Praca z plikami pakietu Microsoft Office

Pliki pakietu Office można edytować na Dysku Google na 2 sposoby:

• Pliki pakietu Office można przesyłać i pracować na nich na Dysku Google oraz w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google w przeglądarce.
• Gdy używasz Dysku na komputer, możesz pracować nad plikami pakietu Office wraz z aktualizowanymi w czasie rzeczywistym informacjami o obecności. Użytkownicy systemu Windows korzystający z konta służbowego lub szkolnego mogą też wysyłać i zapisywać pliki przy użyciu programu Microsoft Outlook.

Praca z plikami pakietu Microsoft Office na Dysku oraz w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google w internecie

W pakiecie Office możesz:

• otwierać, edytować i zapisywać pliki pakietu Microsoft Office na Dysku Google
• konwertować pliki pakietu Microsoft Office na format Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google
• komentować pliki pakietu Microsoft Office w podglądzie na Dysku Google
• edytować pliki pakietu Office na Dysku za pomocą rozszerzenia do Chrome Tryb zgodności z pakietem Office

 

Otwieranie, edytowanie i zapisywanie plików w formacie pakietu Office na Dysku Google

Po przesłaniu plików pakietu Office na Dysk Google możesz edytować i komentować je oraz współpracować nad nimi bezpośrednio w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google.

Wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane w pliku w oryginalnym formacie pakietu Office. Dowiedz się, jak korzystać z funkcji edytowania plików pakietu Office

Konwertowanie plików pakietu Microsoft Office na format Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google

Jeśli chcesz używać dodatków, skryptów Apps Script, zakresów chronionych lub opcji tłumaczenia, możesz przekonwertować plik pakietu Office na format Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google.

Konwersja powoduje utworzenie kopii pliku pakietu Office. Dowiedz się, jak przekonwertować plik pakietu Office

Komentowanie plików pakietu Microsoft Office w podglądzie na Dysku Google

Możesz pisać i czytać komentarze w plikach pakietu Office, .pdf, obrazach i innych plikach w podglądzie na Dysku Google, nie zmieniając oryginalnych plików. Dowiedz się, jak dodawać komentarze do plików pakietu Office na Dysku Google

Korzystanie z plików pakietu Microsoft Office przy użyciu rozszerzenia do Chrome

Ważne: aby uniknąć problemów ze zgodnością, wyłącz rozszerzenie do Chrome, gdy otwierasz plik w trybie edycji pakietu Office.

Pliki pakietu Office możesz otwierać i edytować za pomocą rozszerzenia do przeglądarki Chrome o nazwie Tryb zgodności z pakietem Office. Dowiedz się, jak edytować pliki, wykorzystując Tryb zgodności z pakietem Office

Korzystanie z plików pakietu Microsoft Office na Dysku na komputer

Używając Dysku na komputer z pakietem Office, możesz:

• pracować z pakietem Office i synchronizować pliki z Dyskiem Google
• współpracować z innymi w czasie rzeczywistym w plikach pakietu Office
• wysyłać i zapisywać pliki w programie Microsoft Outlook

Praca w pakiecie Office i synchronizowanie plików z Dyskiem Google

Ważne: zmiany wprowadzone w pliku pakietu Office będą synchronizowane z Dyskiem Google.

Dysk na komputer umożliwia wyszukiwanie i otwieranie na komputerze plików zapisanych na Dysku Google. Po przeniesieniu plików pakietu Office na Dysk możesz nadal pracować nad nimi w pakiecie Office i zapisywać zmiany na Dysku Google.

1. Na komputerze zainstaluj aplikację Dysk Google na komputer.
2. Dodaj plik pakietu Office do folderu Dysku Google.
3. Kliknij dwukrotnie plik pakietu Office.
4. Zmodyfikuj plik.

Współpraca z innymi w czasie rzeczywistym w plikach pakietu Office

Jeśli używasz Dysku na komputer z pakietem Microsoft Office 2010 lub nowszym, aktualizowane w czasie rzeczywistym informacje o obecności dla plików pakietu Office pozwalają wielu użytkownikom edytować te same pliki bez problemów z wersją.

Jeśli zapiszesz plik pakietu Office na Dysku na komputer i udostępnisz go osobom, które mają włączone aktualizowane w czasie rzeczywistym informacje o obecności, otrzymasz alert, gdy ktoś wprowadzi zmiany.

