Usar comentarios, tareas y reacciones de emojis

¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?

Prueba Google Workspace hoy mismo

Puedes colaborar con otros usuarios en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para:

Añadir, editar, responder, filtrar o eliminar comentarios
Asignar tareas
Añadir reacciones con emojis

Añadir, editar, ver, filtrar o eliminar comentarios

Añadir un comentario

Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario en la barra de herramientas.
Escribe tu comentario.
Haz clic en Comentar.

Mostrar, ocultar o minimizar comentarios

Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
Para abrir o cerrar el panel de comentarios, arriba a la derecha, haz clic en Mostrar todos los comentarios .
Para ocultar, minimizar o mostrar los comentarios junto a tu documento, haz clic en Ver Comentarios.
- Ocultar comentarios: oculta todos los comentarios y cierra todos los paneles de comentarios abiertos.
- Minimizar comentarios: reduce los comentarios a iconos en Documentos y Hojas de cálculo, por los que puedes colocar el cursor sobre ellos para obtener una vista previa y hacer clic para que se muestren más.
- Desplegar comentarios: muestra los comentarios y las respuestas completos, en los que puedes hacer clic para responder o añadir a otros usuarios.

Buscar comentarios

Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
En la parte superior derecha, haz clic en Mostrar todos los comentarios .
Haz clic en un comentario para ver su ubicación.

También puedes buscar un comentario mediante palabras clave o nombres de usuario:

Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
En la parte superior derecha, haz clic en Mostrar todos los comentarios .
A la derecha del panel Comentarios, haz clic en Buscar todos los comentarios .
Introduce palabras clave para buscar un comentario o una persona.

Buscar la ubicación de un comentario en Hojas de cálculo de Google

En Hojas de cálculo de Google, puedes encontrar la ubicación de los comentarios de la hoja activa.

En la parte inferior de la hoja activa, coloca el cursor sobre la notificación de comentario de la pestaña .
En la barra de herramientas que aparece, haz clic en la ubicación de la celda para ir a la celda y al comentario destacados.

Filtrar comentarios

Puedes filtrar los comentarios en Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google.

En un documento, hoja de cálculo o presentación, haz clic en Mostrar todos los comentarios .
Para que se muestren todos los comentarios o los comentarios que sean para ti, selecciona una pestaña.
Para mostrar los comentarios abiertos o resueltos, haz clic en Todos los tipos.
(Opcional) En Hojas de cálculo de Google, puedes filtrar los comentarios por hoja. Para cambiar el filtro a la hoja actual, en la parte derecha de la ventana Comentarios, haz clic en Todas las hojas .
Todos los comentarios de esa categoría se mostrarán en la ventana.

Editar o eliminar un comentario

Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
En el comentario que quieras editar o eliminar, haz clic en Más .
Haz clic en Editar o en Eliminar.

Enviar un comentario a una persona específica

Si quieres que una persona pueda ver tu comentario, añádela al comentario y recibirá una notificación por correo electrónico.

Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando añadas a esa persona.

Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
Escribe un comentario.
En cualquier parte del comentario, escribe "@" y el nombre o la dirección de correo. Cuando aparezca la persona correcta, haz clic en su nombre.
Haz clic en Comentar.

Nota: Si añades a un usuario que no tiene permiso para ver el archivo, se te pedirá que compartas el archivo.

Añadir más comentarios una vez alcanzado el límite de comentarios

Es posible que veas una alerta en tu documento, hoja de cálculo o presentación de Google con el siguiente mensaje: "Has alcanzado el límite de comentarios del documento. Haz una copia de él sin los comentarios resueltos para poder seguir comentando en la nueva copia".

Para añadir más comentarios al archivo, sigue estos pasos:

Resuelve los comentarios que no están activos.
Ve a Archivo Hacer una copia de tu documento, hoja de cálculo o presentación.
En la ventana emergente, haz clic en Copiar comentarios y sugerencias.
Usa esa copia para seguir trabajando.

Nota: Podrás seguir accediendo a los comentarios resueltos en el documento original.

Responder a comentarios o cerrarlos

Si tienes permiso para editar o comentar un documento, puedes responder a los comentarios. Cuando se termina una conversación, puedes resolver un comentario para cerrarlo.

Nota: También puedes cerrar o responder comentarios directamente desde tu correo. Descubre cómo hacerlo en Gmail.

Responder a comentarios

Responder a comentarios en documentos o presentaciones

En un ordenador, abre un documento o una presentación.
Haz clic en el comentario.
Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
Para guardar tu respuesta, haz clic en Responder.

