Enviar un formulario

Si compartes formularios de Google con una:

• Cuenta personal: cualquier usuario que tenga el enlace puede abrir el formulario.
• Cuenta de Workspace: puedes limitar la audiencia a tu organización o permitir que cualquier persona pueda acceder al formulario. Más información

Después de crear un formulario, puedes:

• Enviarlo a los encuestados a través del correo electrónico o de las redes sociales.
• Insertarlo en una página web.

Paso 1: Comprobar la configuración del formulario

Importante: Antes de enviar un formulario, tienes que personalizar sus ajustes.

Limitar a los usuarios a una respuesta

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
3. Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Activa Limitar a 1 respuesta.

Nota: Los encuestados deben iniciar sesión en su cuenta de Google para acceder al formulario y rellenarlo. Sus nombres de usuario no se registrarán a menos que actives el ajuste "Respuestas" para recoger las direcciones de correo.

Permitir a los encuestados editar las respuestas

Puedes permitir que alguien edite sus respuestas una vez enviadas.

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
3. Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Activa Permitir modificar las respuestas.

Ver un resumen de las respuestas

Importante: Cuando alguien rellene tu formulario, recibirá un enlace a los resultados. En los resúmenes de respuestas se muestran gráficos o respuestas de texto completos de cada pregunta, y todos los encuestados que puedan responder el formulario podrán verlos.

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
3. Junto a "Presentación", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Activa Ver resumen de resultados. Se compartirá un resumen de los resultados con los encuestados.

Cambiar el mensaje de confirmación

Puedes personalizar el mensaje que se muestra a los encuestados una vez que envían el formulario.

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
3. Junto a "Presentación", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Junto a "Mensaje de confirmación", haz clic en Editar.
5. Escribe el mensaje.
6. Haz clic en Guardar.

Paso 2: Enviar el formulario

Enviar un formulario por correo electrónico

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
3. Añade las direcciones de correo electrónico a las que quieras enviar el formulario, junto con el asunto del correo y el mensaje.
4. Haz clic en Enviar.

Nota: Si tu formulario incluye una pregunta que requiera subir archivos, no podrás marcar la casilla situada junto a "Incluir formulario en el correo electrónico" al enviar el formulario.

Obtener un enlace a un formulario

Si quieres compartir un formulario por chat o a través de correo electrónico, puedes obtener un enlace al formulario.

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
3. En la parte superior de la ventana, haz clic en Enlace .
4. Para copiar el enlace que aparece, haz clic en Copiar o pulsa Ctrl + c (Windows) o ⌘ + c (Mac) en el teclado.

Compartir un formulario en las redes sociales

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Enviar.
3. En la parte superior derecha, elige Twitter o Facebook.
4. Sigue las instrucciones para compartir el formulario.

Enviar un formulario con las respuestas previamente rellenadas

Puedes enviar a los encuestados un formulario con algunos de los campos rellenados previamente.

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Más .
3. Elige Obtener enlace previamente rellenado.
4. Completa los campos de las respuestas que quieras rellenar previamente.
5. Haz clic en Obtener enlace.
6. Para enviar el formulario previamente rellenado, copia el enlace situado en la parte superior y envíaselo a los encuestados.

Insertar un formulario en un sitio web o en un blog

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
3. En la parte superior de la ventana, haz clic en Insertar .
4. Para copiar el código HTML que aparece, haz clic en Copiar o pulsa Ctrl + c (Windows) o ⌘ + c (Mac) en el teclado.
5. Pega el código HTML en tu sitio web o en tu blog.