4. Sheetsin datan analysointi

Tämän osion sisältö: 4.1 Kaavioiden lisääminen 4.2 Automaattisten kaavioiden käyttäminen 4.3 Kaavioiden lisääminen Docsiin ja Slidesiin 4.4 Funktiot Sheetsissä ja Excelissä 4.5 Pivot-taulukoiden lisääminen 4.6 Automaattisten pivot-taulukoiden käyttäminen

4.1 Kaavioiden lisääminen

Excel:  Kaavioiden lisääminen	Sheets:  Uuden kaavion lisääminen
Excel 2013     Excel 2010	Korosta laskentataulukosta data-alue, josta haluat luoda kaavion. Klikkaa LisääKaavio. (Valinnainen) Jos haluat muokata kaaviota, valitse LisääMuokkaa kaaviota. Voit myös lisätä Sheets-kaavion Slides-esitykseen. Lisätietoja kaavioiden lisäämisestä saat Add and edit a chart or graph ‑artikkelista.

4.2 Automaattisten kaavioiden käyttäminen

Voit saada yhteenvetoja ja kaavioita datastasi klikkaamalla yhtä painiketta Sheetsissä. Näin apunasi on ikään kuin oma data-analyytikko antamassa ohjeita! 

Sheets: Automaattisten kaavioiden käyttäminen

1. Valitse laskentataulukosta solu-, sarake- tai rivialue. Muutoin saat ehdotuksia sen perusteella, missä osoitin on.
2. Klikkaa alareunasta Tutki .
3. Valitse vaihtoehto:
   • Osoita kaaviota ja klikkaa Lisää kaavio .
   • Esitä kysymys datastasi Vastaukset-kohdassa.
     Tuloksiin voi sisältyä kaavioita. Lisää kaavio osoittamalla sitä ja klikkaamalla Lisää kaavio .

Vinkki: Voit muokata kaaviota klikkaamalla Lisää Muokkaa kaaviotaMuokkaa.

4.3 Kaavioiden lisääminen Docsiin ja Slidesiin

Excel: Kopioi ja liitä

Sheets: Kopioi ja liitä

Excel 2013 ja 2010

Auta ihmisiä visualisoimaan dataa esityksissä tai dokumenteissa lisäämällä kaavioita Sheetsistä. Jos lähdedata muuttuu, voit päivittää kaavion klikkaamalla painiketta. Avaa laskentataulukko Sheetsissa ja klikkaa kaaviosta LisääKopioi kaavio. Liitä kaavio Docsiin tai Slidesiin. Valitse vaihtoehto: Jos lähdedata muuttuu ja haluat päivittää kaavion, pidä Linkitä laskentataulukkoon valittuna. Jos lähdedata muuttuu, klikkaa kaavion yläreunasta Päivitä. Jos haluat pitää kaavion ilman linkitystä (ei päivitystä), valitse Liitä ilman linkitystä. Valitse Liitä.

4.4 Funktiot Sheetsissä ja Excelissä

Useimmat Excelin funktiot ovat samoja myös Sheetsissä. Löydät yleisimmät funktiot Sheets Cheat Sheet ‑artikkelista.

Seuraavat funktiot ovat käytettävissä vain Sheetsissä:

FILTER	Palauttaa annetun lähdevälin suodatetun version, jossa näytetään vain annetut ehdot täyttävät rivit tai sarakkeet.
SORTN	Palauttaa tietyn määrän kohteita datajoukkoon lajittelun jälkeen.
SPARKLINE	Luo pienoiskaavion yksittäiseen soluun.
QUERY	Suorittaa Google Visualization API Query ‑kielellä kirjoitetun kyselyn kaikelle datalle.
GOOGLEFINANCE	Noutaa arvopapereiden nykyiset tai aikaisemmat tiedot Google Financesta.
GOOGLETRANSLATE	Kääntää tekstin yhdestä kielestä toiseen.
IMPORTRANGE	Tuo tiedot määritetyn laskentataulukon soluväliltä.

Löydät kaikki Sheetsin funktiot Google Sheets ‑funktioiden luettelosta.

4.5 Pivot-taulukoiden lisääminen

Excel: Pivot-taulukon lisääminen	Sheets: Uuden pivot-taulukon lisääminen
Excel 2013 ja 2010	Korosta dataa laskentataulukossa. Klikkaa DataPivot-taulukko. Pivot-taulukko avautuu uudessa taulukossa (välilehti). Pivot taulukon muokkaajassa voit lisätä rivejä, sarakkeita ja suodattimia. Lisätietoja saat Pivot-taulukoiden luominen ja käyttäminen ‑artikkelista.

4.6 Automaattisten pivot-taulukoiden käyttäminen

Excel: Pivot-taulukon lisääminen	Sheets: Automaattisten pivot-taulukoiden käyttäminen
Excel 2013 ja 2010	Klikkaa lähdedatan sisältävästä laskentataulukosta Tutki . Valitse vaihtoehto: Osoita pivot-taulukkoa ja klikkaa Lisää pivot-taulukko . Esitä kysymys datastasi Vastaukset-kohdassa. Tuloksiin voin sisältyä pivot-taulukoita. Lisää taulukko osoittamalla sitä ja klikkaamalla Lisää pivot-taulukko . Lisätietoja saat Pivot-taulukoiden luominen ja käyttäminen ‑artikkelista.