Voit tehdä dokumentteihin muutosehdotuksia muuttamatta alkuperäistä tekstiä. Jos dokumentin omistaja hyväksyy ehdotukset, ne korvaavat alkuperäisen tekstin.
Muutosten ehdottaminen tiedostoon
- Avaa dokumentti tietokoneella Google Docsissa.
- Valitse muutettava teksti. Oikeaan marginaaliin tulee painike. Klikkaa Ehdota muutoksia .
- Jos et näe Ehdota ‑kohtaa yläpalkissa, valitse sopiva vaihtoehto:
- Valitse oikeasta yläkulmasta Muokkaa .
- Valitse avattavasta valikosta Ehdota .
- Valitse Pyydä muokkausoikeutta.
- Pyydä tiedoston omistajaa jakamaan dokumentti sinulle niin, että saat kommentoijan tai muokkaajan oikeudet.
- Muokkaa dokumenttia.
- Muutos näkyy erivärisenä. Poistamasi kohdat näkyvät yliviivattuina.
- Voit lisätä tietoja klikkaamalla ehdotustasi ja kirjoittamalla kommentin. Klikkaa sitten Vastaa.
- Tiedoston omistaja saa ehdotuksista sähköpostiviestin, minkä jälkeen hän voi päättää, säilytetäänkö ehdotukset.
Katso, miten voit lisätä kommentin Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostoon.
Ehdotusten hyväksyminen ja hylkääminen
Ehdotusten hyväksyminen yksitellen
- Avaa dokumentti tietokoneella osoitteessa docs.google.com.
- Valitse kommentti.
- Valitse Hyväksy tai Hylkää .
Voit nähdä kaikki muokkaukset klikkaamalla oikeasta yläkulmasta Kommentit.
Kaikkien ehdotusten hyväksyminen tai hylkääminen
- Avaa dokumentti tietokoneella osoitteessa docs.google.com.
- Valitse Työkalut Tarkista ehdotetut muokkaukset.
- Oikeaan yläkulmaan avautuu ruutu.
- Voit esikatsella dokumentin muutosten kanssa ja ilman klikkaamalla alanuolta ja valitsemalla haluamasi vaihtoehdon.
- Valitse Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.
Ehdotusten ylläpito
Muut voivat ehdottaa muutoksia, kun annat heille dokumentin kommentointi- tai muokkausoikeudet.
Katso, miten voit jakaa tiedoston.
Kun muunnat tiedostoja Google Docs ‑editorien ja Microsoft Officen välillä:
- Microsoft Office ‑tiedoston jäljitetyistä muutoksista tulee ehdotuksia Google Docs ‑editoreissa.
- Google Docs ‑editorien ehdotuksista tulee jäljitettyjä muutoksia Microsoft Officessa.