Google Drive में एक से ज़्यादा जगहों पर सेव की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर का शॉर्टकट बनाया जाएगा. इससे, Drive में फ़ाइलों और फ़ोल्डर को मैनेज करना आसान हो जाएगा.
इससे पहले, ‘मेरी ड्राइव’ में फ़ाइलों और फ़ोल्डर को एक से ज़्यादा जगहों पर सेव किया जा सकता था. शॉर्टकट की मदद से, फ़ाइलों और फ़ोल्डर को मैनेज करना आसान हो जाएगा. साथ ही, किसी भी आइटम को आसानी से ऐक्सेस किया जा सकेगा. शॉर्टकट की मदद से, Google Drive में एक से ज़्यादा जगहों पर सेव की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर को अब आसानी से ढूंढा और मैनेज किया जा सकेगा. साथ ही, इन सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डर के ओरिजनल वर्शन सिर्फ़ एक जगह पर सेव रहेंगे. शॉर्टकट की मदद से, फ़ाइलों और फ़ोल्डर को ढूंढने के बारे में ज़्यादा जानें.
यह बदलाव किस तरह लागू होगा
- बदलाव की प्रोसेस 2022 में शुरू होगी. इसकी शुरुआत से कुछ हफ़्ते पहले, आपको Google Drive में इसकी सूचना मिलेगी.
- बदलाव की प्रोसेस शुरू होने के बाद, एक से ज़्यादा जगहों पर सेव की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर के ओरिजनल वर्शन को छोड़कर, बाकी सभी का शॉर्टकट बना दिया जाएगा.
- यह बदलाव, ओरिजनल फ़ाइलों और फ़ोल्डर के मालिकाना हक के हिसाब से तय होगा. साथ ही, इनके अन्य वर्शन जिन फ़ोल्डर में सेव किए गए हैं उनके ऐक्सेस और उनसे जुड़ी गतिविधियों को भी ध्यान में रखा जाएगा, ताकि फ़ाइलों और फ़ोल्डर के ऐक्सेस पर कम से कम असर हो.
- शॉर्टकट बनने के दौरान, किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को शेयर करने से जुड़ी सेटिंग में कोई बदलाव नहीं होगा. साथ ही, फ़ाइल या फ़ोल्डर के मालिकाना हक पर भी कोई असर नहीं होगा.
- यह बदलाव अपने-आप लागू होगा. इसके लिए, आपको या आपके Workspace एडमिन को कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है.
- इस बदलाव से ऑप्ट-आउट नहीं किया जा सकता.
अहम जानकारी: यह बदलाव लागू होने के बाद, ओरिजनल फ़ाइल के लिए दी गई अनुमतियां, उनके शॉर्टकट पर अपने-आप अपडेट नहीं होंगी. किसी नए व्यक्ति को ओरिजनल फ़ाइल का ही ऐक्सेस दें. ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से Google Drive का इस्तेमाल करने पर, फ़ाइलों और फ़ोल्डर का ऐक्सेस शेयर करने के लिए, Google Groups का इस्तेमाल करें. इससे, आपको बेहतर कंट्रोल और सुरक्षा मिलती है.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Drive में एक से ज़्यादा जगहों पर सेव की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर का शॉर्टकट क्यों बनाया जा रहा है?शॉर्टकट की मदद से, Drive में मौजूद फ़ाइलों और फ़ोल्डर को मैनेज करना आसान हो जाता है. इसके लिए, Drive में फ़ाइलों और फ़ोल्डर को एक से ज़्यादा जगहों पर सेव करने के बजाय, उनके पॉइंटर बना दिए जाते हैं. इससे, फ़ाइलों और फ़ोल्डर को आसानी से ऐक्सेस किया जा सकता है. साथ ही, फ़ाइलों और फ़ोल्डर को मैनेज करना, अपडेट करना, और उनके लिए मालिकाना हक असाइन करना आसान हो जाता है. शॉर्टकट बनने के दौरान, किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को शेयर करने से जुड़ी सेटिंग में कोई बदलाव नहीं होगा. साथ ही, फ़ाइल या फ़ोल्डर के मालिकाना हक पर भी कोई असर नहीं होगा.
एक से ज़्यादा जगहों पर सेव की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर के ओरिजनल वर्शन को छोड़कर, बाकी सभी का शॉर्टकट बनाया जाएगा.
शॉर्टकट बनने की प्रोसेस पूरी होने के बाद, आपको Google Drive में इसकी सूचना मिलेगी. साथ ही, शॉर्टकट इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में भी ज़्यादा जानकारी उपलब्ध कराई जाएगी.