1. Otwórz Dysk na komputer.
2. Otwórz udostępniony plik w programie Word, Excel lub PowerPoint.
3. Stan w czasie rzeczywistym jest wyświetlany w prawym dolnym rogu. Zależnie od stanu możesz zobaczyć jedną z tych opcji:
   • Można edytować: plik możesz edytować.
   • Zaczekaj, aby móc edytować: jeszcze nie możesz edytować pliku.
     • Aby otrzymywać powiadomienia o możliwości edytowania, wybierz opcję Powiadom mnie, gdy będzie można bezpiecznie edytować ten plik.
     • Aby dowiedzieć się więcej o tym, kto edytuje lub wyświetla plik, kliknij osobę na liście.
   • Utworzono nową wersję: ktoś utworzył nowszą wersję pliku. Aby ją uzyskać, kliknij Pobierz najnowszą wersję. 
     • Aby wyświetlić porównanie Twojej i najnowszej wersji obok siebie, kliknij Podgląd.
     • Nowe wersje są tworzone, gdy wiele osób jednocześnie edytuje plik pakietu Office. Musicie uzgodnić te zmiany.

Włączanie funkcji aktualizowanych w czasie rzeczywistym informacji o obecności w systemie macOS

Jeśli używasz Dysku na komputer na urządzeniu z macOS, musisz zmienić uprawnienia systemowe, aby współpracować w czasie rzeczywistym z innymi edytującymi:

1. Na Macu otwórz Preferencje systemowe  Ochrona i prywatność  Prywatność  Dostępność.
2. W lewym dolnym rogu kliknij kłódkę.
3. Zaznacz pole „Dysk na komputer”.

Wyłączanie aktualizowanych w czasie rzeczywistym informacji o obecności

Aktualizowane w czasie rzeczywistym informacje o obecności są automatycznie włączone oraz powiadamiają Cię, gdy ktoś wprowadzi zmiany w pliku Word, Excel lub PowerPoint na Dysku na komputer. Dowiedz się, jak współpracować z innymi w czasie rzeczywistym w plikami pakietu Office Aby wyłączyć aktualizowane w czasie rzeczywistym informacje o obecności:

1. Na komputerze kliknij menu Dysku na komputer .
2. Kliknij Ustawienia   Preferencje  Ustawienia zaawansowane .
3. Odznacz opcję „Aktualizowane w czasie rzeczywistym informacje o obecności w plikach pakietu Microsoft Office”.
4. Kliknij Zapisz.

Wysyłanie i zapisywanie plików w programie Microsoft Outlook

Jeśli używasz Outlooka w systemie Windows na koncie służbowym lub szkolnym, możesz wysyłać i zapisywać załączniki, korzystając z Dysku na komputer.

Wysyłanie pliku z Dysku

1. Na komputerze kliknij Nowa wiadomość e-mail u góry aplikacji Outlook.
2. Kliknij Wstaw pliki za pomocą Dysku.
3. Wybierz jedną z tych opcji:
   • Aby wysłać link do pliku, kliknij Wstaw jako link do Dysku.
   • Aby załączyć plik, kliknij Wstaw jako załącznik.
4. Wybierz plik, który chcesz wysłać lub załączyć.
5. Kliknij Wybierz.

Wysyłanie pliku zapisanego lokalnie w załączniku

1. Na komputerze kliknij Nowa wiadomość e-mail u góry aplikacji Outlook.
2. Kliknij Załącz plik.
3. Wybierz plik, który chcesz wysłać.
4. Kliknij OK.
5. Aby zapisać plik, postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.

Wskazówka: jeśli plik jest za duży, aby wysłać go e-mailem, wyślij link do tego pliku znajdującego się na Dysku Google.

Wymagania związane z programem Microsoft Outlook

Dysk na komputer obsługuje:

• Microsoft Outlook 2010 lub nowsze wersje,
• Microsoft Outlook tylko w systemie Windows.

Przydatne materiały

• Dowiedz się, jak używać Dysku na komputer z programem Microsoft Outlook
• Jak używać Dysku na komputer w systemie macOS
• Jak sprawdzać, kto edytuje plik pakietu Microsoft Office