अगर आप ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से Drive का इस्तेमाल करते हैं, तो आपका संगठन, फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए, लेबल सेट अप कर सकता है.
ध्यान दें:
- हर फ़ाइल पर ज़्यादा से ज़्यादा पांच लेबल लागू किए जा सकते हैं.
- सिर्फ़ एडमिन, लेबल बना सकते हैं.
- किसी फ़ाइल पर लेबल लागू करने के लिए, आपको एडमिन से उस फ़ाइल का ऐक्सेस लेना होगा और आपको फ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति लेनी होगी.
- किसी फ़ाइल पर लागू किए गए लेबल ढूंढने या फ़ाइलों को लेबल के हिसाब से खोजने के लिए, आपको इन चीज़ों की ज़रूरत होगी:
- फ़ाइल का ऐक्सेस
- लेबल के लिए अनुमति देखना
ऐसी फ़ाइल पर लेबल लागू करना जो खोली नहीं गई है
- अपने कंप्यूटर पर, Drive पर जाएं.
- फ़ाइल पर राइट क्लिक करें
लेबल
पर क्लिक करें.
- वह लेबल चुनें जिसे आपको लागू करना है.
- अगर उस लेबल में एक या उससे ज़्यादा फ़ील्ड हैं, तो आपके पास कोई मौजूदा वैल्यू चुनने या नई वैल्यू डालने की सुविधा होती है.
लेबल सलाह:
- किसी फ़ाइल से लेबल हटाने के लिए, वह लेबल ढूंढें जिसे आपको हटाना है. इसके बाद, हटाएं
पर क्लिक करें.
- अगर आपको 'लेबल' सेक्शन नहीं दिखता है, तो हो सकता है कि आपके एडमिन ने लेबल सेट अप न किए हों या उन्हें ऐक्सेस करने की अनुमति आपको न दी हो. अपने एडमिन से संपर्क करें.
पर क्लिक करें.एक साथ कई फ़ाइलों पर लेबल लागू करना
- अपने कंप्यूटर पर, Drive पर जाएं.
- ऐसी ज़्यादा से ज़्यादा 100 फ़ाइलें चुनें जिन पर आपको लेबल लागू करना है.
- माउस पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, लेबल
- फ़ाइल पर लागू करने के लिए, लेबल और फ़ील्ड की वैल्यू चुनें.
Docs, Sheets या Slides की फ़ाइलों पर लेबल लागू करना
- अपने कंप्यूटर पर, Docs, Sheets या Slides पर जाएं.
- फ़ाइल
पर क्लिक करें.
- साइड पैनल में लेबल देखें और नए लेबल लागू करें.
- किसी फ़ाइल से लेबल हटाने के लिए, कोई लेबल चुनें. इसके बाद, हटाएं
Drive में झलक वाले व्यू में, Google से बाहर की फ़ाइलों पर लेबल लागू करना
- अपने कंप्यूटर पर, Drive पर जाएं.
- Drive में किसी फ़ाइल की झलक देखने के लिए, ज़्यादा
- साइड पैनल में, लेबल देखें और नए लेबल लागू करें.
- किसी फ़ाइल से लेबल हटाने के लिए, कोई लेबल चुनें. इसके बाद, हटाएं
लेबल वाली फ़ाइलें खोजना
किसी लेबल या फ़ील्ड वाला कॉन्टेंट ढूंढने के लिए, Drive में मौजूद कोई आइटम खोजने के विकल्पों का इस्तेमाल करें.
- अपने कंप्यूटर पर, Drive पर जाएं.
- सबसे ऊपर, Drive में खोजें
- “लेबल” के बगल में, लेबल खोजें पर क्लिक करें.
- लेबल पर क्लिक करें. यहां किसी फ़ील्ड को चुनकर, उसके लिए वैल्यू तय की जा सकती है.
- खोजें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: खोज के नतीजों में सिर्फ़ वे फ़ाइलें दिखती हैं जिनका ऐक्सेस आपके पास होता है.