बेहतर खोज की सुविधा का इस्तेमाल करके, उन फ़ाइलों को ढूंढा जा सकता है जिनका शॉर्टकट बनाया गया है.
- अपने कंप्यूटर पर Google Drive खोलें.
- सबसे ऊपर, खोज बार में
is:replaceलिखें. - कीबोर्ड पर, Enter दबाएं.
हां, Google Drive में किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के ओरिजनल वर्शन को एक जगह से दूसरी जगह ले जाने का विकल्प है. साथ ही, इनके नए शॉर्टकट भी बनाए जा सकते हैं.
हो सकता है कि शेयर की गई वे फ़ाइलें या फ़ोल्डर सभी लोगों को न दिखें जिन पर आपका मालिकाना हक है. ऐसा तब होगा, जब ये फ़ाइलें या फ़ोल्डर, शेयर किए गए किसी फ़ोल्डर में मौजूद हों. Drive में इन फ़ाइलों और फ़ोल्डर के शॉर्टकट बन जाएंगे. लोगों को इन आइटम का ऐक्सेस नहीं मिलेगा. हालांकि, जिनके पास पहले से ऐक्सेस है वे इनके नाम देख पाएंगे.
ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से Google Drive का इस्तेमाल करने पर, आपका एडमिन यह तय करेगा कि सिर्फ़ कुछ लोगों या किसी खास ग्रुप के साथ शेयर की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर के शॉर्टकट बने या नहीं. किसी खास फ़ाइल या फ़ोल्डर पर यह बदलाव किस तरह लागू होगा, यह जानने के लिए अपने एडमिन से संपर्क करें.
आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि शेयर किए गए फ़ोल्डर में मौजूद उन आइटम के लिए शॉर्टकट बनाए जाएं या नहीं जो अभी फ़ोल्डर के सभी सदस्यों को नहीं दिखते. हालांकि, यह विकल्प निजी Google खाते (जैसे, @gmail.com) का इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए ही होता है.
- अपने कंप्यूटर पर Google Drive खोलें.
- सबसे ऊपर, सेटिंग
सेटिंग पर क्लिक करें.
- “आइटम को शॉर्टकट से बदलने के विकल्प” के आगे, शॉर्टकट से बदलें या शॉर्टकट से न बदलें चुनें.
सेटिंग पर क्लिक करें.- अपने कंप्यूटर पर, Google Drive पर जाएं.
- फ़ाइल या पैरंट फ़ोल्डर पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, जानकारी देखें
गतिविधि पर क्लिक करें.
गतिविधि पर क्लिक करें.‘डेस्कटॉप के लिए Drive’, किसी फ़ोल्डर के ऑफ़लाइन वर्शन और उसके कॉन्टेंट को ट्रैश में भेज देता है.
अहम जानकारी: Windows Files Explorer, फ़ोल्डर के शॉर्टकट को क्रम से नहीं लगाता. फ़ाइल के शॉर्टकट अलग-अलग क्रम में फ़ाइल ब्राउज़र में दिख सकते हैं.
अहम जानकारी: मिटाए गए फ़ोल्डर को ट्रैश से वापस लाने पर, 'डेस्कटॉप के लिए Drive' उस फ़ोल्डर को अपडेट नहीं करता.
- मिटाया गया फ़ोल्डर, 'डेस्कटॉप के लिए Drive' में आपकी फ़ाइलों की सूची में शॉर्टकट के तौर पर मौजूद रहता है.
- इस फ़ोल्डर के लिए पूरा पाथ बदल जाता है. साथ ही, ‘डेस्कटॉप के लिए Drive’ के “shortcuts-target-by-id” फ़ोल्डर पर चला जाता है. नई लोकेशन के लिए, लोकल फ़ाइल सिस्टम का शॉर्टकट, पिछली पैरंट डायरेक्ट्री, Windows के लिए .lnk, Mac के लिए Alias या Mac के लिए Symlink की जगह ले लेगा.
- Drive के साथ बाहरी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करते समय, पक्का करें कि वे आपके फ़ोल्डर को ऐक्सेस करने के लिए, सही पाथ पर जाएं.
- कोई भी फ़ोल्डर अपने-आप ऑफ़लाइन उपलब्ध नहीं होता.
- फ़ाइलों को स्ट्रीम करने के दौरान, अपना फ़ोल्डर और उसका कॉन्टेंट ऑफ़लाइन पाने के लिए, फ़ोल्डर पर दायां क्लिक करें.