Nota: En Documentos de Google, ve a la parte inferior del cuadro de texto y haz clic en Respuesta inteligente.

Responder a comentarios en hojas de cálculo

Abre una hoja de cálculo en el ordenador.
En la pestaña de la hoja, haz clic en Añadir comentario .
Haz clic en el comentario al que quieras responder.
Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
Para guardar tu respuesta, haz clic en Responder.

Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando respondas a esa persona.

Cerrar o volver a abrir un comentario

Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
Haz clic en el comentario que quieras cerrar.
En la esquina superior del comentario, haz clic en Resolver.

Para ver un comentario que has cerrado, haz clic en Comentarios en la esquina superior de la ventana. Para volver a abrir un comentario cerrado, haz clic en Reabrir en la esquina superior derecha del comentario.

Utilizar tareas y hacer un seguimiento de ellas

Puedes utilizar los comentarios para asignar tareas con tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo. Las tareas sugeridas que se muestran varían según el contenido de tu archivo.

Asignar una tarea en un comentario

Abre un archivo de Google en el ordenador.
Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario en la barra de herramientas.
Escribe tu comentario.
En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras asignárselo.
Haz clic en la casilla junto a "Asignar a [nombre]".
Haz clic en Asignar. La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un correo.

Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando lo asignes a esa persona.

Reasignar una tarea

Abre un archivo de Google en el ordenador.
Haz clic en el comentario.
Haz clic en Responder.
Escribe tu comentario.
En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras reasignárselo.
Haz clic en la casilla junto a "Reasignar a [nombre]".
Haz clic en Reasignar. La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un correo.

Marcar una tarea como completada

Abre un archivo de Google en el ordenador.
En la esquina superior derecha del comentario, haz clic en Listo

Ver los seguimientos de un documento

En un ordenador, abre Google Drive o la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
Haz clic en el número situado en la esquina superior derecha de un documento. Si no ves ningún número, significa que no hay seguimientos para ese documento.
Puedes ver el número de:
- Tareas abiertas
- Sugerencias abiertas
Para ir a la primera tarea o sugerencia, haz clic en una opción de la lista.
Para cerrar el menú, haz clic en el número.

Usar reacciones con emojis en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Si puedes comentar o editar un documento, hoja de cálculo o presentación, puedes añadir reacciones con emojis a sus comentarios o al contenido de Documentos o Presentaciones que destaques.

Añadir reacciones de emojis

Nota: Si algún colaborador ya ha añadido una reacción de emoji, puedes hacer clic en ella para añadirla. Puedes añadir varios emojis al mismo texto o comentario que hayas seleccionado.

Para añadir reacciones con emojis a contenido destacado en Documentos de Google:

En un ordenador, abre un documento de Google.
Selecciona el texto al que quieras reaccionar.
Selecciona una opción:
- En el margen derecho, haz clic en Añadir reacción de emoji .
- Ve a Insertar Reacción de emoji.
Selecciona una opción:
- Elige el emoji que quieras añadir.
- También puedes escribir términos de búsqueda para encontrar un emoji.

Añadir reacciones de emojis a comentarios

En un ordenador, abre un documento de Google, una hoja de cálculo de Google o una presentación de Google.
Coloca el cursor sobre el comentario al que quieras reaccionar.
Haz clic en Añadir reacción de emoji .
Selecciona una opción:
- Elige el emoji que quieras añadir.
- También puedes escribir términos de búsqueda para encontrar un emoji.

Quitar o resolver reacciones con emojis

Para quitar tu reacción de los comentarios de un documento, hoja de cálculo o presentación de Google, o de el contenido destacado de un documento de Google, vuelve a hacer clic en el emoji.

Nota: Si quitas tu reacción, no se eliminarán las reacciones de los demás colaboradores.

Para resolver la reacción sobre el contenido destacado en un documento de Google, sigue estos pasos:

Haz clic en una reacción con emoji.
Haz clic en Resolver.
- Nota: Para ver las reacciones resueltas, en la parte superior derecha, haz clic en Comentarios .

Usar combinaciones de teclas para desplazarse por comentarios y responder a ellos

Puedes seleccionar un comentario y usar combinaciones de teclas para hacer lo siguiente:

Pasar de un comentario a otro.
Responder a comentarios.
Ocultar o mostrar comentarios.

Combinaciones de teclas cuando se tiene seleccionado un comentario
Responder al comentario	R
Ir al siguiente comentario	J
Ir al comentario anterior	K
Resolver comentario	E
Salir del comentario	U
Ocultar comentario	En Windows y Chrome OS: Ctrl + Alt + Mayús + n En Mac: ⌘ + Alt + Mayús + n