3. Datan ylläpito Sheetsissä

Tämän osion sisältö: 3.1 Perustoiminnot 3.2 Datan hakeminen 3.3 Datan muutosten tarkistaminen 3.4 Datan jakamisen rajoittaminen 3.5 Pikanäppäinten käyttö

3.1 Perustoiminnot

Useimmat perustoiminnot toimivat samoin sekä Sheetsissä että Microsoft Excelissä®, esimerkiksi:

• rivien ja sarakkeiden siirtäminen
• rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen
• funktioiden lisääminen (funktiot ovat samannimisiä)
• laskentataulukoiden tulostaminen
• datan kopiointi ja liittäminen.

3.2 Datan hakeminen

Excel: Etsi ja valitse	Sheets: Etsi ja korvaa
Excel 2013   Excel 2010	Avaa tiedosto Sheetsissa ja valitse MuokkaaEtsi ja korvaa. Kirjoita etsimäsi sana. (Valinnainen) Jos haluat korvata sanan, kirjoita uusi sana. (Valinnainen) Jos haluat tarkentaa hakua, määritä: hakukohde (kaikki taulukot, tämä taulukko, tietty väli) hakutapa (sama kirjainkoko, koko solun sisältö, haku säännöllisillä lausekkeilla tai haku kaavoista). Valitse Etsi, Korvaa tai Korvaa kaikki.

3.3 Datan muutosten tarkistaminen

Excel: Jäljitä muutokset

Sheets: Versiohistoria

Excel 2013   Excel 2010

Versiohistoriasta näet, kuka on tehnyt muutokset laskentataulukkoon ja milloin.  Avaa tiedosto Sheetsissa. Klikkaa TiedostoVersiohistoriaNäytä versiohistoria. Aktiviteettistream Aktiviteettistreamista näet, kuka on kommentoinut tai muokannut laskentataulukkoa tai siirtänyt tai jakanut sen. Avaa Drive ja valitse laskentataulukko klikkaamalla sitä kerran. Valitse oikeasta yläkulmasta Näytä tiedot . Valitse Toiminta.

3.4 Datan jakamisen rajoittaminen

Sheets: Jakamisasetusten rajoittaminen

1. Klikkaa omistamastasi laskentataulukosta Jaa.
2. Valitse Lisäasetukset.
3. Valitse jompikumpi tai molemmat seuraavista ruuduista:

   • Estä muokkaajilta käyttöoikeuksien muuttaminen ja uusien ihmisten lisääminen
   • Poista kommentoijilta/katsojilta käytöstä lataaminen, tulostaminen ja kopioiminen

4. Valitse Tallenna muutokset.
5. Klikkaa Valmis.

3.5 Pikanäppäinten käyttö

Sheets: Katso kaikki pikanäppäimet

1. Avaa Sheets.
2. Windowsissa ja Chrome OS:ssa paina Ctrl+/.
3. Macissä paina ⌘+/.

Lue lisää Google Sheetsin pikanäppäimet ‑artikkelista.

 

_{Google, Google Workspace ja niihin liittyvät merkit ja logot ovat Google LLC:n tavaramerkkejä. Muut yritysten ja tuotteiden nimet voivat olla niihin liittyvien yritysten tavaramerkkejä.}