierungen des Dokuments durch Mitbearbeiter sofort sehen.
- Verbesserte Importfunktion: Das Importieren von Dokumenten von Ihrem Desktop in Google Docs erbringt konsistentere Ergebnisse.
- Mit Mitbearbeitern chatten: Besprechen Sie Änderungen während der Bearbeitung eines Dokuments mit anderen Personen, die das Dokument bearbeiten, per Chat direkt von Ihrem Dokument aus.
- Lineal: Google-Dokumente verfügen jetzt über ein Lineal zum Einstellen von Rändern, Einzügen und Tabulatoren.
Was hat sich noch geändert?
Vermutlich haben Sie bereits festgestellt, dass einige der Funktionen der alten Version von Google Docs in der neuen Version noch nicht verfügbar sind. Keine Sorge! Viele dieser Funktionen werden demnächst hinzugefügt.
Die folgenden Funktionen der vorherigen Version von Google Docs werden in der neuen Version jedoch nicht mehr verfügbar sein:
- Offline-Zugriff auf Dokumente mit Google Gears
- HTML bearbeiten
- CSS bearbeiten
Die Tastaturkürzel wurden ebenfalls geändert. Informationen finden Sie in der Liste der neuen Tastaturkürzel.
Welche Version verwende ich?
Es ist ganz einfach festzustellen, ob Sie die neue Version verwenden: Wenn ein Lineal über dem Bearbeitungsbereich angezeigt wird, ist es die neue Version. (Dafür muss das Lineal unter Ansicht > Lineal einblenden aktiviert worden sein.)
Umstellung von der alten Version von Google Docs
Wir hoffen, dass die Umstellung auf die neue Version von Google Docs so problemlos wie möglich erfolgt. Obwohl wir der Meinung sind, dass die neue Version mehr zu bieten hat als der alte Editor, haben wir von einigen Nutzern erfahren, dass sie bestimmte Funktionen aus der alten Version vermissen. In diesen Situationen können bestimmte Problemumgehungen hilfreich sein. Möglicherweise möchten Sie außerdem erfahren, wie Sie Ihre Dokumente auf die neue Version von Google Docs aktualisieren können.
- Vollbildmodus: Wir haben in der neuen Version einige Optionen zum Maximieren Ihrer Bildschirmfläche hinzugefügt. Sie können bestimmte Symbolleisten und Steuerelemente aus dem Menü Ansicht entfernen, indem Sie Kompakte Steuerelemente oder Steuerelemente ausblenden auswählen, wodurch die Steuerelemente oberhalb des Bearbeitungsbereichs ausgeblendet werden.
- Größerer Bearbeitungsbereich: Falls Sie noch mehr Platz benötigen, ist es möglicherweise hilfreich, den Bearbeitungsbereich Ihres Dokuments zu vergrößern. Wenn Sie einen größeren Bearbeitungsbereich benötigen, passen Sie die Seiteneinstellungen unter Datei > Seiteneinrichtung an. So könnten Sie zum Beispiel auf Querformat umstellen oder die Papiergröße A4 festlegen.
- Ausblenden des Lineals: Falls Sie das Lineal als unnötig erachten, können Sie dessen Anzeige unter Ansicht > Lineal einblenden deaktivieren.
- HTML: Wir wissen, dass einige Nutzer die ältere Version von Google Docs als einfachen HTML-Editor verwendet haben – insbesondere für Newsletter oder zur gemeinsamen Nutzung mit anderen. Diesen Nutzern empfehlen wir, Google Sites auszuprobieren. Dort können Sie ganz einfach eine Gruppen-Website erstellen und freigeben.
- Geschwindigkeit: Der neue Editor ist technisch moderner und funktioniert am besten in Browsern mit schnellen JavaScript-Engines. Falls Sie einen schnellen Browser suchen, empfehlen wir Ihnen Google Chrome.