Tärkeää::Ennen kuin aloitat alla olevat vaiheet, varmista, että olet ottanut käyttöön Docsin näytönlukuohjelman tuen.
Tiedoston jakaminen
- Avaa Tiedosto-valikko selaimen pikanäppäimen avulla:
- Windows, selaimena Chrome: Alt + f
- Windows, selaimena muu kuin Chrome: Alt + Shift + f
- Chrome-käyttöjärjestelmä:: Alt + f
- Mac: Paina ensin oikotienäppäimiä Ctrl + Optio + Sarkain ja sitten Ctrl + Optio + f
- Valitse Jaa ja lisää sitten henkilöitä jakamisen valintaikkunan avulla.
Reaaliaikainen yhteistyö
Google Docs
Yhteiskäyttäjien muokkausten seuraaminen:
- Varmista, että olet ottanut käyttöön näytönlukuohjelman tuen.
- Yhteiskäyttäjien reaaliaikaisten muokkausten hakeminen pikanäppäimen avulla:
- Windows- ja Chrome-käyttöjärjestelmä: Ctrl + Alt + vaihto + r
- Mac: ⌘ + Optio + Vaihto + r
Tietyn yhteiskäyttäjän muokkausten seuraaminen:
- Varmista, että olet ottanut käyttöön näytönlukuohjelman tuen.
- Siirry valikkopalkkiin selaimen pikanäppäimen avulla:
- Windows, selaimena Chrome: Alt + f
- Windows, selaimena muu kuin Chrome: Alt + Shift + f
- Chrome-käyttöjärjestelmä:: Alt + f
- Mac: Paina ensin oikotienäppäimiä Ctrl + Optio + Sarkain ja sitten Ctrl + Optio + f
- Paina Vaihto + Sarkain, kunnes olet Yhteiskäyttäjät-kohdassa.
- Paina Enter luettelossa olevan yhteiskäyttäjän kohdalla. Yhteiskäyttäjän on oltava aktiivinen, jotta voit seurata hänen muokkauksiaan reaaliajassa.
Seuraavien näppäinten avulla voit siirtyä yhden tai usean yhteiskäyttäjän aiempien muokkausten välillä:
- Siirry ylös tai alas yhden muutoksen verran: Ylänuoli tai Alanuoli
- Siirry ylös tai alas 10 muutoksen verran: Page Up tai Page Down
- Siirry luettelon ensimmäiseen tai viimeiseen muutokseen: Home tai End
- Siirry muokkausalueelle, jota muutettiin: Paina muokkauksen kohdalla Enter.
Vinkkejä:
- Dokumentin muokkaus- ja kommenttiehdotuksia ei merkitä muutoksiksi.
- Jos dokumentti palautetaan edelliseen versioon, muutosluettelo menetetään.
- Voit avata chat-ikkunan, jossa voit chattailla muiden kanssa, painamalla vaihto + Esc.
Google Docs, Sheets, Slides ja Drawings
Tiedoston senhetkisten muokkaajien tarkistaminen:
- Siirry valikkopalkkiin selaimen pikanäppäimen avulla:
- Windows, selaimena Chrome: Alt + f
- Windows, selaimena muu kuin Chrome: Alt + Shift + f
- Chrome-käyttöjärjestelmä:: Alt + f
- Mac: Paina ensin oikotienäppäimiä Ctrl + Optio + Sarkain ja sitten Ctrl + Optio + f
- Paina Vaihto + Sarkain, kunnes olet Yhteiskäyttäjät-kohdassa.
- Voit siirtyä henkilön kohtaan tiedostossa painamalla luettelossa kyseisen henkilön nimen kohdalla Enter.
Voit avata chat-ikkunan, jossa voit chattailla muiden kanssa, painamalla vaihto + Esc.
