Yleiskatsaus: Miten Sheets ja Excel eroavat toisistaan

Nyt kun olet vaihtanut Microsoft Excelistä G Suiteen, tutustu uuteen taulukkolaskentaohjelmaasi Google Sheetsiin. Tarvitset 10 minuuttia G Suite ‑tilin Ota Sheets käyttöön: selainversio (sheets.google.com), Android tai iOS

Huom. Vertailut perustuvat Microsoft Officen versioihin 2010, 2013 ja 2016.

Microsoft Excelissä	Google Sheetsissä
Yhteiskäyttö Excelin verkkoversiossa	Reaaliaikainen yhteiskäyttö Sheetsistä
Jakaminen Excelin verkkoversion tai jaetun työkirjan kautta	Jakaminen suoraan Sheetsistä
Automaattinen tallennus SharePointin tai OneDriven avulla	Automaattinen tallennus Driveen
Versioiden hallinnointi Historia- tai Versiohistoria-ominaisuudella OneDrivessa	Versioiden hallinnointi versiohistorian kautta
Kaavojen lisääminen ja Kaavan automaattinen täydennys ‑toiminnon ehdotukset	Kaavojen lisääminen ja kirjoitettaessa näkyviin tulevat kaavaehdotukset
Makrojen tallentaminen ja VBE:n käyttö	Makrojen tallentaminen ja Google Apps ‑skriptin käyttö
Suodattimien luominen	Suodattimien ja suodatinnäkymien luominen
Suositeltujen pivot-taulukoiden lisääminen ja pivot-taulukoiden luominen manuaalisesti	Pivot-taulukoiden luominen manuaalisesti tai automaattisesti Tutki-toiminnolla
Kaavioiden luominen manuaalisesti	Kaavioiden luominen manuaalisesti tai automaattisesti Tutki-toiminnolla
Ilmoitusten asettaminen OneDrivessa	Ilmoitusten määrittäminen Sheetsissä

Sisällysluettelo

Osio 1: Sheetsiin pääsy 1.1 Sheetsin käyttäminen omilla laitteilla 1.2 (Valinnainen) Usean Google-tilin lisääminen 1.3 Kirjanmerkin luominen selaimeen 1.4 Sheets-pikakuvakkeen lisääminen työpöydälle (vain Windows) 1.5 Offline-tilassa työskentely (vain Chrome) Osio 2: Sheets ja Excel – parhaat käytännöt 2.1 Excel-tiedostojen käyttäminen Drivessa 2.2 Excelin ja Sheetsin käyttäminen yhdessä 2.3 Excel-tiedostojen muokkaaminen Sheetsissä 2.4 Excel-datan tuominen Sheetsiin 2.5 Excel-tiedostojen muuntaminen Sheets-muotoon 2.6 Sheets-tiedoston kopion jakaminen Excel-muodossa Osio 3: Datan ylläpito Sheetsissä 3.1 Perustoiminnot 3.2 Datan hakeminen 3.3 Datan muutosten tarkistaminen 3.4 Datan jakamisen rajoittaminen 3.5 Pikanäppäinten käyttö Osio 4: Sheetsin datan analysointi 4.1 Kaavioiden lisääminen 4.2 Automaattisten kaavioiden käyttäminen 4.3 Kaavioiden lisääminen Docsiin ja Slidesiin 4.4 Funktiot Sheetsissä ja Excelissä 4.5 Pivot-taulukoiden lisääminen 4.6 Automaattisten pivot-taulukoiden käyttäminen Osio 5: Makrojen ja laajennusten käyttäminen 5.1 Tehtävien automatisointi makroilla 5.2 Lisää toimintoja laajennuksilla Osio 6: Yhteiskäyttö Sheetsissä 6.1 Laskentataulukoiden jakaminen 6.2 Kommenttien lisääminen ja tehtävien kohdentaminen 6.3 Sähköpostin lähettäminen yhteiskäyttäjille 6.4 Aiempaan versioon vaihtaminen ja version nimeäminen 6.5 Suodattimien ja suodatinnäkymien luominen 6.6 Sisällön suojaaminen 6.7 Jakamisen, lataamisen, tulostamisen ja kopioinnin rajoittaminen 6.8 Jakamisen viimeisen voimassaolopäivän määrittäminen 6.9 Laskentataulukon katseluhistorian tarkistaminen Osio 7: Laskentataulukoiden vieminen 7.1 Laskentataulukoiden tulostaminen 7.2 Lataaminen eri muodoissa 7.3 Kopion luominen 7.4 Kopion lähettäminen sähköpostitse Osio 8: Tuottavuusvinkkejä Sheetsiin 8.1 Datan tuonti Formsista 8.2 Aikaa säästävät mallit 8.3 Laskentataulukon muutosten tarkistaminen 8.4 Valintaruutujen lisääminen soluihin

_{Google, Google Workspace ja niihin liittyvät merkit ja logot ovat Google LLC:n tavaramerkkejä. Muut yritysten ja tuotteiden nimet voivat olla niihin liittyvien yritysten tavaramerkkejä.}