Compartilhar documentos com visitantes

Se sua organização permitir, você poderá convidar pessoas que não têm Contas do Google para colaborar em arquivos e pastas do Drive como visitantes. Você pode parar de compartilhar a qualquer momento ou controlar se os visitantes podem editar, comentar ou apenas acessar o arquivo.

Compartilhar com visitantes

Após o compartilhamento com visitantes ser ativado na sua organização, você poderá compartilhar arquivos com contas que não são do Google. Os visitantes podem editar, comentar ou acessar seu documento por sete dias após verificarem o endereço de e-mail. Se eles precisarem colaborar por mais tempo, poderão usar o link do e-mail de compartilhamento original para confirmar a identidade novamente. Para descobrir quais contas você pode compartilhar, entre em contato com seu administrador.

  1. No computador, faça login na sua conta escolar ou de trabalho.
  2. Acesse o Google Drive, o Documentos, o Planilhas ou o Apresentações.
  3. Clique no arquivo que você quer compartilhar e Compartilhar Share.
  4. Em "Compartilhar com pessoas e grupos", digite o e-mail do usuário com quem você quer compartilhar e pressione Enter.
  5. Para alterar o que as pessoas podem fazer no documento, à direita, clique na seta para baixo Dropdown e Leitor, Comentarista ou Editor.
  6. Clique em Enviar.

Tipos de arquivo que você pode compartilhar com um domínio que não é do Google
  • Arquivos dos Documentos, Planilhas, Apresentações, Sites, Imagens do Google, PDFs e do Office
  • Pastas ou subpastas em um drive compartilhado
Remover um usuário em domínio que não é do Google

Você pode remover o acesso de um visitante a qualquer momento.

  1. Em um computador, faça login na sua conta escolar ou de trabalho.
  2. Acesse o Google Drive, o Documentos, o Planilhas ou o Apresentações.
  3. Clique no arquivo compartilhado com um visitante.
  4. No canto superior direito, clique em Compartilhar e Avançado.
  5. Ao lado do visitante, clique em Remover Remover.
  6. Clique em Salvar alterações e Concluído.

Colaborar em arquivos do Drive como visitante

Quando você recebe um convite para colaborar em um arquivo do Google, precisa verificar sua identidade com um PIN. Depois disso, você pode colaborar na pasta ou arquivo compartilhado por sete dias. Se você precisar fazer isso por mais tempo, use o link do e-mail de compartilhamento original para verificar sua identidade novamente.

Como visitante, você pode:

  • Sugerir edições, comentar ou conferir documentos compartilhados.
  • criar arquivos com os apps Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários nas pastas ou subpastas de um drive compartilhado.

Os visitantes com acesso de colaborador também podem fazer upload ou download de arquivos e pastas em um drive compartilhado.

Importante:

  • Os visitantes não podem ser proprietários dos dados ou participantes do drive compartilhado no nível raiz.
  • Os visitantes não podem fazer upload ou criar arquivos e pastas no Meu Drive.

Web visitor sharing

Colaborar como visitante

  1. Na caixa de entrada do seu e-mail, abra o e-mail de convite do contato.
  2. Clique em Abrir.
  3. Na caixa de entrada do seu e-mail, abra o e-mail com o código de verificação do Google.
  4. Copie o código de verificação.
  5. Volte para a guia "Verificação" no navegador.
  6. Insira o código de verificação na caixa que aparece.
  7. Selecione Próxima.

Agora você pode colaborar no arquivo ou na pasta compartilhada do Google.Saber como adicionar, editar, responder ou excluir comentários.

Dica: para encontrar o arquivo novamente, abra o e-mail do Google.

Excluir sua sessão de visitante

Você pode excluir sua sessão de visitante a qualquer momento. Quando você excluir a sessão de visitante, seu nome será removido e todos os comentários e as alterações feitos por você serão atribuídos a um usuário desconhecido.

Importante: se você excluir a sessão de visitante, perderá o acesso aos arquivos compartilhados. Para recuperá-lo, os arquivos precisarão ser compartilhados com você novamente.

  1. Usando o e-mail de convite do contato, faça login na sessão de visitante.
  2. No canto superior direito, selecione Sua inicial.
  3. Selecione Excluir sessão de visitante and then Enviar.
  4. Na Caixa de entrada, abra o e-mail com o código de verificação.
  5. Copie o código de verificação.
  6. Volte para a guia "Verificação" no navegador.
  7. Insira o código de verificação na caixa que aparece.
  8. Selecione Próximo, and thenmarque a caixa de seleçãoand then, selecione Excluir.

Criar uma Conta do Google

Para mudar de uma sessão de visitante para uma Conta do Google com o mesmo endereço de e-mail, primeiro compartilhe documentos com os visitantes. Após fazer isso, você poderá criar uma Conta do Google ou se inscrever no Google Workspace. Saiba como excluir a sessão de visitante.

Observação: não é possível mudar de uma sessão de visitante para um Grupo do Google. Para usar o endereço de e-mail de um grupo, você precisa excluir a sessão de visitante.

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