Yhteiskäyttäjäilmoitusten poistaminen käytöstä
Voit ottaa pois päältä näytönlukuohjelman ilmoitukset, jotka kertovat, kun joku muu avaa dokumentin, laskentataulukon tai esityksen, muokkaa sitä tai poistuu siitä.
- Valitse Työkalut-valikosta Esteettömyysasetukset.
- Poista valinta kohdasta Ota ilmoitukset yhteiskäyttäjistä käyttöön.
Kommenttien käyttäminen
Voit lisätä kommentteja dokumentteihin, laskentataulukoihin, esityksiin ja piirroksiin. Kommentit eivät ole käytettävissä lomakkeissa.
Kommentin lisääminen
- Siirrä kohdistus siihen tiedoston osaan, johon haluat lisätä kommentin.
- Voit avata kommenttikentän näillä tavoilla:
- Windows tai Chrome-käyttöjärjestelmä: Paina Ctrl + Alt + m.
- Mac: Paina ⌘ + Optio + m.
- Kirjoita kommentti.
- Jos haluat tallentaa kommentin, siirry Kommentoi-painikkeen kohdalle sarkaimella ja paina Enter.
- Jos haluat peruuttaa kommentin, siirry Peruuta-painikkeen kohdalle ja paina Enter.
Kommenttien avulla voit esittää kysymyksiä, tehdä huomautuksia tai korostaa muutoksia.
Kommentista toiseen siirtyminen
Kun kohdistus on kommentin kohdalla, voit tehdä seuraavia asioita:
- Siirtyminen seuraavaan kommenttiin: Paina j.
- Siirtyminen edelliseen kommenttiin: Paina k.
Seuraavan kommentin etsiminen
Windows tai Chrome-käyttöjärjestelmä
- Paina Ctrl + Alt + n ja sitten c.
- Siirry kommenttiin painamalla Ctrl + Alt + e ja sitten c.
Mac
- Paina ⌘ + Ctrl + n ja sitten c.
- Siirry kommenttiin painamalla ⌘ + Ctrl + e ja sitten c.
Kaikkien kommenttien lukeminen
- Avaa kommentin keskustelu näin:
- Windows tai Chrome-käyttöjärjestelmä: Paina Ctrl + Alt + Vaihto + a.
- Mac: Paina ⌘ + Optio + Vaihto + a.
- Voit siirtyä seuraavaan kommenttiin painamalla j.
- Voit siirtyä edelliseen kommenttiin painamalla k.
- Voit palata päämuokkausalueelle painamalla Esc.
Kommenttiin vastaaminen
- Pääset kommenttiin näin:
- Windows tai Chrome-käyttöjärjestelmä: Paina Ctrl + Alt + e ja sitten c.
- Mac: Paina ⌘ + Ctrl + e ja sitten c.
- Jos haluat siirtyä tekstialueelle, paina Sarkain ja kirjoita vastauksesi.
- Jos haluat siirtyä Vastaa-painikkeeseen, painaSarkain Enter.
- Voit palata päämuokkausalueelle painamalla Esc.
Oman kommentin muokkaaminen tai poistaminen
- Pääset kommenttiin näin:
- Windows tai Chrome-käyttöjärjestelmä: Paina Ctrl + Alt + e ja sitten c.
- Mac: Paina ⌘ + Ctrl + e ja sitten c.
- Siirry kommenttivalintaikkunan ponnahdusvalikkoon ja valitse joko Muokkaa tai Poista.
- Jos valitset Muokkaa, kohdistus on kommenttitekstikentässä. Muokkaa kommenttiasi, siirry sitten Tallenna-painikkeen kohdalle ja paina Enter. Palaa päämuokkausalueelle painamalla Esc.
- Jos valitset Poista, sinulta kysytään, haluatko poistaa kommentin. Poista kommentti ja palaa päämuokkausalueelle painamalla Enter. Jos haluat peruuttaa toiminnon, siirry Peruuta-painikkeen kohdalle ja paina Enter. Palaa päämuokkausalueelle painamalla Esc.